Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif, financier et opérationnel à la direction.
**Missions principales sous l’autorité de la directrice**:
- **Administration générale**:
- Gestion des dossiers contractuels avec les différents prestataires (entretien, informatique, téléphonie, machine affranchir )
- Gestion de la maintenance des bureaux et du gite collectif (hébergement de 10 couchages à proximité) et encadrement d’un agent d’entretien.
- Gestion des dossiers de conventionnements au sein du réseau : convention, suivi de réalisation et mise en paiement.
- Préparation des dossiers pour la vie institutionnelle, les commissions
- Organisation des classements et archives
- **Financier et comptabilité**
- Préparation des pièces comptables et transmission au cabinet comptable pour saisie,
- Préparation des ordres de virement pour les trésoriers
- Etablissement des facturations accessoires et suivi des paiements
- Participe à l’élaboration des budgets prévisionnels et suivi de réalisation avec
- Préparation des demandes de subventions et des bilans en lien avec l’équipe des Animateurs de réseau nationaux.
- **Richesse Humaine**:
- Suivi des tickets restaurants
- Déclaration des variables de paies au cabinet comptable
- Suivi des temps de travail (déclaration temps de travail, arrêt maladie )
- Suivi des financements liés au Poste (FONJEP)
Suivi des relations avec les caisses sociales (AG2R, Mutuelle, Prévoyance )
Qualifications:
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une collaboration efficace avec l'équipe
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du relationel, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction dès maintenant
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/03/2024
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France DEFITECHNOLOGY Temps pleinRéf. : NK - Pour imprimer une page :_ - Ctrl_ - +_ - P_ - _ **Secteur**: Tertiaire _(banque, assurance, finance)_ **Fonction**: Adjoint de direction / Secrétaire générale **Type de contrat**: Intérim **Durée**: 18 mois **Localisation**: 93100 Montreuil **Société**: **DEFITECHNOLOGY**: Defitechnology est à la recherche d'un (e) assistant de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France Le CASP Temps plein**Le CASP recrute**: Assistant de Direction F/H **Réf de l’offre**: AD/URGHSA/28062023 **Contrat**: CDI **Temps de travail**: 35 heures Hebdomadaire **Lieu d’intervention**: Siège social - Montreuil POSTE À POURVOIR à partir du 10 juillet 2023 Siège Social - Direction opérationnelle Pôle Hébergement Santé Autonomie Le pôle Hébergement...
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Assistant de Direction Du Développement Culturel
il y a 4 semaines
Montreuil, France ville montreuil 93 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **16/07/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT DE...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 6 jours
Montreuil, France AEF Temps plein**A E F** Association d’Entraide Francilienne Avril 2024 **Catégorie : Assistant de Direction RH** **Assistant(e) de Direction - RH** L’AEF, Association d’Entraide Francilienne, œuvre pour la protection des enfants et des jeunes en danger moral ou physique. Elle compte 90 collaborateurs et est basée à Montreuil (Seine-Saint-Denis). Elle...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France SCER CGT Temps pleinMission: En tant qu'assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cogérants de l’association ou à d'autres membres de l'équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer la coordination des activités de la Société Civile d’Etudes et de Recherches...
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Assistant Direction Général
il y a 4 semaines
Montreuil, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Et si vous étiez notre futur(e) **Assistant direction général (H/F) **? Votre agence Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche un **Assistant direction général (H/F) **pour son client situé à Montreuil (93100). La mission, d’une durée de **2 semaines en intérim**, est à pouvoir **dès maintenant**. **Les...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Montreuil, France AFUL-CGT Temps pleinL’Aful-Cgt, Association Foncière Urbaine Libre, organe de gestion du complexe immobilier de la Bourse Nationale du Travail de la CGT, située à Montreuil, composée de 46 personnes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel aux cogérants...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montreuil, France Daquin ferrière & Associés Temps pleinExpérience exigée en agence d'architecture 4 ans min. Connaissance des Marchés Publics / Privés : contrats de MOE et Travaux souhaité. Fonctions principales à assurer: - Gestion comptable en lien avec le cabinet comptable : établissement des notes d’honoraires avec le suivi des règlements et relances clients. Réception / Enregistrement et...
