Emplois actuels liés à Assistant-e de Direction de Pôle - Montpellier - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT
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Assistant-e de Direction de Pôle
Il y a 2 mois
Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein**Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...
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Assistant-e Administratif-ve de La Direction
Il y a 4 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein**Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps pleinDans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps pleinÀ propos de l'entrepriseNEXTGEN RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de cadres et de managers. Nous sommes présents sur toute la France et avons une équipe de 35 experts répartis en pôles de spécialisation.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Vous serez...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps pleinA propos de l'entrepriseNEXTGEN RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de cadres et de managers. Nous sommes présents sur toute la France et nous avons une équipe de 35 experts répartis en pôles de spécialisation.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Vous serez...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps pleinA propos de l'entrepriseNEXTGEN RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de cadres et de managers. Nous sommes présents sur toute la France et avons une équipe de 35 experts répartis en pôles de spécialisation.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Vous serez...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps pleinA propos de l'entrepriseNEXTGEN RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de cadres et de managers. Nous sommes présents sur toute la France et nous avons une équipe de 35 experts répartis en pôles de spécialisation.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Vous serez...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps pleinA propos de l'entrepriseNEXTGEN RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de cadres et de managers. Nous sommes présents sur toute la France et nous avons une équipe de 35 experts répartis en pôles de spécialisation.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Vous serez...
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Assistant(E) de Direction Affaires Medicales
Il y a 5 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein**Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps pleinDomaine : Assistant de direction, spécialisation communication, assistant de direction, spécialisation RHRejoignez Pigier Performance Paris, une école de management et de communication en France. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe.Le posteL'assistant(e) de direction aura la responsabilité de gérer les...
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Assistant-e de Direction
Il y a 4 mois
Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein_**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...
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Assistant(E) de Direction Exploitation
Il y a 4 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinPour une entreprise dans le transport de personnes, vos missions : Accueil téléphonique et gestion des communications de l'ensemble de la direction Organisation et gestion des agendas à mínima de la directrice et des responsables de secteurs Gestion centralisée des contacts de la direction Saisie et mise en forme et/ ou rédaction de courriers et mails....
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps pleinÀ propos du posteNEXTGEN RH recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Montpellier. Le candidat idéal possède une expérience solide dans l'assistanat de direction et est capable de gérer les tâches administratives avec efficacité.MissionsLe Assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Rédiger et mettre en forme les...
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Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Fonction Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons pour notre équipe de direction un(e) assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de direction. Missions Gérer l'ensemble du personnel de l'hôtel sous la responsabilité du directeur. Représenter l'hôtel en cas d'absence...
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Direction Vie Des Campus
Il y a 5 mois
Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein**DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Assistant de service** **social en faveur des étudiants (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du...
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Montpellier, Occitanie, France Pôle Theia Temps pleinCONTEXTE THEIA est un pôle de l'Infrastructure de Recherche (IR) DATA TERRA, conçu pour une gestion coordonnée et un accès centralisé aux données et produits de chacun des grands compartiments du système Terre. En permettant de mieux comprendre fonctionnement de notre environnement, ces données, produits et services ont un impact socio-économique...
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Montpellier, Occitanie, France Pôle Theia Temps pleinContexte THEIA est un pôle de l'Infrastructure de Recherche (IR) DATA TERRA, conçu pour une gestion coordonnée et un accès centralisé aux données et produits de chacun des grands compartiments du système Terre. Le pôle THEIA a pour objectif de faciliter l'accès aux données acquises par des laboratoires de recherche, des dispositifs d'observation...
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Montpellier, France Pôle Theia Temps pleinCONTEXTE THEIA est un des quatre pôles de l’Infrastructure de Recherche (IR) DATA TERRA, conçue pour une gestion coordonnée et un accès centralisé aux données et produits de chacun des grands compartiments du système Terre (terre solide, océan, surfaces continentales et atmosphère). En permettant de mieux comprendre fonctionnement de notre...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps pleinRejoignez l'équipe de Pigier Montpellier Millénaire pour un poste de Assistant(e) de direction en alternance !Vous serez chargé(e) de la centralisation des enquêtes de satisfactions et de leur report dans les statistiques. Vous travaillerez également sur le suivi des procédures administratives et la gestion des formations.Vous êtes le candidat...
