Assistant - Assistante de Direction

il y a 3 semaines

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire.

**Activités principales**:

- Prendre en charge en toute autonomie certains dossiers dans le domaine large des ressources sur demande du chef de service en lien avec les responsables de département (RH, subventions, marchés publics, informatique, finances).
- Assurer le suivi de dossiers et les préparer pour les différentes instances.
- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service.
- Gérer l’agenda du chef de service.
- Organiser et planifier divers réunions intra service et avec d’autres partenaires (internes et externes).
- Réaliser des travaux de secrétariat (rédaction et mise en forme de différents types de courriers, notes et comptes-rendus, diaporamas ).
- Mettre en œuvre le suivi et la diffusion du courrier du service : contrôle de la qualité rédactionnelle et du respect de la charte graphique.
- Assurer le suivi des délibérations : calendrier des séances, délais, vérification des validations,
- Participer à l’amélioration des règles et des procédures nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.
- Participer aux réunions des cadres du service et rédiger les comptes-rendus.
- Classer et archiver les dossiers.
- Assurer une veille documentaire.
- Assurer, en lien avec le secrétariat de Direction, la fiabilisation des processus de travail transversaux relatifs au fonctionnement de la Direction (Délibérations, notes, listing )

**Activités spécifiques**:

- Réceptionner, enregistrer et distribuer la documentation de la Direction en l’absence de la responsable du centre documentaire.
- Assister administrativement la coordinatrice financière des subventions en l’absence longue de sa collègue.
- Remplacer le secrétariat de direction lors d’absences.
- Participer à la coordination des secrétariats de la DSSJ et à la permanence de l’accueil.
- Assurer le lien avec le-la RIU de la Direction en matière informatique (référent-e informatique)

Sous la responsabilité du chef de service Administration Générale et Ressources, vous réalisez de manière autonome le secrétariat du service.
Vous préparez et suivez des dossiers spécifiques sur demande du chef de service.
Vous assurez l’interface avec l’ensemble des départements du service Administration Générale et Ressources, les services opérationnels et la direction sur la thématique ressources.
Vous apportez une assistance administrative aux responsables de département en matière de secrétariat, de communication, d’information, d’accueil, de courrier, de classement et de suivi de dossiers.
Vous assurez le relais et la centralisation de l’information avec les différents départements qui composent le service (RH, finances et comptabilité, patrimoine et marchés publics, gestion des subventions, documentation, systèmes d’information, évaluation et observation, prévention des risques professionnels).
- De formation BTS assistant manager ou équivalent.
- Expérience souhaitée en assistanat de manager/assistanat de direction.
- Maîtrise:

- du fonctionnement de la collectivité et des différentes instances (circuits, délibérations, validations, )
- des techniques d’assistanat et de secrétariat.
- des techniques de classement.
- de l’outil bureautique (Pack Office).
- Capacités:

- rédactionnelles et aptitude à prendre des notes.
- à évaluer l'importance et/ou l'urgence d'une demande.
- à prendre des initiatives, notamment en cas d’urgence.
- Autonomie et disponibilité.
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
- Discrétion et diplomatie.
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe et adaptabilité à des interlocuteurs-trices variés-es.
- **
Lieu d'exercice**: Locaux de la DSSJ - 9B rue de Genève à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Assistant ou Assistante RH

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...

  • Assistant- Assistante de Direction en Cdd

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...

  • Assistant - Assitante de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France HEALTIS - Laboratoire de compatibilité IRM des dispositifs médicaux Temps plein

    **Offre d’emploi - ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Laboratoire d’essais sur dispositifs médicaux recherche son** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E) H/F** **Poste basé à Nancy (54) - CDI - Temps plein.** Vous cherchez un poste avec des **missions extrêmement variées** ? Vous aimez le travail en **équipe** ? Des contacts avec l’...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002515 Direction Ressources humaines Service Service Pilotage RH Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur principal 2ème Classe à Rédacteur principal 1ère Classe 09/04/2023 Administration...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...

  • Assistant de Direction et Chef de Réception

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de Réception Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant de Direction / Chef de Réception Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Strasbourg Dans le cadre de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France SMG GROUPE INTERNATIONAL Temps plein

    Notre Société ESP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vos missions: **SECRETARIAT**: - Accueil physique et téléphonique, - Planification des rendez-vous pour les techniciens...

  • Réceptionniste - Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Réceptionniste - Assistant de Direction Référence : Etablissement : Nancy Domaine : Assistant(e) Tourisme et Aérien Type de poste : Réceptionniste confirmé Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Luxe Localisation : Strasbourg Dans le cadre de notre Formation , notre...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002268 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 15/01/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es...

  • Assistant-assitante de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités communes: - Participer à l'organisation de l’espace collaboratif administratif - Réceptionner, diffuser et suivre le courrier entrant et sortant ; rédaction, mise en forme, qualité rédactionnelle et conformité à la charte graphique de l’ensemble des documents ; gestion des BAL électroniques génériques. - Rédiger les délibérations...

  • Responsable de Pôle Assistant(E)s de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France ACEO RH Temps plein

    Le Responsable du Pôle Assistance de Direction est l’interlocuteur privilégié du Directeur Général, du Président du Conseil d’Administration, des élus du Conseil d’Administration, mais également du Comité de Direction, dans la préparation de dossiers, des réunions du Conseil et d’autres réunions et instances décisionnelles internes ou...

  • Responsable Du PÔle Assistantes de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France MSA LORRAINE Temps plein

    **Contexte**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...

  • Apprentissage - Titre D'assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce A002509 Direction Territoires Type de recrutement Apprentissage Durée de temps de travail Temps complet - 35 heures 02/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Port autonome de Strasbourg Temps plein

    Le Port autonome de Strasbourg recherche **Son assistant(e) de direction** Directement rattaché(e) à la Cheffe de cabinet, vous assurez l’assistanat et le secrétariat de la direction générale selon ses indications. Ainsi vous effectuez toutes les missions relatives à l’assistanat courant, telles que: - le traitement des appels...