Gestionnaire de Scolarité

Il y a 2 mois

Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

La Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante en lien avec l’équipe des Vice-Présidents et les 16 composantes de l’Université.

Description du poste

Sous l'autorité du responsable du Bureau de la scolarité générale, la personne en charge de la gestion de la scolarité aura pour mission de mettre à jour et de diffuser auprès des scolarités les procédures de l'établissement.

Elle travaillera en lien étroit avec les scolarités des composantes sur les opérations et les outils de gestion des formations (arrêtés de jurys, modalités de contrôle des connaissances et compétences, offre de formation,...).

Elle veillera au respect de la réglementation (scolarité, stages, recours gracieux, césures, saisines masters) et sera associée aux projets de modernisation et de simplification de la gestion de la scolarité.

**Activités principales**:

- Veiller à l’actualisation de l’offre de formation sur la plateforme ODF (Offre De Formation).
- Assurer le bon déroulement de la campagne d’adoption des Modalités de contrôles des connaissances et des compétences (MCCC) : saisie dans ODF, adoption en CFVU et publication sur ENORA (plateforme du Rectorat).
- Gérer les jurys de baccalauréat et de BTS.
- Participer à l'assistance fonctionnelle de la plateforme de gestion des conventions de stage (ELIPSE/ESUPSTAGE).
- Assurer la validité des dossiers de césure (suspension de la formation universitaire pour divers projets).
- Participer à la campagne centralisée des inscriptions administratives.
- Traiter les conventions de partenariat.
- Traiter les demandes liées à la délivrance des diplômes.
- Instruire les dossiers de VES (Validation d'Etudes Supérieures), en lien avec les composantes

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: ODF - APOGEE - ELIPSE (bientôt ESUPSTAGE) - eCandidat - KSUP - MON MASTER

Descriptif du profil recherché

**Diplôme requis pour les contractuels**: Brevet, CAP ou BEP

**Spécialité/domaine (facultatif)**: Appétence/expérience pour le juridique et la réglementation appréciées

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine**: Débutant accepté

**Compétences attendues**:

- Appliquer la réglementation.
- Détenir des compétences bureautiques.
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative.
- Saisir et mettre en forme des documents divers.
- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.

**Connaissances**:

- Avoir une connaissance du domaine de la scolarité et de la réglementation associée.
- Savoir planifier et coordonner les activités en tenant compte des priorités et des échéances.
- Avoir la connaissance de l’organisation et du fonctionnement des Etablissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (établissements universitaires).
- Rédiger, appliquer et faire appliquer un ensemble de règles et de procédures.
- Détenir une base de connaissances juridiques et/ou avoir une appétence pour ce domaine.

**Savoir être**:

- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Capacités d’adaptation

En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective:
**Ses engagements**: Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,

**Ses conditions de travail**: 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,

**Son accompagnement professionnel**: Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d’accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,

**Son action sociale, son offre culturelle**: Prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective ), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,

**Son accessibilité**: Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 975,56€ par mois

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2023

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% (38h05) - Poste à pourvoir de Juin 2023 à Octobre 2023 - Poste ouvert aux contractuels - affectation : IAE **Candidature **:(**CV et lettre de motivation**) à envoyer avant le **31/03/2023 **à l’adresse suivante: **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: **L’université Jean...

  • Gestionnaire de Scolarité Et Du Bureau Des

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité et du bureau des Affaires générales de l’UFR STAPS** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des...

  • Gestionnaire de Scolarité 2ème Année

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES - L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR),...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    La Direction Administrative de la Formation (DAFOR) est composée de 16 personnes et assure la gestion administrative du cursus pour l’ensemble des étudiants de leur arrivée jusqu’à leur diplomation. **Missions** Le gestionnaire travaille sous l’autorité de la Directrice adjointe de la DAFOR et en étroite collaboration avec les secrétaires...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques...

  • Responsable de Scolarité Adjoint.e en Composante

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    Responsable de scolarité adjoint.e en composante Nature du poste - Affectation : UFR Médecine - Catégorie B contractuel - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir rapidement jusqu’au 31/12 Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 31/03/ 2023 Environnement professionnel L’Université Jean Monnet Université pluridisciplinaire membre de...

  • Gestionnaire de Scolarité Et Bureau Des Affaires

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    L'UFR en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est l'une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 et propose des formations scientifiques, techniques et professionnelles. Elle participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du Sport. La...

  • Responsable Du Service Scolarité

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% - Contrat à durée déterminé d’un an - A partir du 1er septembre 2023 - Affectation : Télécom Saint-Etienne **CONTACTS**: Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 15 juin 2023 à l’adresse suivante: Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - prévoir...

  • Gestionnaire de Scolarité Ufr Biosciences

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: L'UFR Biosciences de l'Université Claude Bernard Lyon I regroupe l'ensemble des acteurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs) et des moyens financiers et matériels impliqués dans le développement de la recherche et de la formation en Biologie et Biochimie à l'Université. L'UFR...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité 70%

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    NATURE DU POSTE - Catégorie : C - Quotité : 70% - CDD de 1 an renouvelable - Poste à pourvoir le 1er septembre 2024 - Affectation : Campus Manufacture de la Faculté des Sciences et Techniques - Ouvert aux Titulaires et contractuels CONTACTS: Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à la DRH avant le : 24/05/2024 à l’adresse suivante: Si...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 22 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le...

  • Responsable du service Scolarité

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité à L'inspe

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an - Localisation: INSPE Site Bergès - 1025, rue de la piscine 38400 Saint martin D'Hères Présentation de la structure L’INSPE (Institut National Supérieur du Professorat et de l’Education)...

  • Alternance - Gestionnaire de Paie (H/F)

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France GIL'ECOUTE Temps plein

    **/!\ NON ELIGIBLE **A UNE PERSONNE RECHERCHANT **UNE ALTERNANCE **DANS LE CADRE D'UN **BACHELOR **OU D'UN **BTS /!\** **OFFRE GESTIONNAIRE DE PAIE BAC + 2** Nous recrutons pour nos sociétés partenaires située sur Lyon et ses alentours, un(e) ALTERNANT(E) **Gestionnaire de Paie **à former dans le cadre d'un contrat d’une durée de 16 mois afin de...

  • Formateur.trice Logiciel

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Institut National des Sciences Appliquées de Lyon Temps plein

    Descriptif du poste **Contexte** Actuellement l'INSA Lyon est en phase de déploiement d'une nouvelle solution informatique de gestion de la scolarité nommée Pégase, qui sera en production à la prochaine rentrée universitaire en septembre 2023. Cette solution est développée par le projet PC-SCOL et vise à être déployée progressivement auprès de...

  • Gestionnaire Des Données étudiants

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    L’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un(e)...

  • Gestionnaire Administratif Ufr Biosciences

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: L'UFR Biosciences de l'Université Claude Bernard Lyon I regroupe l'ensemble des acteurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs) et des moyens financiers et matériels impliqués dans le développement de la recherche et de la formation en Biologie et Biochimie à l'Université. L'UFR...