Responsable Administratif.ve

Il y a 3 mois

Paris e, France Coopaname Temps plein

_**Qui sommes-nous ?**_

Coopaname est une coopérative ouvrière de production (Scop) qui propose à toute personne qui développe une activité économique de rejoindre une communauté de coopérateur.es, de partager avec eux une entreprise et de mutualiser toutes les fonctions administratives, juridiques et comptables. Cette communauté invente aussi des nouvelles manières de travailler ensemble, cherche à créer de nouvelles formes de travail collectif de nature à améliorer les revenus de ses membres et à favoriser l’émancipation de chacun.e.

Créée en 2004, Coopaname rassemble aujourd’hui environ 600 personnes et au moins autant d’activités économiques différentes, allant du jardinage au conseil informatique en passant par la menuiserie et la coiffure.

L’équipe de l’entité mutualisée, dont vous ferez partie, est composée de 30 personnes. Elle s’organise en plusieurs pôles : Accompagnement, Affaires commerciales/organisme de formation/appel d’offres, Affaires Sociales, Comptabilité/gestion, Informatique et Co-Direction.
- **Poste et missions**_

Au sein du pôle Secrétariat - Accueil - Paie - Affaires Sociales (SAPAS), le.la responsable administratif.ve a pour missions de:

- Contrôler et suivre les contrats commerciaux entre les entrepreuneur.euse.s et les client.e.s
- Assurer la relecture des contrats commerciaux
- Suivre la signature des contrats
- Coordonner et assurer la conformité des dossiers de marchés publics
- Assurer la conformité administrative et juridique des dossiers de réponse à appel d’offre
- Coordonner et valider les dossiers de réponse à appel d’offre
- Suivre et gérer les assurances
- S’assurer de la couverture assurantielle des entrepreuneur.euse.s présent.es : gestion des demandes, suivi, bilan
- Suivre et gérer les contrats d’assurances de la structure
- Coordonner et gérer les dossiers administratifs des entrepreuneur.euse.s
- Gérer l’intégration administrative des nouveaux.elles entrant.es
- Assurer le suivi et la mise à jour des données administratives
- Gérer la planification des ateliers, sessions d’accueil, réunion d’information et permanences
- Suivre et assurer les relations avec les fournisseurs des établissements, gérer les fournitures de l’ensemble des établissements
- Proposer et mettre en place les améliorations d’outils/procédures de gestion
- **Savoir-faire & savoir-être**_

La méthode, la rigueur et l’organisation, sont les qualités essentielles qui vous caractérisent pour ce poste.

Nos processus étant nombreux et complexes, vous possédez une bonne méthode de travail et une capacité à assimiler un grand nombre d’informations, lesquelles sont indispensables. La maîtrise des outils de bureautique est essentielle.

Vous avez également le goût de vous adapter aux évolutions et aux situations particulières : la coopérative est une organisation en mouvement.

Vous avez une formation dans le domaine juridique ou une appétence pour ce secteur.

Vous avez la capacité essentielle de prendre des responsabilités, dans un contexte de coopération.

Votre connaissance du monde des coopératives et de l’économie sociale et solidaire, ainsi que l’intérêt que vous porterez au projet de Coopaname, sont également importants.

Enfin, vous êtes débrouillard-e, curieux-se et motivé-e. Vous aimez la complexité joyeuse, et vous savez que la première force d’un collectif de personnes, c’est la qualité des relations humaines qui s’y nouent.
- **Votre expérience**_

Toutes les expériences liées à la coordination administrative, à l’organisation administrative, juridique et organisationnelle d’un collectif de personnes et de leurs projets communs sont les bienvenues.

**Date de début souhaitée**: le plus rapidement possible

**Rémunération**: 2500 euros bruts mensuels

**Avantages** : 6eme semaine de congés payés, charte de télétravail en place (2j par semaine)

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75020 Paris 20e)

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 3 mois

    Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 40 collaborateurs située à Asnières-sur-Seine, accès Les...

  • Responsable Administratif.ve D'un Centre de Santé

    Il y a 3 mois

    Paris 17e, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Le centre Boursault propose des activités de prise en charge et de dépistage de la tuberculose dans le cadre du centre de lutte antituberculeuse (CLAT) de Paris, des Permanences médico-sociales (PMS) ainsi que de la vaccination. Le service recrute pour cet équipement un.e responsable administratif.ve. Vous avez une appétence affirmée pour le secteur...

