Document Controller Total Energies
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
Pour le compte de Total Energies et dans le cadre du projet Galaxie ( conversion de la raffinerie de Grandpuits ), nous sommes à la recherche d'un Document Controller Senior H/F.
Le projet consiste en la conversion de la raffinerie GPS en une raffinerie sans hydrocarbure. Il comprend les projets PLA, PYROLYSE, BIOJET et LOGISTIQUE & UTILITES (OSBL) et est réalisé avec des entreprises et des partenaires internationaux.
**Rôle et responsabilités**:
Vous serez amené à gérer l'ensemble du processus lié à la maitrise de la documentation en réalisant les activités suivantes:
- Vérification de la liste provisoire des documents d'ingénierie (MDR) avant leur mise en œuvre dans la GED,
- Vérifier la conformité des documents selon les normes qualité du projet,
- Créer et gérer les KPI'S de la documentation : nombre de documents émis, documents en retard, etc. ,
- Gérer les accès des utilisateurs à la GED (gestion électronique documentaire),
- Charger les documents dans le système de gestion documentaire du client et les mettre à la disposition à l'équipe de projet,
- Gestion des formulaires de transmission avec les contractants EPC/ EPCM,
- Suivi des actions correctives relatives à la GED et demandées par les équipes de projet aux entrepreneurs EPC/ EPCM,
- Interface avec les entrepreneurs EPC / EPCM sur toute question en lien avec la documentation,
- Support à ses collègues de la gestion documentaire nouvellement arrivés sur le projet,
- Fournir une assistance a l'ensemble de l'équipe de projet sur le système de GED,
- Elaboration des processus de distribution des documents,
- Gérer la documentation finale.
Profil recherché
Dynamique et motivé(e), vous bénéficiez idéalement d'une expérience de 10 ans minimum dans la gestion de la documentation sur un projet industriel international (contrat EPC, EPCM). Doté(e) d'excellentes aptitudes relationnelles et la capacité à travailler avec de multiples parties prenantes, vous êtes entièrement autonome, réactif et rigoureux(se). Vous avez su développer une véritable expertise dans l'industrie du raffinage, de la pétrochimie ou de la chimie dans un environnement d'ingénierie international.
Vous maîtrisez Microsoft Pack Office, NEW PRODOM ou autre GED similaire.
Enfin, vous souhaitez être immergé(e) dans un environnement professionnel multiculturel et votre niveau d'anglais/français est courant, ce poste est alors fait pour vous
LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Dynamisme**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREDocumentation
Gestion documentaire
**Voir plus**
Entreprise
- _Expert en Management de projet depuis plus de 35 ans, ECP propose des services sur mesure à ses clients dans la réalisation de leurs projets industriels complexes et de grande envergure.
Nos activités vont au-delà du triangle classique Coût/Délai/Risque et notre expertise couvre l'ensemble des phases et disciplines du management de projet.
Rejoindre ECP c'est saisir l'opportunité de pouvoir travailler sur des secteurs, géographies et missions variés notamment dans le secteur du Pétrole & Gaz, du Nucléaire, de la Production d'énergie, de l'Aéronautique / Défense, Life Science, des industries lourdes ou encore des grandes Infrastructures de transport.
Nous appartenons au groupe Assystem et sommes présents en France, UK et International.
Grâce à notre propre centre de formation interne et notre volonté de faciliter la certification PMP, nous contribuons sans cesse à la monté en compétence de nos 600 collaborateurs.
Autres offres de l'entreprise
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 10 ans
Métier
Documentaliste
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS SPÉCIALISÉES, SCIENTIFIQUES ET TECHNIQUES DIVERSES
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Document Controller
il y a 1 mois
Paris 9e, France OSC Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre du développement de nos activités en gestion documentaire sur projet, ou document control, nous recherchons activement un(e) Document Controller. Détaché(e) sur projet, vos missions seront entre autres les suivantes: - Gestion de la documentation Ingénierie et/ou Fournisseur - Récupération, gestion et diffusion des...
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Document Controller
il y a 4 semaines
Paris, France Eiffage Temps plein**Document Controller** **H/F**: - Contrat à durée indéterminée- Vélizy-Villacoublay, Yvelines- Études- Énergie Systèmes- JR2023-2740**Contexte de la mission**: - Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des...
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Document Controller
il y a 1 mois
Paris, France ABYSS ENERGY Temps plein**DOCUMENT CONTROLLER**: **PROJET**: **La prestation objet du présent document s’inscrit dans le cadre du projet : BALEINE PHASE 2** **OBJET**: **La prestation demandée porte sur la réalisation de prestation : DOCUMENT CONTROLLER SENIOR 1** **.**:
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Document Controller
il y a 4 semaines
Paris, France ABYSS ENERGY Temps pleinLa prestation objet du présent document s’inscrit dans le cadre du projet **:Baleine Phase 2** **OBJET**: La prestation demandée porte sur la réalisation de prestation** Document Controller Senior 1
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Document Controller
il y a 4 jours
Paris, France CCL Global Temps pleinJob Advert: Presentation Document Controller (Snowy)CCL Global are currently recruiting for a Presentation Document Controller (Snowy) to be based in Paris, France. The successful applicant will be a key appointment to the project and will work within the client’s integrated Project Management team, and having a close relationship with the senior members...
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Document Controller
il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France CCL Global Temps pleinJob Advert: Presentation Document Controller (Snowy)CCL Global are currently recruiting for a Presentation Document Controller (Snowy) to be based in Paris, France. The successful applicant will be a key appointment to the project and will work within the client’s integrated Project Management team, and having a close relationship with the senior members...
