Travel Assistant

Il y a 6 mois

Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

**Duties**:
The incumbent is one of seven team members in the Embassy Paris Visit Support Unit (VSU). VSU supports 53 agencies with 950 employees. They provide travel service support to 5,000 to 7,000 visitors per year including hotel reservation, transportation, visas, and managing VIP visits. In an average month, the incumbent is involved in providing the full range of travel services for six Ambassadorial trips, three cabinet-level visitors, two Congressional Delegations, dozens of executive level visitors, and nearly 750 other official travelers averaging over 15,000 hotel nights. VSU also provide the full range of travel support for an average of one Presidential visit and two multilateral events involving thousands of delegates per year.

**Qualifications and Evaluations**:

- Requirements:
EXPERIENCE: Three years of experience in hotel business (group/event manager, sales manager) is required.

JOB KNOWLEDGE: Excellent knowledge of hotel.
- Education Requirements:
Two years of post-secondary school is required.
- Evaluations:
LANGUAGE **(THESE WILL BE TESTED)**:

- English: Good working knowledge - Speaking, Reading & Writing is required
- French: Fluent - Speaking, Reading & Writing is required

SKILLS AND ABILITIES: Excellent skills in negotiation. Ability to work independently. Ability to plan complex events. Ability to prioritize multiple demands on time. Ability to work under pressure. Ability to work with figures and plan a budget. Ability to work long hours. Good organization skill. Ability to maintain high level contacts. Ability to resolve both professional and personal disputes among team members, contractors and visiting delegations on the spot and ability to quickly adjust large logístical plans as schedules shift.
- Qualifications:
All applicants under consideration will be required to pass medical and security certifications.

**Benefits and Other Info**:

- Benefits:

- Agency Benefits:
**SALARY**: The **annual gross salary includes**: the profit-sharing allowance, 13th-month bonus, the vacation allowance, the bonus allowance and the “Comité d’Entreprise” allowance.

**MEAL TICKETS**: Meal tickets have a face value of EUR 8.25/day. 60% of the daily amount is paid by the U.S. Government. An employee contribution of EUR 3.30 per ticket will be deducted in payroll. The number of meal tickets is limited to 202 workdays per year.

**TRANSPORTATION**:Employees are eligible for a reimbursement of 50% of the cost of public transportation passes purchased for commuting purposes.

**HOLIDAYS**: The U.S. Missions in France observe eleven U.S. holidays per year and up to ten French holidays.

**For EFMs**, benefits should be discussed with the Human Resources Office.

The pay plan is assigned at the time of the conditional offer letter by the HR Office.
- Other Information:
HIRING PREFERENCE ORDER:
1. AEFM / USEFM who is a preference-eligible U.S. Veteran*
2. AEFM / USEFM
3. FS on LWOP and CS with reemployment rights**
- IMPORTANT: Applicants who claim status as a preference-eligible U.S. Veteran must submit a copy of their most recent DD-214 (“Certificate of Release or Discharge from Active Duty”), Letter from Veterans’ Affairs which indicates the present existence of a service-connected disability dated within the past six months, equivalent documentation, or certification. A “certification” is any written document from the armed forces that certifies the service member is expected to be discharged or released from active-duty service in the armed forces under honorable conditions within 120 days after the certification is submitted by the applicant. The certification letter should be on letterhead of the appropriate military branch of the service and contain (1) the military service dates including the expected discharge or release date; and (2) the character of service. Acceptable documentation must be submitted in order for the preference to be given.

**This level of preference applies to all Foreign Service employees on LWOP and CS with re-employment rights back to their agency or bureau.

  • Sales Travel Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France Kuoni Tumlare Temps plein

    Our companyKuoni Tumlare is a Destination Management Company, part of JTB Group who deliver travel solutions and experiences that create value for our Partners and Society. We’re a fun group, we value our employees’ contributions and opinions, and strive to develop talent internally. The travel industry is dynamic, exciting, and adaptable with many...

