Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Le service de la Direction des Finances de l’Hôpital Lariboisière (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) **recrute un Chargé de patientèle et de facturation H/F**
**Votre profil**:
- Vous êtes titulaire du Diplôme Adjoint Administratif
**Compétences**:
- Le règlement intérieur de l’APHP
- Les différents livrets d’accueil du patient ;
**L’annuaire du GH ;**
**-Organisation et fonctionnement interne du GH ;**:
- Notions de droit hospitalier ;
- Notions de langue étrangère appréciées.
- Savoir faire requis:
- Maîtriser une procédure, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine (identitovigilance, bons de commande, dentaire, Long séjour, PNR, esthétique, rétrocession, etc.) ;
- Connaître les règles de facturation à l’assurance maladie (règles de gestion des risques AMO, et toutes les situations d’admission, lecture d’une carte de mutuelle, etc.) ;
- Utiliser les applicatifs métiers : GAM, SAP, ORBIS RDV, GED, Excel, Word, Outlook, Plateformes mutuelles (Internet), CDR et CDRi ;
Accueillir et orienter des personnes ;
- Travailler en équipe ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers dans son domaine de compétence._**:
- Pré requis**:
- Être titulaire de la fonction publique hospitalière
**Le poste et vos missions**:
- Le chargé de patientèle est membre de la Direction du Pilotage de la Facturation. Il représente le premier contact du patient avec les services administratifs. Il est le garant de la complétude du dossier d’admission et de facturation et de la fiabilisation des données recueillies.
- La mission principale du chargé de patientèle est d’initier des dossiers administratifs de qualité afin de sécuriser la chaine de facturation et de recouvrement.
Socle commun de missions
- Accueillir, informer et orienter_
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, de leurs proches, des ambulanciers, etc. ;
- Informer sur les éléments constitutifs du dossier administratif (pièces à fournir, etc.)
- Communiquer les tarifs en vigueur et les sommes dues en cas d’absence de complémentaire santé ;
- Informer le patient sur les montants à solder et donner les renseignements pour le faire ;
- Édition d’une feuille de soins le cas échéant ;
- Orienter vers le service social en cas de détection de situation précaire pour constitution de dossier AME, PUMA, CMUc, PASS, etc.
- Établir ou compléter dans la GAM le dossier de préadmission ou d’admission des consultants externes et des hospitalisés
- Gérer les écrans GAM de préadmission ou d’admission ;
- Recueillir ou valider les informations d’Etat-civil (noms de naissance, prénoms, sexe, date et lieu de naissance), dans le respect des procédures en vigueur (guide d’identitovigilance)
- Recueillir ou valider les informations sur les débiteurs du dossier (assurance maladie obligatoire, complémentaire santé, particulier, employeur, etc.) ;**_
- Recueillir ou valider les informations nécessaires à la facturation du dossier (saisie des informations sur le parcours de soins, médecin traitant, ALD, accident de travail, accident dû à un tiers, chambre particulière etc.) ;
- Scanner les documents nécessaires à la constitution du dossier et à sa facturation (pièce identité, justificatifs OD AMO/AMC, formulaire de consentement, justificatif domicile, assurance privée, volet d’AT, prescription rétrocession, carte européenne et/S2, etc.) ;
- Valider les documents nécessaires à la constitution du dossier et à sa facturation envoyés par le patient ;
- Signaler les doublons, collisions, homonymes, changements d’identité, etc.
- Gérer les retours courriers (mise à jour des identités patients, mise à jour des droits sociaux, courriers divers, NPAI, courriels, fax.)
- Archivage des dossiers.
- Assurer l’encaissement des produits restant à charge, en assurant la promotion des moyens de paiement innovants par CB (empreinte carte bleue ou prélèvement automatique);
- Gérer les listes de travail dans la GAM pour s’assurer que l’ensemble des dossiers soient facturables
- Assurer un traitement fluide des listes de travail GAM portant sur la complétude du dossier (admissions réduites de la veille, dossiers de préadmissions incomplets à finaliser)_
- Assurer un traitement fluide des listes de travail GAM portant sur la qualité du dossier (dossiers en erreur de facturation, blocage de facturation à redresser, etc.) ;
- Proposer les dossiers hospitalisés/externes à la facturation ;
- Assurer un traitement fluide des listes de travail des rejets de facturation : télétransmission B2/FIDES CPAM, télétransmission mutuelle, rejets DSFP, courriers de réclamation, etc. ;
**Missions pouvant également être confiées**:
- Gérer l’état civil (naissance, décès) ;
- Assurer le suivi des dossiers à facturation spécifique (PNR, dentaire, esthétique, PIE, bons de commande, etc.) ;
- Gestion du contentieux.
