Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
-Présentation
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ?
Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des domaines d’activités variés. Nous rejoindre, c’est intégrer une collectivité de 4250 femmes et hommes entreprenants, dynamiques et innovants.
Nous recrutons un-e assistant-e de direction Équilibre des territoires.
Vous intégrerez une équipe dynamique et motivée de 22 agents qui portent les fonctions transversales d’observatoire et prospective, d’appui aux territoires, de pilotage des partenariats, et les politiques d’aménagement du territoire (habitat, CAU35, numérique, tourisme et économie sociale et solidaire ). Cette direction est composée de 2 services (solidarités territoriales et habitat et cadre de vie) et d’une mission observatoire.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Un Webinaire est proposé le 16 mai 2024 de 9h00 à 10h00 pour présenter le poste.
-Description du poste
Fonctions
Collaborateur-trice direct-e et de confiance de la Directrice Equilibre du Territoire, vous assurerez son assistance et serez le-la garant-e des échéances et de la qualité des productions (notes à l'exécutif, notes internes, courriers).
Missions générales
Vous assurerez plus spécifiquement les missions suivantes:
- Organiser les rendez-vous, le planning, les déplacements de la Directrice Équilibre des territoires.
- Assurez l'accueil physique ainsi que la gestion de ses communications téléphoniques et électroniques.
- Préparer et assurer l'organisation logistique et matérielle des réunions (gestion des agendas, réservation de salles,
préparation des dossiers, diffusion des comptes-rendus).
- Gérer le traitement et le suivi des courriers Post Office, des notes et des parapheurs du Pôle (arrivées-départs).
- Réaliser des travaux de bureautique dans votre domaine d'intervention : production de courriers et de notes.
- Assurer la diffusion des informations montantes et descendantes en lien avec le secrétariat général de pôle et les assistantes des services habitat cadre de vie et solidarités territoriales.
- Organiser le tri, le classement, et l’archivage des documents des agent.es de la direction.
- Animer les temps conviviaux de la direction.
Missions spécifiques
- Garant-e des échéances de la direction, vous assurerez le suivi intégral des sessions en lien avec l’assistante du directeur général de pôle.
- Vous piloterez avec les assistantes des deux services de la direction, l'organisation logistique et matérielle des événementiels de la direction.
- Vous contribuerez à la mutualisation des missions entre les assistantes mise en place au sein de la DET de façon à assurer une continuité des missions, pendant les périodes de congés ou de pics d’activité.
- Vous pourrez être amené-e à contribuer à la formation des nouveaux collègues sur les outils comme, Tempo, PostOffice, Parapheur électronique, Délib 35.
- Vous organiserez et préparerez les réunions de direction hebdomadaires du lundi.
- Vous serez garant-e de la bonne utilisation de l’espace Teams de la Direction.
- Vous participerez à la gestion administrative du CAU35 en lien avec l’assistante du service habitat cadre de vie (gestion des frais de déplacements, liens RH pour les salaires, appel à recettes pour les communes).
- Vous serez en charge de la mise à jour de la base partenaires ainsi que des commandes de fournitures.
Spécificités du poste
Le Département propose:
- des plages de travail variables élargies : (Prise de poste entre 7h30 et 9h30) pause méridienne entre 11h30 et 14h00 (départ entre 16h30 et 19h00)
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont le cycle 1 qui pour 7h50 par jour soit 39h10 par semaine ouvre droit à 34 jours de congés annuels et 15 jours de RTT.
- le télétravail régulier (2 jours maximum par semaine) ou ponctuel (25 jours par an) dès trois mois d’ancienneté sur les fonctions,
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo
- co-voiturage)
- l'accès à un parking voiture vélo.
Des avantages et prestations sociales:
- l'accès à un restaurant inter-administratif (tarif du repas préférentiel avec prise en charge du Département)s
- des offres de prestations culturelles et de loisirs
- une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire
Le service est localisé dans le bâtiment Cucillé 1 - 3 Avenue de Cucillé à RENNES.