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Assistant direction
il y a 2 semaines
Montreuil, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Banque et basé à Montreuil (93100), en Intérim un Assistant de direction (H/F). Notre client est une entreprise...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Montreuil, France Le CASP Temps plein**Le CASP recrute**: Assistant de Direction - H/F **Réf de l’offre**: ASSDIR/ASILE/13052024 **Contrat**: CDD à terme imprécis - 35 H / A pouvoir dès que possible **Lieu de travail**: 88 rue Robespierre - 93100 MONTREUIL - Direction Asile et Veille Sociale La direction Asile et Veille Sociale est un premier relais pour toute personne en situation...
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Assistant équipe de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France Fondation Sante Service Temps pleinLa Fondation recherche un (e): Assistante équipe de direction de pôle H/F -HAD CDD 38H-basé à Montreuil Durée 4 mois Rattaché(e) au directeur de pôle, et en étroite collaboration avec toute l'équipe direction, vos missions sont les suivantes: Organisation: - Organiser la logistique des réunions de l'équipe de direction : Comité de pôle, COP,...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**Contexte**: L’Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) Nous rejoindre, c’est intégrer un collectif de travail ambitieux fédéré par des valeurs fortes et...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France temporis Temps pleinVous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ? Alors ce poste n'attend que vous ! Temporis Montreuil (CDI/CDD, intérim et accompagnateur RH) recherche un(e) Assitant(e) de direction H/F pour l'un de ses clients. **Vous serez en charge au quotidien des missions suivantes**: - Gérer l'activité du directeur du site (gestion de...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein**Contexte**: L’Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) Nous rejoindre, c'est intégrer un collectif de travail ambitieux fédéré par des valeurs fortes et...
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Assistant de Direction Btp
il y a 1 mois
Montreuil, France EMTY CONSULTING Temps pleinDescription du poste Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons pour le compte de notre client basé dans le 93 et spécialisé dans la rénovation de l'immobilier de Luxe BTP 1- ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRME BTP (H/F) Au sein d’une société à taille humaine, vous êtes rattaché à la direction et vous effectuez vos tâches en...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Montreuil, France EVOGUE Temps plein**— ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) —** - EVOGUE est une agence proposant un service de recrutement et délégation de formateurs pour les organismes de formation, ainsi que la délégation de consultants pour les entreprises._ - Nous souhaitons renforcer notre équipe pour organiser et soutenir l’activité. Ça vous tente de vivre des challenges au...
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Assistant de Direction Bilingue H/F
il y a 3 semaines
Montreuil, France EOS by Synapse Temps pleinPoste : EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une très belle maison de luxe dans le secteur du prêt-à-porter : un Assistant de direction bilingue H/F.Mon client est une maison dégageant en interne une énergie positive, l'environnement de travail est certes exigeant mais placé sous le signe de la bienveillance....
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Assistant.e de Direction Environnement Et Cadre de
il y a 1 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein**L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...
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Assistant-e de Direction de La Cooperative
il y a 1 mois
Montreuil, France Action contre la faim Temps plein**Votre environnement de travail**: La Société Coopérative d’Intérêt Collectif statutairement nommée « Humanitarian Logistics Cooperative », a été fondée le 25 juin 2021 par ACTED, Action contre la Faim (ACF), Croix Rouge Française (CRF), Handicap International / Humanité et Inclusion (HI), Médecins du Monde (MDM), Oxfam Intermón, Plan...
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Assistante de la DGS F/H
il y a 1 mois
Montreuil, France Ville de Montreuil Temps pleinVille de MontreuilSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...