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Document Controller
il y a 5 jours
Paris, France CCL Global Temps pleinJob Advert: Presentation Document Controller (Snowy)CCL Global are currently recruiting for a Presentation Document Controller (Snowy) to be based in Paris, France. The successful applicant will be a key appointment to the project and will work within the client’s integrated Project Management team, and having a close relationship with the senior members...
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Document Controller
il y a 4 semaines
Paris, France AVENTA Temps pleinCurrent Project PhasesEngineering, ConstructionRole DefinitionACTIVITY 1: Document exchange with Contractors & SubcontractorsEDMS Aconex for processing of incoming and return of deliverable document between our client projects and contractor and subcontractors (suppliers)ACTIVITY 2: Quality Control of DocumentationQuality control of all incoming and outgoing...
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Senior Document Controller
il y a 4 semaines
Paris, France ANOTECH Temps pleinSince 2006, Anotech has been collaborating with major players in the industry and energy sectors. With a presence in about ten countries worldwide, we work on topics ranging from Oil & Gas, Infrastructure, Civil Engineering, to Renewable Energies...Our consulting vision prioritizes excellence, trust, and conviviality. Whether it's our teams or our clients,...
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Senior Document Controller
il y a 2 semaines
Paris, France ANOTECH Temps pleinSince 2006, Anotech has been collaborating with major players in the industry and energy sectors. With a presence in about ten countries worldwide, we work on topics ranging from Oil & Gas, Infrastructure, Civil Engineering, to Renewable EnergiesOur consulting vision prioritizes excellence, trust, and conviviality. Whether it's our teams or our clients,...
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Senior Document Controller
il y a 2 semaines
Paris, Ile-de-France ANOTECH Temps pleinSince 2006, Anotech has been collaborating with major players in the industry and energy sectors. With a presence in about ten countries worldwide, we work on topics ranging from Oil & Gas, Infrastructure, Civil Engineering, to Renewable EnergiesOur consulting vision prioritizes excellence, trust, and conviviality. Whether it's our teams or our clients,...
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Senior Document Controller
il y a 1 mois
Paris, France ABYSS ENERGY Temps pleinThe Senior Document Controller ensures that the projects technical documentation is properly checked and formatted. He/she setups the document process within the project and ensures that the documentation flow is fluid and tracked. In that regard, the Senior Document Controller supervises the Document Controllers team within the project. He/she liaises with...
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Délégué pays
il y a 7 jours
Paris, France TOTAL ENERGIES Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intègrerez la Direction Distributed Generation (DG) de TotalEnergies Renouvelables, dédiée au développement, à la construction, à l'exploitation et au financement de projets solaires B2B dans le monde entier. En tant que Délégué Pays - Business & Assets US vous êtes le lien entre les équipes de DG/US et le Siège et...
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Juriste confirmé Droit commercial
il y a 4 semaines
Paris, France Total Energies Temps pleinCandidate ProfileVous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+5 spécialisé en droit des affaires et/ou droit commercial, si possible avec une formation en droit de la consommation,Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 6 ans en entreprise ou cabinet d'avocats dans le domaine de la commercialisation de services, idéalement dans un...
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Lead Documentation Control
il y a 4 semaines
Paris, France MPH Global Services Temps pleinCategory: Oil and Gas Industry: Oil & Gas City/Country: Paris, France Location: France **Position: Lead Documentation Control** **Starting date**:01/08/2023 **Duration**:1.5 year minimum **Location**:Paris, France **Status**:Residential **Activities**: - To adopt and demonstrate an exemplary behavior with regard to H3SE, to implement and control H3SE...
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Délégué pays
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France TOTAL ENERGIES Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous intègrerez la Direction Distributed Generation (DG) de TotalEnergies Renouvelables, dédiée au développement, à la construction, à l'exploitation et au financement de projets solaires B2B dans le monde entier. En tant que Délégué Pays - Business & Assets US vous êtes le lien entre les équipes de DG/US et le Siège et...
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Lead Document Controller
il y a 4 semaines
Paris, France Applica Temps pleinLead Document ControllerParis, France12 month contract Energy Operator About the client Applica are currently partnering with a leading energy operator who currently require a Lead Document Controller to join a new South American FPSO development. The role will be based in Paris, France on a 12-month renewable basis.This is an excellent opportunity to join a...
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Document Controller
il y a 2 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, FR AVENTA Temps pleinCurrent Project PhasesEngineering, ConstructionRole DefinitionACTIVITY 1: Document exchange with Contractors & SubcontractorsEDMS Aconex for processing of incoming and return of deliverable document between our client projects and contractor and subcontractors (suppliers)ACTIVITY 2: Quality Control of DocumentationQuality control of all incoming and outgoing...
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Document Controller
il y a 2 semaines
Greater Paris Metropolitan Region, France AVENTA Temps pleinCurrent Project PhasesEngineering, ConstructionRole DefinitionACTIVITY 1: Document exchange with Contractors & SubcontractorsEDMS Aconex for processing of incoming and return of deliverable document between our client projects and contractor and subcontractors (suppliers)ACTIVITY 2: Quality Control of DocumentationQuality control of all incoming and outgoing...
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Lead Document Control
il y a 2 semaines
Paris, France Orion Engineering Services Limited Temps pleinWe have a current opportunity for a Lead Document Control on a contract basis. The position will be based in Paris, France (residential). For further information about this position please apply.QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIREDQualification: Very good experience within the Oil & Gas Documentation Control Management sectorLanguages: English and...