Liaisons fonctionnelles
- La Direction Générale du pôle
- Les assistant-es des services Habitat Cadre de Vie et Solidarités territoriales
- Les assistant-es des élus
- Les partenaires
Informations spécifiques offre Internet
votre CV
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Assistant.e de direction
il y a 5 jours
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Assistant.e de direction
il y a 15 heures
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Rejoignez le Pôle Territoires et Services de Proximité, un acteur clé dans la coordination des agences départementales et le pilotage des politiques départementales. Le Pôle Territoires et Services de Proximité est situé au 3, avenue de Cucillé à Rennes. Il comprend: - Le siège composé d’un secrétariat général et d’une...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France FEDERATION ADMR 35 Temps plein**L'entreprise** L'ADMR, un réseau de 47 associations autorisées par le Conseil départemental.** Les services ADMR sont qualifiés pour intervenir à domicile dans les champs de l'enfance et la parentalité, l'accompagnement du handicap, les services et les soins aux seniors, l'entretien de la maison, sur l’ensemble du département...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Rennes, France Direction de l'Espace public et des Infrastructures Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute une assistante de direction, pour la Délégation générale à la Transformation, à pourvoir dès que possible. Le poste est situé au siège du Département Ille et Vilaine, quartier Beauregard, à Rennes. La Délégation générale à la transformation a pour rôle d’accompagner l’évolution du Département vers...
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Assistant.e Administratif.ve Soutien Aux Projets
il y a 1 mois
Rennes, France Direction de la Culture Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Stage - Assistant.e Communication Du Conservatoire
il y a 4 semaines
Rennes, France Direction de la Culture Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Direction
il y a 5 heures
Rennes, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein**Description du poste**: **Contrat**: CDI **Votre mission**: Vos principales missions seront les suivantes: Organiser les Directoires, Comités de Direction : préparation des ordres du jour, participation, rédaction et diffusion des PV Assurer l’organisation des réunions du Pôle Assurer la préparation de supports de présentation Gérer l'agenda et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps pleinL'EHPAD Les Roseraies, situé en centre-ville de Rennes, proche de la gare, recrute un.e assistant.e de direction en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Dans un cadre verdoyant et chaleureux, vous évoluerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique. L'établissement est doté de nombreux équipements. Une micro-crèche étant...
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Assistant Administratif Et de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Direction Affaires Juridiques Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle solidarité humaine est chargé de participer à la définition, la mise en oeuvre et l’évaluation des politiques départementales menées en faveur des personnes âgées, des personnes handicapées et des personnes en situation d’exclusion. Il pilote et coordonne, à ce titre, en liaison avec les agences départementales,...
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Assistant.e Contrôle Des établissements
il y a 1 mois
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...
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Assistant.e Administratif.ve/ Assistant.e Adv
il y a 1 mois
Rennes, France Artis Tertiaire Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, qui intervient dans le domaine des technologies de l'audiovisuel et de la signalétique numérique **Un.e Assistant.e Administratif.ve / Assistant.e ADV.** Dans le cadre d'un remplacement, ce poste est à pourvoir du 10 au 21 juillet 2023, en 35heures, sur Rennes. Sous la supervision du responsable de site, vos...
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Assistant.e Commercial.e
il y a 1 mois
Rennes, France Groupe Paredes Temps pleinVous souhaitez vous investir dans une ETI française dynamique tournée vers l'innovation, et portant une ambition forte dans le cadre de son plan de développement #CAP N°1! ? Au plus proche du terrain, vous souhaitez participer au développement d'une Direction régionale ? Vous souhaitez rejoindre une équipe aux valeurs humaines fortes et au niveau de...
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Assistant.e de Direction
il y a 7 heures
Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein**À propos de nous**: **_ Composante d’affectation : _**Institut de Gestion de Rennes - Institut d’Administration des Entreprises _(IGR-IAE de Rennes)_ L’IGR-IAE est une école universitaire de management formant près de 1 500 étudiants en formation initiale, alternance et continue _(audit, comptabilité, contrôle de gestion, finance, logistique,...
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Assistant.e Technique
il y a 1 mois
Rennes, France Catalys Conseil Temps pleinLe Conseil Régional de l’Ordre des Architectes de Bretagne regroupe des architectes élus pour 6 ans. Sous tutelle du ministère de la Culture, il exerce des missions de service public. Le CROAB recrute un.e **ASSISTANT.e TECHNIQUE** Le Conseil Régional de l’Ordre des Architectes (CROA) est à la recherche de son assistant.e technique,...
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Assistant.e de Secteur Aménagement Cdd 2 Mois
il y a 1 mois
Rennes, France Direction Aménagement Urbain et Habitat Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Formation Continue
il y a 4 semaines
Rennes, France EHESP Temps plein**Société**: L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE). Elle est...
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Alternance - Assistant.e Chef.fe Monteur.euse
il y a 6 heures
Rennes, France France Télévisions Temps pleinLe poste Alternance - Assistant.e Chef.fe Monteur.euse **Identifiant**:2356**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:RennesInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:EXPLOITATION MOYENS AUDIOVISUELSAlternance - Assistant.e Chef.fe Monteur.euse **MISSIONS** En rejoignant la Postproduction de FTV...