Assistant-e de Direction de Pôle
Il y a 2 mois
**Assistant-e de Direction de pôle - Réf : ECJSL_737**:
Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique
Groupe : B1
IFSE poste : 490,00 €
DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle Culture Sports
**Catégorie B**
**Filière**:
- Administrative
**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire
**Cadre d'emploi**:
- Rédacteurs territoriaux
**Lieu**: Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives
**Description du poste**:
Le Département de l‘Hérault fait le choix de valoriser la Culture et le Sport comme de véritables leviers pour leurs actions responsables et solidaires. Ils contribuent à la cohésion sociale et territoriale, à l’épanouissement des individus et à l’émancipation des citoyens.
Pleinement conscient de ses enjeux, le département de l’Hérault entend promouvoir une culture et une pratique sportive accessible à tous. Il est engagé dans une politique responsable au regard des enjeux contemporains environnementaux et climatiques.
Dans cet environnement stimulant et dynamique, le pôle Culture et Sports, porteur de projets fédérateurs sur le territoire, recherche notre prochain-e assistant-e de direction.
**Vos missions principales seront les suivantes**:
En intégrant le Pole culture et Sports composé de 5 Directions et de 230 agents, vous aurez l’opportunité:
- **D’assister le-la Directeur-trice de Pôle Culture Sports** dans la préparation et la mise en œuvre de ses missions, en lien avec les 5 directions placées sous sa responsabilité, ainsi qu’en lien avec les directions et services du Conseil départemental, avec les partenaires institutionnels et les autres organismes.
- **De coordonner les informations** relatives aux affaires traitées par le Pôle, et d’apporter une aide permanente au directeur-trice du Pôle en termes d'organisation professionnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers pour faciliter le fonctionnement du pôle.
- **De préparer et d’assurer le suivi des dossiers**, ainsi que la gestion des relations avec l’ensemble des interlocuteurs du Pôle Culture Sport.
- **D’apporter conseil et expertise** auprès des assistantes de directions et secrétaires du pôle culture sports.
**Activités Poste**:
- **Participe à l'organisation de la vie professionnelle du directeur** : organisation, déplacements et suivi de l'agenda, prise de rendez-vous, rappel des informations importantes, préparation de réunions,
- **Réalise et met en forme des travaux de bureautique** : courriers, power-point...
- **Assure un suivi de projets et activités** de la direction : préparation et suivi du déroulé des dossiers, classement et archivage
- Coordonne les centres de coûts (formation, remplacements, fournitures )
- **Assure l'accueil téléphonique et physique** et coordonne le travail des assistantes de direction et secrétaires
- **Organise et planifie des réunions** : rédige les ordres du jour en concertation avec les directeurs, veille au respect des délais de transmission des documents, rédige des comptes rendus, assure la logistique et l'organisation matérielle
- **Développe des relations fonctionnelles** : contacts directs et échanges permanents avec les directions, relations et travail de coordination entre les services...
- Aide au montage d'évènements particuliers
- **Ressources humaines**: gestion des plannings de congés, JTL, TPL, CET en coordination avec les gestionnaires chronos du pôle, relaye les informations RH, assure le suivi et la gestion des heures de récupération et des heures supplémentaires des agents du pôle
- Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
- Traite le courrier produit et reçu par l'ensemble des services du Pôle (gère les parapheurs et logiciels afférents)
- Assure la bonne circulation de l'information tant au sein de la Direction, qu'avec l'ensemble des directions et services de la collectivité
- Assure l’intérim de l’assistante de la DGA ECJSL (tri et suivi du courrier papier et virtuel, accueil téléphonique)
**Profil recherché**:
**Profil recherché**:
En tant qu’assistant-e de direction de la directrice du Pôle, vous jouerez un rôle essentiel en contribuant activement à la gestion stratégique et opérationnelle du Pôle.
Votre sens relationnel, votre rigueur et votre sens de la confidentialité seront des atouts précieux pour favoriser une collaboration harmonieuse au sein de l'équipe et avec les partenaires externes.
Idéalement, une expertise dans le domaine du secrétariat ainsi qu’une maitrise des outils bureautique seraient autant d’atouts pour assurer le bon déroulement des projets.
Enfin, votre vision d'ensemble et votre capacité à fédérer les équipes seront des atouts stratégiques pour le succès de la direction.
Télétravail possible dans le respect des contraintes de la continuité du service.
PC portable fourni.
