Gestionnaire de Scolarité

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute

**Gestionnaire de scolarité**

Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**L’ Université Claude Bernard Lyon 1, c’est**:
**Poste ouvert aux contractuels uniquement**

**Type de contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois

**Quotité de travail**: 100%

**Catégorie**: C.

**Corps**: Adjoint technique/administratif

**Localisation **:Campus LyonTech-La Doua - 43, bd du 11 novembre 1918, 69100 VILLEURBANNE

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
Service de scolarité du département-composante mécanique.
Le département-composante mécanique est une composante de l'Université Lyon 1 qui a pour mission l'enseignement et la recherche dans les domaines de la mécanique, du génie civil, du génie des procédés, de l'automatique, de la robotique et de l'énergie.
Le service de scolarité est composé de quatre personnels administratifs chargés d'assurer la gestion de la scolarité d'environ 600 étudiants inscrits dans cinq mentions de Master et trois Licences professionnelles.

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission de gérer la scolarité des étudiants du département-composante mécanique depuis l'inscription jusqu'à la diplômation, en lien avec les deux autres gestionnaires de scolarité et sous l'autorité de la responsable de scolarité.
Des tâches annexes de soutien aux autres services administratifs de la composante lui seront également confiées (gestion des missions des enseignants, saisie du personnel hébergé dans les laboratoires).

**Activités principales de l'agent**:

- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gestion des procédures d'admission dans les cursus
- Inscription administrative et pédagogique des étudiants
- Organisation des enseignements et des examens
- Remise des diplômes
- Gestion des conventions de stage
- Gestion de la boite à lettres électronique et du standard téléphonique du bureau
- Soutien ponctuel aux autres services : gestion des mission, saisie du personnel hébergé dans les laboratoires

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: Pack office, APOGEE, plateforme eCandidat, ADE, Elipse

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels**: Brevet, CAP ou BEP

**Spécialité/domaine**: Administration

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:Débutant accepté

**Compétences attendues**:

- Accueillir, prendre des messages
- S'exprimer correctement à l'écrit et à l'oral
- Utiliser des outils bureautiques
- Savoir appliquer la règlementation en vigueur
- Mettre en œuvre des procédures
- Savoir rendre compte

**Connaissances**:

- Connaissance de l'environnement professionnel et du fonctionnement des universités
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet

**Savoir être**:

- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Sens relationnel
- Maitrise de soi
- Réactivité

**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficier d’une qualité de vie au travail.**

**En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : Jusqu'à 1 936,35€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Disponible le week-end
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 28/02/2023



  • Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% (38h05) - Poste à pourvoir de Juin 2023 à Octobre 2023 - Poste ouvert aux contractuels - affectation : IAE **Candidature **:(**CV et lettre de motivation**) à envoyer avant le **31/03/2023 **à l’adresse suivante: **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: **L’université Jean...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité et du bureau des Affaires générales de l’UFR STAPS** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 19 heures


    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie : B - Quotité : 100% - Poste à pourvoir dès que possible - Affectation : Ecole d’Economie - Bâtiment Michelet sur campus Tréfilerie - Ouvert aux Titulaires et contractuels **CONTACTS**: Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à la DRH avant le : 17/06/2024 à l’adresse suivante: Si besoin d’éléments...


  • Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES - L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR),...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    La Direction Administrative de la Formation (DAFOR) est composée de 16 personnes et assure la gestion administrative du cursus pour l’ensemble des étudiants de leur arrivée jusqu’à leur diplomation. **Missions** Le gestionnaire travaille sous l’autorité de la Directrice adjointe de la DAFOR et en étroite collaboration avec les secrétaires...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Un/une gestionnaire de scolarité** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Chef de bureau service de scolarité (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...


  • Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques...


  • Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **Missions** − Instruire les dossiers administratifs en vérifiant leur régularité − Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner et orienter chaque élève − Mettre à jour et/ou écrire des procédures liées à son domaine d’activité − Répondre aux demandes des autres services et de l’extérieur − Classer et archiver...


  • Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    L'UFR en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est l'une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 et propose des formations scientifiques, techniques et professionnelles. Elle participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du Sport. La...


  • Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    Responsable de scolarité adjoint.e en composante Nature du poste - Affectation : UFR Médecine - Catégorie B contractuel - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir rapidement jusqu’au 31/12 Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 31/03/ 2023 Environnement professionnel L’Université Jean Monnet Université pluridisciplinaire membre de...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% - Contrat à durée déterminé d’un an - A partir du 1er septembre 2023 - Affectation : Télécom Saint-Etienne **CONTACTS**: Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 15 juin 2023 à l’adresse suivante: Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - prévoir...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: L'UFR Biosciences de l'Université Claude Bernard Lyon I regroupe l'ensemble des acteurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs) et des moyens financiers et matériels impliqués dans le développement de la recherche et de la formation en Biologie et Biochimie à l'Université. L'UFR...


  • Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    NATURE DU POSTE - Catégorie : C - Quotité : 70% - CDD de 1 an renouvelable - Poste à pourvoir le 1er septembre 2024 - Affectation : Campus Manufacture de la Faculté des Sciences et Techniques - Ouvert aux Titulaires et contractuels CONTACTS: Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à la DRH avant le : 24/05/2024 à l’adresse suivante: Si...


  • Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...