Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Le Bourget, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

réf assistante de direction pour l'ehpad du Bourget (93)

**Missions principales**:
**Démarche qualité**:

- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles

**RH et administration du personnel**:

- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Assurer le suivi du recours à l’intérim

**Gestion comptable et administrative**:

- Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
- Réaliser la facturation et élaborer le chiffre d’affaires
- Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
- Élaborer les états de facturation destinés aux Départements et en suivre les règlements
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
- Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD

Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents

**Les compétences clés**:

- Capacité à gérer des événements simultanés
- Autonomie, Empathie
- Respect de la confidentialité

**Aptitudes professionnelles**:

- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation, réactivité et rigueur
- Capacité à travailler en collaboration avec les différentes directions dans un esprit coopératif

**Les petits plus**: maitrise du pack office et du secteur médico-social

**Rejoindre ADEF RESIDENCES c’est**:

- Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.
- Bénéficier d’avantages sociaux : Statut employé + mutuelle + participation transport+ possibilité de prendre des repas variés sur place.
- Diplômé d’un bac+2 (Gestion PME/PMI), vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum dans un poste similaire.
- Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent

**Processus de recrutement**:

- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Directeur de l’établissement

Groupe ADEF Résidences
Et si c’était vous notre talent de demain ?

Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance.

Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

ADEF RESIDENCES recrute un(e) Assistant(e) de direction (H/F), au Bourget (93)
En CDI à temps complet en roulement (1 weekend sur 2 travaillé)

Sous la responsabilité du Directeur de l’établissement « La Maison Des Glycines », en relation avec les différentes directions et services d’ADEF Résidences, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

Le Bourget
Diplômé d’un bac+2 (Gestion PME/PMI),
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Assistant administratif

  • Assistant(E) de Direction/d'exploitation

    il y a 2 semaines

    Le Bourget, France DGE Bâtiment Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre entreprise basée à Bièvre, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de la direction. **Gestion Administrative**: Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Le Bourget, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F), au Bourget (93) En CDI à temps complet réf assistante de direction pour l'ehpad du Bourget (93) **Missions principales**: **Démarche qualité**: - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles **RH et administration du personnel**: - Élaborer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Le Bourget, France Groupe ADEF Résidences Temps plein

    Assistant(e) de direction (H/F), au Bourget (93) En CDI à temps complet réf assistante de direction pour l'ehpad du Bourget (93) **Missions principales**: **Démarche qualité**: - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles **RH et administration du personnel**: - Élaborer...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 2 semaines

    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction Des

    il y a 2 semaines

    Le Chesnay, Île-de-France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recruteAssistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines**La Direction des ressources humaines**:La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l'Hôpital du Vésinet et de l'EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines sur le périmètre du...

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 3 semaines

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Palais, Bretagne, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Assistant(e) de direction H/F**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer.MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES:Les missions principales afférentes à ce poste:- Assister le directeur dans le quotidien de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Chesnay, Île-de-France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    de l'établissement:Le Centre hospitalier de Versailles est un établissement de santé public, support du GHT (groupement hospitalier de territoire) Yvelines Sud.Les équipes du CHV, plus de 3000 professionnels, se répartissent sur le territoire des Yvelines Sud : l'hôpital André Mignot au Chesnay-Rocquencourt, le site Richaud et la Maison Despagne à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, Île-de-France SCM COSQY Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)****A propos de l'entreprise**:Cabinet médical en pleine croissance situé à Saint Quentin en Yvelines (78), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.Si vous êtes organisé(e), dynamique et que vous avez une passion pour le travail administratif, cette...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Havre, Normandie, France CENTRE HOSPITALIER DU BOIS PETIT Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**CONTRAT**Mutation**DESCRIPTIF**PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENTLe Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement relevant de la fonction publique hospitalière situé dans la commune de Sotteville les RouenIl dispose de 30 lits de SMR et de 400 lits et places d'EHPAD répartis...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 342,5 millions d’euros de budget) recrute pour sa Direction Enfance Famille, Mission Aide Sociale à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Le Bourget, France CLAIR GROUP Temps plein

    **A PROPOS DE CLAIR GROUP** CLAIR GROUP est la holding d’un groupe de sociétés, comprenant : ASTONFLY, école de pilotage haut de gamme ; ASTONJET, compagnie aérienne ; ASTONSKY, société d’assistance et de location de hangar pour les aéronefs ; ASTONTEC, atelier de maintenance avion. Nous sommes en constant développement et avons d’ambitieux...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Le Haillan, France IFAM FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste 1° Administratif:. - Gestion administrative du courrier papier et électronique. - Classement et organisation des documents papiers et numériques. - Préparation des échéances et règlements fournisseurs. - Préparation des éléments pour le calcul de la paie (chèques déjeuner, gestion des absences du personnel). - fournitures...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Prades-le-Lez, Occitanie, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F)Localisation : Montpellier, FranceType de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier tempsDate de début : Dès que possibleRémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI)Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et VendrediNous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France PATRIARCHE Temps plein

    Afin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons actuellement **un(e) Assistant(e) de Direction.**En lien direct avec le Président Directeur général et le Directeur général adjoint du groupe, vous êtes un véritable soutien afin de simplifier leur quotidien.**Vos principales missions sont**:- La gestion et l'optimisation des agendas,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Havre, Normandie, France EVREUX PORTES DE NORMANDIE Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Direction générale, Economie - Développement**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD ou titulaire**EVREUX****(Normandie)*******Titulaire ou contractuel**Expérience:**+ 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**27/01/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE DIRECTION - DGA...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...

  • Assistant/e Commercial

    il y a 4 semaines

    Le Bourget, France ASTONSKY Temps plein

    **A PROPOS D’ASTOSNKY** ASTONSKY est une société d’assistance aéroportuaire dédiée à l’aviation d’affaires. Créée en 2009, sur l’aéroport de Toussus-le-Noble, ASTONSKY développe son activité depuis 2019 sur l’aéroport du Bourget, au sein de son terminal moderne et luxueux qui propose un concept nouveau empreint d’une qualité de...

  • Assistant/e Commercial

    il y a 3 semaines

    Le Bourget, France ASTONSKY Temps plein

    **A PROPOS D’ASTOSNKY** ASTONSKY est une société d’assistance aéroportuaire dédiée à l’aviation d’affaires. Créée en 2009, sur l’aéroport de Toussus-le-Noble, ASTONSKY développe son activité depuis 2019 sur l’aéroport du Bourget, au sein de son terminal moderne et luxueux qui propose un concept nouveau empreint d’une qualité de...