Gestionnaire de Scolarité Ufr Biosciences
il y a 3 semaines
**Le service recruteur**:
L'UFR Biosciences de l'Université Claude Bernard Lyon I regroupe l'ensemble des acteurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs) et des moyens financiers et matériels impliqués dans le développement de la recherche et de la formation en Biologie et Biochimie à l'Université.
L'UFR Biosciences a pour objectifs:
- de développer l'acquisition et la transmission des connaissance, du savoir et des savoir-faire en biologie et en biochimie,
- d'assurer une formation scientifique, culturelle et professionnelle dans les domaines de la biologie et de la biochimie,
- de faciliter les relations entre ses laboratoires et les grands organismes de recherche,
- de participer à des actions de collaboration avec le secteur socio-économique et de conseiller les grands organismes publics ou privés sur toute question intéressant ses domaines de compétences,
- de contribuer à des actions nationales et internationales de coopération concernant la biologie et la biochimie.
Ces activités sont conduites par 320 chercheurs et enseignants chercheurs et 130 personnels techniques et administratifs. L'administration de l'UFR Biosciences, qui est le support de premier niveau des activités d'enseignement et de recherche de l'UFR, est composée de 8 personnes : une directrice administrative, une responsable de la scolarité encadrant 4 agents et une responsable administrative encadrant un agent.
**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour missions de réaliser toutes les opérations de scolarité de l'UFR Biosciences, du recrutement à la délivrance du diplôme, à savoir:
- Informer et orienter dans leurs démarches les étudiants et les enseignants notamment responsables de formation ou d'UE ;
- Assurer le suivi administratif et pédagogiques des étudiants de l’UFR Biosciences (licences professionnelles, master 1 et master 2) ;
- Classer et archives des documents ;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
**Activités principales de l'agent**:
- Saisir les résultats des examens sur Apogée
- Gérer les réservations de salles dans le logiciel ADE
- Classer et archiver les pièces justificatives
- Réceptionner, diffuser et suivre le courrier
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:Apogée, ADE, e-Candidat, Mon Master, Elipse, Etudes en France, Business Object et site de Préinscription
**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP
**Spécialité/domaine (facultatif) **:Scolarité d'un établissement d'enseignement supérieur
**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:entre 1 et 3 ans
**Compétences attendues**:
- Savoir prioriser ses missions
- Savoir appliquer rigoureusement les procédures
- Avoir une grande aisance avec de nouveaux logiciels
- Travailler en équipe
- Rendre compte
**Connaissances**:
- Logiciels de bureautique et aisance avec les outils informatiques
- Connaissance des logiciels de scolarité ou capacité à s'y former.
**Savoir être**:
- Excellent relationnel et goût pour la mission d'accueil
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Discrétion professionnelle
- Autonomie
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 002,07€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 02/10/2023
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Responsable Du Service Scolarité
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDescriptif du poste Sous l'autorité de la Directrice administrative, vous aurez pour missions principales d'assurer l'interface entre l'administration centrale, les acteurs internes de l'Unité de Formation et les responsables de scolarité des autres composantes de l'UGA. Vous participerez également au pilotage de l'UFR avec l'équipe de...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps pleinL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinL’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport. **L’...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France INSA Lyon Temps pleinLa Direction Administrative de la Formation (DAFOR) est composée de 16 personnes et assure la gestion administrative du cursus pour l’ensemble des étudiants de leur arrivée jusqu’à leur diplomation. **Missions** Le gestionnaire travaille sous l’autorité de la Directrice adjointe de la DAFOR et en étroite collaboration avec les secrétaires...
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Gestionnaire de Formations Pro Dans Le Domaine Du
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**UFR STAPS - Service Formations Professionnelles et Alternance**. Le service gère les formations professionnelles de type DEUST (BAC+2), Licences Professionnelles (BAC+3), diplômes d'université et formations courtes. Il a pour mission également de développer l'alternance, et notamment l'apprentissage dans toutes les formations de l'UFR, y compris dans...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinLa Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante en lien avec l’équipe des Vice-Présidents et les 16 composantes de l’Université. Description du poste Sous l'autorité du responsable du Bureau de la scolarité...