  • Sales Travel Assistant

    il y a 3 semaines

    Paris, France Kuoni Tumlare Temps plein

    Our companyKuoni Tumlare is a Destination Management Company, part of JTB Group who deliver travel solutions and experiences that create value for our Partners and Society. We’re a fun group, we value our employees’ contributions and opinions, and strive to develop talent internally. The travel industry is dynamic, exciting, and adaptable with many...

  • Sales Travel Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France Kuoni Tumlare Temps plein

    Our companyKuoni Tumlare is a Destination Management Company, part of JTB Group who deliver travel solutions and experiences that create value for our Partners and Society. We’re a fun group, we value our employees’ contributions and opinions, and strive to develop talent internally. The travel industry is dynamic, exciting, and adaptable with many...

  • Assistant Travel

    il y a 4 semaines

    Paris, France Weavy Consulting Temps plein

    Notre client, important acteur de l'aviation d'affaires, recrute un.e Assistant Travel & Expense pour rejoindre ses équipes.L'Assistant Travel & Expense est responsable de l'organisation des déplacements des pilotes et hôtesses de l'air, incluant la réservation des vols et des hôtels. Il centralise et gère les demandes, contrôle les notes de frais, et...

  • Assistant Marketing Opérationnel, Travel Retail

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    Mission Stratégique Dans le cadre du développement stratégique de la Maison Hermès, nous recherchons un(e) Assistant Marketing Opérationnel pour rejoindre notre équipe Travel Retail Europe. Principales Missions: Développement et déploiement de la stratégie Marketing 360° en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et les délégués...

  • Travel and Workplace Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France Thunes Temps plein

    **Context of the role** **Minimum duration: 1 year** Reporting to our Global Head of Workplace & Travel, you will be responsible for dealing with a range of internal and external stakeholders, supporting travel activities on a global level and workplace experience for our Europe teams. This position offers an opportunity to gain hands-on experience in...

  • [stage] Administrative Assistant Travel

    il y a 2 jours

    Paris, France Le Collectionist . Temps plein

    **Stage / **LE COLLECTIONIST.** **[STAGE] Administrative Assistant Travel (H/F/X) / Stage / Paris**: **Missions**: Ce poste est à pourvoir sur une durée de 6 mois : du 17 mars au 12 septembre 2025. Rôle En tant qu'Administrative Assistant Travel, vous jouerez un rôle central au sein de l’équipe Client Expérience & Conciergerie, en assurant le suivi...

  • Travel Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: The incumbent is one of seven team members in the Embassy Paris Visit Support Unit (VSU). VSU supports 53 agencies with950 employees. They provide travel service support to 5,000 to 7,000 visitors per year including hotel reservations, visas process, procurement requests and hotel payment. During Presidential, Secretary of State, and other VIP...

  • Travel and Event Manager

    Il y a 5 mois

    Paris, France Tikehau Capital Temps plein

    **MISSIONS**: - [FR] _ Dans le cadre du développement des Achats du groupe Tikehau Capital, vous reporterez au Directeur des Achats, et serez amené dans le cadre de vos missions à: **Elaboration des règles en matière de voyages** - Proposer et déployer les règles internes de voyage - Proposer et rédiger des procédures internes - Proposer et...

  • Travel and Event Manager

    Il y a 5 mois

    Paris, France Tikehau Investment Management - Annonces Temps plein

    Travel and Event Manager H/F MISSIONS: [FR] Dans le cadre du développement des Achats du groupe Tikehau Capital, vous reporterez au Directeur des Achats, et serez amené dans le cadre de vos missions à: **Elaboration des règles en matière de voyages** - Proposer et déployer les règles internes de voyage - Proposer et rédiger des procédures...

  • CDI - Assistante de direction Travel Retail - (H/F)

    Il y a 6 mois

    Paris, France Hermès Temps plein

    Le réseau Hermès des Ventes aux Voyageurs en aéroports est un canal de distribution complémentaire aux marchés locaux, développé avec le même enjeu de qualité, d’image et de rigueur pour l’ensemble du réseau de magasins exclusifs en partenariat avec des équipes externes multiples. Missions  : L’assistante de direction Travel Retail aura...