- Accompagnement év
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Adjoint Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France AGEPS Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STRUCTURE PÔLE INTITULÉ Administratif SERVICE PRÉSENTATION L'URC-Est une structure d'aide aux cliniciens pour les recherches cliniques qu'ils souhaitent entreprendre. Ses missions consistent à aider à la conception des projets et phases...
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Adjoint Au Chef Du Service de L'administration
Il y a 6 mois
Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein**Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...
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Adjoint administratif du ministère de l'Intérieur
Il y a 6 mois
Paris, France Police nationale Temps pleinMissions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...
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Adjoint Administratif Assistant de
Il y a 2 mois
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT-POLE NEURO SAINTE ANNE -75014 Paris-(H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade Adjoint des cadres / Adjoint administratif Intitulé...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Groupe CF Sécurité Temps pleinAdjoint(e) Administratif(ve) (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Rédaction de courriels/consignes - Relation clientèle - Planification Exigences - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office...
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Adjoint Administratif Assistant de L’encadrement
Il y a 3 mois
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT POLES 75G27 75G28- AVRON- PARIS 20-(H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade AMA/ ACH / Adjoint administratif Intitulé du poste Adjoint...
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Adjoint Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France Groupe CF Sécurité Temps pleinAdjoint(e) Administratif(ve) (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Rédaction de courriels/consignes - Relation clientèle - Planification Exigences - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office...
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Adjoint Administratif Hospitalier
Il y a 6 mois
Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps pleinAperçu: Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Gérer la documentation administrative, y compris la création, l'organisation et la mise...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France CROUS de Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire. Assure toutes les opérations...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France CROUS de Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire. Assure toutes les opérations...
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Adjoint Administratif Assistant de L’encadrement
Il y a 2 mois
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT POLES 25 ET 26-SITE LASALLE-75019 PARIS-(H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade AMA/ ACH Intitulé du poste Adjoint administratif...
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Adjoint Administratif Agent Des Admissions Ehpad
Il y a 6 mois
Paris 15e, France EHPAD ANSELME PAYEN Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif agent des admissions EHPAD Anselme PAYEN 15ième **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** EHPAD ANSELME PAYEN 9, place Violet et EHPAD HUGUETTE VALSECCHI 86, rue de Lourmel 75015 Paris Métro : ligne 10 station Charles Michels et ligne 8 station Commerce Bus 70 et 88 Présentation du...
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Adjoint Administratif à La Cellule Des Ressources
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Sous l'autorité de la responsable de la cellule de gestion des Ressources Humaines, de la Communication interne composée...
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Adjoint Au Resp. de Gestion, Administratif
Il y a 6 mois
Paris 8e, France NTF-ENERGY Temps plein**Adjoint au Resp. de gestion, de l’administratif et de la finance H/F (alternance)** **Société**: NTF Energy intervient dans la maitrise d'ouvrage et maitrise d'œuvre de centrales solaires. NTF Energy développe les centrales, les met en chantier, en prend livraison et assure la gestion opérationnelle, technique et financière sur la durée. La...
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Secretaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps pleinLa création du greffe déporté implique la présence de responsables sur le secteur assurant la continuité. Le poste d’adjoint au responsable du pôle greffe du Centre de détention de FLEURY-MEROGIS est tenu par un fonctionnaire de catégorie B rattaché au chef du pôle greffe CD, lui-même placé sous l’autorité directe du responsable de greffe...
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Adjoint Administratif Spécialité Animation
Il y a 6 mois
Paris 15e, France EHPAD ANSELME PAYEN Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif spécialité Animation **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Localisation: EHPAD Anselme Payen 9 Place Violet 75015 PARIS Métro : Commerce (M8) ou Charles Michels (M10) et Bus : 70 / 88 arrêt VIOLET Présentation du service: EHPAD de 108 lits daccueil de personnes âgées en perte...
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Adjoint Adjointe Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction Constructions Publiques et de l'Architecture assure la maintenance et gère l’énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches ). Elle est maître d’ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux (70 M€ par an) et de contrats globaux notamment pour la transition énergétique. Son action s’inscrit dans les...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Au
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d’arrondissement est l’échelon de proximité avec l’usager ou l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 5ème arrondissement compte environ 56 000 habitants ou habitantes et 137 équipements de proximité. Fort d’une activité...
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Responsable administratif et financier adjoint
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Mantra Consulting Temps pleinPrésentation de la sociétéMantra Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance et des fonctions support.Nous recherchons un Responsable administratif et financier adjoint pour renforcer l'effectif du pôle comptabilité.MissionsParticipation à la clôture annuelleParticipation aux clôtures...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Paris 19e, France Kersanté Temps plein**Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge au sein d’un Centre de Santé pluridisciplinaire à taille humaine à Paris (19ème) ? **Nous recherchons notre futur(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Le centre Kersanté Paris Rosaparks est situé dans le 19ème arrondissement de Paris, face à l’arrêt Rosa Parks du Tramway T3B, à côté du...