  • Responsable Administratif.ve D'un Centre de Santé

    Il y a 3 mois

    Paris 17e, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Le centre Boursault propose des activités de prise en charge et de dépistage de la tuberculose dans le cadre du centre de lutte antituberculeuse (CLAT) de Paris, des Permanences médico-sociales (PMS) ainsi que de la vaccination. Le service recrute pour cet équipement un.e responsable administratif.ve. Vous avez une appétence affirmée pour le secteur...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 4 mois

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Gestionnaire Administratif.ve

    Il y a 3 mois

    Paris 11e, France OMEVA Temps plein

    **Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable. Société à mission, nous sommes convaincu.e.s que nous avons tous un rôle à jouer dès maintenant pour construire un futur souhaitable. Notre raison d’être : "Accélérer la transition...

  • Assistant.e Administratif.ve Des Ventes

    Il y a 4 mois

    Paris, France Nonstop Consulting Temps plein

    Prise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 3 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Logistique

    Il y a 3 mois

    Paris, France Amicale Du Nid Temps plein

    L’Amicale du Nid, née en 1946, est une association nationale, laïque et indépendante de tout parti et de toute organisation. Son engagement s’inscrit dans les principes de liberté, d’égalité, de solidarité et de respect de l’autre, sans laisser place ni à une conception moraliste de la sexualité, ni à la complaisance vis à vis de la...

  • Assistant.e Administratif.ve Démos

    Il y a 3 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales, économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un...

  • Assistant.e Administratif.ve Au Palais Galliera

    Il y a 4 mois

    Paris, France PARIS MUSÉES Temps plein

    **Paris Musées**, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées...

  • Responsable Administratif.ve et Financier.e

    il y a 6 jours

    Paris, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...

  • Responsable Administratif.ve et Financier.e

    il y a 3 semaines

    Paris, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...

  • Responsable Administratif.ve et Financier.e

    il y a 5 jours

    Paris, France OMEVA Temps plein

    Présentation de la sociétéOmeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.DescriptionNous...

  • Assistant.e Administratif.ve Gestion Et

    Il y a 4 mois

    Paris, France Netexplo Happening & Co Temps plein

    La Société HappeningCo du Groupe Les Echos Le Parisien recherche son/sa futur/e **Assistant.e administratif.ve Gestion et Administration Des Ventes (F/H)** **CDI, Paris (15ème), à pourvoir dès que possible** **Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e

    Il y a 3 mois

    Paris, France Alter Mundi Temps plein

    Les boutiques Altermundi proposent une autre façon de consommer. Dans une démarche de commerce responsable, Altermundi vous propose le meilleur des marques éthiques, responsables et made in France. Retrouvez dans ses concept-stores une sélection de produits design et eco-friendly. Art de vivre, maison, mode ou enfant... Altermundi propose une gamme...

  • Assistant.e Administratif.ve Gestion Et

    Il y a 3 mois

    Paris 15e, France Groupe Les Echos Le Parisien Temps plein

    La Société HappeningCo du Groupe Les Echos Le Parisien recherche son/sa futur/e **Assistant.e administratif.ve Gestion et Administration Des Ventes (F/H)** **CDI, Paris (15ème), à pourvoir dès que possible** **Le Groupe Les Echos - Le Parisien s’adresse chaque mois à 25 millions de Français.** Fort de l’expertise de ses 1 600 collaborateurs...

  • Alternant.e Assistant.e Administratif.ve Et

    il y a 4 semaines

    Paris 3e, France LE BUREAU Temps plein

    **LE BUREAU - Gestion des entreprises culturelles** **Recrute son Assistant.e administratif.ve et comptable en apprentissage** - **Le Bureau**_ est un bureau de conseil et d’accompagnement en gestion dans le secteur culturel. Ses activités se développent auprès de petites entreprises productrices de spectacles vivants, théâtre, danse, musique,...

  • Assistant.e Administratif.ve Pour Un Salon de

    Il y a 4 mois

    Paris, France Joséphine Beauté Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...

  • Un.e Gestionnaire Administratif.ve Pour Sa

    Il y a 3 mois

    Paris, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Un.e Gestionnaire administratif.ve pour sa Direction des Ressources humaines et des moyens généraux - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: CDD de 6 mois - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue...

  • Responsable Administratif D'un Centre de Santé

    il y a 6 jours

    Paris, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Dans le 13ème arrondissement, le centre de santé Edison forme un pôle de soins polyvalent de prévention, de dépistage et de soins. L’offre de soins du Centre de santé polyvalent Edison porte des missions de consultation en médecine générale et médecine spécialisée, des soins infirmiers et de pédicurie des consultations dentaires, des missions...