  • [stage] Travel Trade Communication

    il y a 6 jours

    Paris, France Innovation Norway Temps plein

    **Stage / Paris / **INNOVATION NORWAY** **[STAGE] Travel trade communication & market development assistant - Visit Norway**: Do you want to gain competence in destination marketing? Then look here! Our Visit Norway office in Paris is looking for an intern to assist in the promotion of Norway toward French tour operators and travel agencies. **Missions**: ...

  • Assistant Contrôleur de Gestion, Marchés

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    Hermès Parfum et Beauté recherche un(e) Assistant Contrôleur de Gestion, Marchés (Europe - Travel Retail et Export) H/F.Au sein de la Direction Internationale, vous assisterez le Contrôleur de Gestion de la zone Export et Travel Retail.Vos missions principales seront les suivantes :PILOTAGE DE L'ACTIVITETendance et suivi du Chiffre d'affaires facturé :...

  • Assistant Contrôleur de Gestion, Marchés

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    Hermès Parfum et Beauté recherche un(e) Assistant Contrôleur de Gestion, Marchés (Europe - Travel Retail et Export) en contrat d'ALTERNANCE.Au sein de la Direction Internationale, rattaché(e) à l'équipe Finance Europe, vous assisterez le Contrôleur de Gestion de la zone Export et Travel Retail.Vos missions principales seront les suivantes :PILOTAGE...

  • Assistant(e) de direction Travel Retail

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    Le réseau Hermès des Ventes aux Voyageurs en aéroports est un canal de distribution complémentaire aux marchés locaux, développé avec le même enjeu de qualité, d'image et de rigueur pour l'ensemble du réseau de magasins exclusifs en partenariat avec des équipes externes multiples.Missions : L'assistant(e) de direction Travel Retail aura pour...

  • Stage - Assistant Marketing Opérationnel, Travel Retail (Europe) H/F

    Il y a 4 mois

    Paris, France Hermès Temps plein

    DE JANVIER A JUIN 2025 (6 mois) – Basé à PARIS 8ème   Au sein de l’équipe Travel Retail Europe d’Hermès Parfum et Beauté, vous serez rattaché(e) au Responsable Marketing Opérationnel et en étroite collaboration avec l’intégralité de l’équipe. Le Travel Retail est un axe de développement stratégique pour la Maison, étant une...

  • Assistant(E) Sbt

    Il y a 5 mois

    Paris, France atlanta events & corporate travel consultants Temps plein

    France - Paris - Group Travel Rattaché(e) à la **Direction des Systèmes d’Information**, Reed & Mackay France recherche pour son **SERVICE TSM** : un(e) **Assistant(e) SBT et Helpdesk H/F**. **MISSIONS**: - Assistance technique et aide à la navigation sur les outils mis à disposition des clients et collaborateurs - Gestion autonome des incidents et...

  • Assistant Marketing Opérationnel, Travel Retail

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    Développement Stratégique pour Hermès Parfum et BeautéVous rejoindrez l'équipe Travel Retail Europe d'Hermès Parfum et Beauté en tant qu'Assistant Marketing Opérationnel. Votre rôle sera primordial pour assurer le déploiement de la stratégie marketing et l'excellence d'exécution sur tous les espaces permanents et...

  • Stagiaire en Assistant(E) Opérationnel(Le) Et

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Europa Holiday Travel Temps plein

    **Mieux nous connaître** Europa Holiday Travel est basée à Paris, sur les Champs-Elysées, et est l'une des agences de voyages terrestres européennes les plus professionnelles désignées par l'Office du tourisme français pour accueillir les touristes chinois. Europa Holiday Travel est spécialisée dans les services de voyages d'affaires et de...

  • Stagiaire en Assistant(E) Opérationnel(Le) Et

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Europa Holiday Travel Temps plein

    **Mieux nous connaître** Europa Holiday Travel est basée à Paris, sur les Champs-Elysées, et est l'une des agences de voyages terrestres européennes les plus professionnelles désignées par l'Office du tourisme français pour accueillir les touristes chinois. Europa Holiday Travel est spécialisée dans les services de voyages d'affaires et de...