Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
**Descriptif**
Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un(e) secrétaire de direction à 100% pour le service de la Direction Générale.
L'offre est à pourvoir dès que possible.
CDD renouvelable.
Missions / activités:
Assurer la gestion de l'agenda, des prises de rendez-vous du Directeur Général et du Secrétaire Général ainsi que la préparation des dossiers.
Assurer l'accueil physique et téléphonique en effectuant un premier niveau de réponse et une orientation si nécessaire des différents interlocuteurs, en garantissant le filtrage des diverses demandes.
Assurer le traitement du courrier interne et externe de la DG : réception, ouverture, enregistrement, tri et répartition. Assurer le suivi des courriers électroniques Outlook (boîte mail de la direction).
Organiser les réunions de direction (préparation des ordres du jour et diffusion des comptes rendus).
Assurer l'organisation matérielle d'instances, la rédaction des délibérations ainsi que la diffusion des procès verbaux.
Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des différents courriers et rapports.
Relations avec les usagers avec le Secrétaire Général, directeur de la Communication, de la Recherche, de la Qualité et des Relations Usagers : réception et traitement des courriers de réclamation, tenue du registre des réclamations et des remerciements, organisation des médiations, relations avec les médiateurs et les représentants des usagers, préparation des réunions de la Commission des Usagers (CDU), diffusion des courriers de réponse, réalisation des comptes rendus et élaboration du rapport d'activité.
Participer à l'organisation de réunions : convocations, gestion des réservations de salles.
Assurer la gestion des congés de l'équipe de direction, du tuteur des majeurs protégés et de la secrétaire de la DSSI.
Assurer le secrétariat du Secrétaire Général du centre hospitalier et du GHT.
Organiser la garde administrative.
Tâches ponctuelles : gestion du contentieux en l'absence de la personne en charge des litiges, suivi des réquisitions de dossiers médicaux, etc
Assurer différentes tâches de secrétariat telles que la reproduction de documents, le classement et l'archivage, la gestion des fournitures.
PASS SANITAIRE OBLIGATOIRE
**Personne à contacter
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Secrétaire Ressources Humaines
il y a 6 jours
Vienne, France Centre hospitalier Lucien Hussel Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Ressources Humaines **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un(e) Secrétaire Administratif (H/F) à 100% pour le service : Direction des Ressources Humaines. - Apporter une assistance administrative au DRH et à l Attachée d administration dans le suivi et la...
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Assistant de Direction, Temps plein
il y a 3 semaines
Vienne, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinMission : L’Assistant de direction/administratif, sous la responsabilité de la directrice de plateforme et des Chefs de service, assure le secrétariat et exerce des tâches administratives courantes. Il est chargé d’assister un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative, gestion RH, comptable et logistique de...
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Secrétaire Chargée D'accueil
il y a 4 jours
Vienne, France ADVIVO Temps pleinAu sud de Lyon, Advivo, membre de la SCEREA fort de plus de 45000 logements, est un Office Public de l’Habitat spécialisé dans la construction, la réhabilitation et la gestion de logements sociaux. Advivo se caractérise par sa dimension humaine, liée à sa mission publique. Cette importance accordée à l’humain et à son rôle social fait partie...
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Assistant (H/F)
il y a 1 jour
Vienne, France Alfa 3A Temps plein**Mission(s)**: - Au sein du CHRS l'Accueil de Vienne, vous assurez les missions suivantes: - Travail collaboratif et en direct avec l'équipe de direction - Suivi des prestataires extérieurs (travaux, équipements ) en lien avec la responsable de la structure- Rédaction et envoi de courriers, rédaction de compte rendus de réunion - Gestion des appels...
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Directeur.rice général.e adjoint.e H/F
il y a 1 semaine
VIENNE, France EAUX DE VIENNE Temps pleinMISSIONS DU POSTE En tant que Directeur Général Adjoint, poste nouvellement créé, vous serez un pilier essentiel de notre équipe de direction, dans un rôle qui conjugue défis techniques et leadership managérial. Secondant le Directeur Général des Services dans la supervision de l’organisation du syndicat, vous managez et renforcez quatre...
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géné H/F
il y a 1 semaine
Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EAUX DE VIENNE Temps pleinMISSIONS DU POSTEEn tant que Directeur Général Adjoint, poste nouvellement créé, vous serez un pilier essentiel de notre équipe de direction, dans un rôle qui conjugue défis techniques et leadership managérial. Secondant le Directeur Général des Services dans la supervision de l'organisation du syndicat, vous managez et renforcez quatre directions...
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Dentiste - chirurgien F/H
il y a 4 jours
Poitiers, Vienne, France SoMeD Santé Temps pleinVous êtes diplômé(e) en Chirurgie-Dentaire, inscrit(e) au tableau de l’ONCD, et justifiez d’expérience au fauteuil, rencontrons-nous ! Un échange avec la Direction des Ressources Humaines - Un échange avec la Direction Médicale - Une visite du Centre SoMeD Santé met à votre disposition des installations modernes et de qualité, vous décharge...
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Dentiste - chirurgien F/H
il y a 3 jours
Poitiers, Vienne, France SoMeD Santé Temps pleinVous êtes diplômé(e) en Chirurgie-Dentaire, inscrit(e) au tableau de l’ONCD, et justifiez d’expérience au fauteuil, rencontrons-nous ! Un échange avec la Direction des Ressources Humaines - Un échange avec la Direction Médicale - Une visite du Centre SoMeD Santé met à votre disposition des installations modernes et de qualité, vous décharge...