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Gestionnaire de scolarité
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinÀ propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire Administratif/ Ressources Humaines
il y a 6 jours
Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 3 mois - Localisation: UFR FEG BATEG 1241 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté d’Economie de Grenoble propose deux Licences générales, 4 licences professionnelles et cinq Masters...
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Préparateur en Biologie
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps pleinLa personne recrutée sur ce contrat à durée déterminé (CDD) de préparateur-trice en biologie par l'UFR Biosciences travaillera à plein temps (de 7h à 13h) sur la plateforme d’enseignement de TP en Microbiologie du campus de la Doua de l’Université Lyon 1 (Villeurbanne) en collaboration étroite avec une adjointe technique à temps partiel et un...
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Alternance - Gestionnaire de Paie (H/F)
il y a 1 mois
Villeurbanne, France GIL'ECOUTE Temps plein**/!\ NON ELIGIBLE **A UNE PERSONNE RECHERCHANT **UNE ALTERNANCE **DANS LE CADRE D'UN **BACHELOR **OU D'UN **BTS /!\** **OFFRE GESTIONNAIRE DE PAIE BAC + 2** Nous recrutons pour nos sociétés partenaires située sur Lyon et ses alentours, un(e) ALTERNANT(E) **Gestionnaire de Paie **à former dans le cadre d'un contrat d’une durée de 16 mois afin de...
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Gestionnaire de Scolarité 2ème Cycle
il y a 1 mois
Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps pleinPour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Législation sociale - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Actualiser des processus, des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire Absence
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DRHRS Service DRHRS GESTION DES CARRIERES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Date de prise de poste 2023-06-05 Résidence administrative MACON Contact RH 0385397050 Contact du Service...
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Responsable de La Vie Scolaire
il y a 2 jours
Villeurbanne, France Mairie de Villeurbanne Temps pleinVous serez en charge de la définition et de l’organisation des tâches du service scolarité. Plus précisément de l’encadrement hiérarchique des agents.es du service vie scolaire, du suivi ressources humaines des personnels enseignants en renfort du responsable administratif et financier ainsi que de l’expertise juridique et réglementaire...
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Gestionnaire RH
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Mairie de Domène Temps plein**La Commune de Domène (6.700 habitants), **membre de Grenoble-Alpes Métropole, recrute son (sa) **gestionnaire des ressources humaines** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs (ou rédacteurs)** **Titulaire ou contractuel** Domène est une ville de 6700 habitants située près du Massif de Belledonne, sur le territoire de la Métropole de...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent Gap-standard
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT GAP-STANDARD **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** L'établissement Public de Santé Mental de Saône et Loire recherche un Gestionnaire Administratif polyvalent. Vos missions: - Accueillir, orienter et informer les usagers physiquement et par téléphone - Recueillir,...
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Offre D'apprentissage
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein**Offre d'apprentissage***Contrat basé à Chambéry** *** Il revient à la Direction des finances du pilotage de gestion et des affaires juridiques la responsabilité de gérer le budget et la trésorerie et rendre compte de la situation financière, d’optimiser la gestion des ressources et leurs utilisations, de limiter les risques financiers, de...
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Gestionnaire de Formation Continue
il y a 1 mois
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire Chauffage Ventilation Climatisation
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Ville de Saint-Egrève Temps pleinRejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout...
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Gestionnaire Aide Sociale en Charge Des
il y a 4 semaines
Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps pleinEmploi **permanent à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Conseil Départemental de la Savoie recherche un gestionnaire aide sociale en charge des récupérations (H/F) à temps complet au sein de la Direction Personnes Agées/Personnes Handicapées à Chambéry. Description: Au sein de la Direction Personnes Agées / Personnes Handicapées,...