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Chirurgien-Dentiste Poitiers
il y a 1 semaine
Poitiers, Vienne, France SoMeD Santé Temps pleinProfil :Vous êtes diplômé(e) en Chirurgie-Dentaire, inscrit(e) au tableau de l’ONCD, et justifiez d’expérience au fauteuil, rencontrons-nous ! Parcours Candidat : - Un échange avec la Direction des Ressources Humaines - Un échange avec la Direction Médicale - Une visite du CentreDescription du poste :SoMeD Santé met à votre disposition des...
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Chirurgien-Dentiste Poitiers
il y a 1 semaine
Poitiers, Vienne, France SoMeD Santé Temps pleinProfil :Vous êtes diplômé(e) en Chirurgie-Dentaire, inscrit(e) au tableau de l’ONCD, et justifiez d’expérience au fauteuil, rencontrons-nous ! Parcours Candidat : - Un échange avec la Direction des Ressources Humaines - Un échange avec la Direction Médicale - Une visite du CentreDescription du poste :SoMeD Santé met à votre disposition des...
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Agent Recenseur
il y a 11 heures
Vienne, France Mairie de Vienne Temps plein_AGENT RECENSEUR (F/H) _ **Service : Direction générale adjointe des services en charge des missions** **PROFIL DE POSTE régaliennes** **Effectifs du service**: -** **Poste n° Catégorie : C** **Fiche établie le 20/11/2023 Cadre d’emplois de référence : Agent recenseur** **Supérieur hiérarchique : Coordonnateur communal du recensement...
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Chargé C'accueil Et de Communication
il y a 7 jours
Vienne, France Mairie de Vienne Temps plein**Vienne CHARGE D’ACCUEIL ET DE COMMUNICATION (H/F)**: - Qualité deWLIE _ **Service**: Conservatoire de musique et de danse **PROFIL DE POSTE** **Effectifs du service**: 44 agents (dont 40 professeurs) **Poste n° 230 Catégorie**:B ou **C **Fiche établie le 19.05.2015 Cadre d’emplois de référence**: adjoints administratifs territoriaux ou...
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Médecin ORL Poitiers
il y a 1 semaine
Poitiers, Vienne, France SoMeD Santé Temps pleinProfil : Vous êtes diplômé(e) en ORL, inscrit(e) au tableau de l'Ordre, et justifiez d'au moins 2 années d'expérience, rencontrons-nous ! Parcours Candidat : - Un échange avec la Direction des Ressources Humaines - Un échange avec la Direction Médicale - Une visite du Centre Description du poste : SoMeD Santé met à votre disposition...
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Médecin ORL Poitiers
il y a 1 semaine
Poitiers, Vienne, France SoMeD Santé Temps pleinProfil : Vous êtes diplômé(e) en ORL, inscrit(e) au tableau de l'Ordre, et justifiez d'au moins 2 années d'expérience, rencontrons-nous ! Parcours Candidat : - Un échange avec la Direction des Ressources Humaines - Un échange avec la Direction Médicale - Une visite du Centre Description du poste : SoMeD Santé met à votre disposition...
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Chirurgien-Dentiste Poitiers
il y a 1 semaine
Poitiers, Vienne, France SoMeD Santé Temps pleinProfil : Vous êtes diplômé(e) en Chirurgie-Dentaire, inscrit(e) au tableau de l'ONCD, et justifiez d'expérience au fauteuil, rencontrons-nous ! Parcours Candidat : - Un échange avec la Direction des Ressources Humaines - Un échange avec la Direction Médicale - Une visite du Centre Description du poste : SoMeD Santé met à votre disposition...
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Chirurgien-Dentiste Poitiers
il y a 4 jours
Poitiers, Vienne, France SoMeD Santé Temps pleinProfil : Vous êtes diplômé(e) en Chirurgie-Dentaire, inscrit(e) au tableau de l’ONCD, et justifiez d’expérience au fauteuil, rencontrons-nous ! Parcours Candidat : - Un échange avec la Direction des Ressources Humaines - Un échange avec la Direction Médicale - Une visite du Centre Description du poste : SoMeD Santé met à votre disposition des...
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Chirurgien-Dentiste Poitiers
il y a 1 semaine
Poitiers, Vienne, France SoMeD Santé Temps pleinProfil : Vous êtes diplômé(e) en Chirurgie-Dentaire, inscrit(e) au tableau de l'ONCD, et justifiez d'expérience au fauteuil, rencontrons-nous ! Parcours Candidat : - Un échange avec la Direction des Ressources Humaines - Un échange avec la Direction Médicale - Une visite du Centre Description du poste : SoMeD Santé met à votre disposition...
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Chirurgien-Dentiste Poitiers
il y a 3 jours
Poitiers, Vienne, France SoMeD Santé Temps pleinProfil : Vous êtes diplômé(e) en Chirurgie-Dentaire, inscrit(e) au tableau de l’ONCD, et justifiez d’expérience au fauteuil, rencontrons-nous ! Parcours Candidat : - Un échange avec la Direction des Ressources Humaines - Un échange avec la Direction Médicale - Une visite du Centre Description du poste : SoMeD Santé met à votre disposition des...
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Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ligue de l'enseignement de l'Isère (FOL38) Temps pleinAu sein de l'association La Locomysic à Vienne : Aide à la médiation culturelle autour des musiques actuelles et de son festival annuel "Les Authentiks". Vous êtes passionné-e par la musique, la culture, vous souhaitez acquérir une expérience enrichissante, alors cette mission est faite pour vous · Accueil des publics / rencontre des publics :...
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Responsable Exploitation Eau et Assainissement H/F
il y a 3 semaines
Vienne, France EAUX DE VIENNE Temps pleinRattaché·e à la Direction de l’exploitation (250 agents), membre du comité d’encadrement du syndicat, vous assurez le management et la coordination de 3 centres d’exploitation dans le département et vous participez à la définition et la mise en oeuvre de la politique de gestion de l’eau du syndicat dans une ère de durabilité, d’innovation...
