Responsable Administratif Formation

Il y a 2 mois


Paris e, France Un Autre RHegard Temps plein

**L'entreprise **

Fondée sur les travaux d’Alain Rousseaux, de Frédéric Boukobza et de formateurs cadres expérimentés, ISUPNAT propose des parcours pédagogiques innovants à la fois en présentiel et en distanciel. L’institut est agréé par la fédération française de naturopathie permettant la délivrance d’une formation reconnue par les professionnels et de haut niveau, certifié QUALIOPI et Fédération Française de la Formation Professionnelle (FFFP).

La prévention de la santé et d’une hygiène de vie saine est un enjeu essentiel intensifié par le contexte actuel. Bienveillance, confiance, accompagnement et respect sont les valeurs d’ISUPNAT pour qui l’humain est au cœur des priorités.

Vous souhaitez vous impliquer dans **la gestion quotidienne des formations** d’ISUPNAT dans un poste en télétravail ? Rejoignez l’équipe d’ISUPNAT Nous recherchons une **responsable administrative formation**.

**Vos missions
**Vous souhaitez avoir un rôle clé au sein d’une petite équipe ? Vous êtes disponible et aimez vous voir confier des missions très polyvalentes et être force de proposition ? C’est ce que nous vous proposons de faire au sein de l’équipe administrative d’ISUPNAT.

En formant une équipe avec la Responsable administrative actuelle basée à Paris et la collaboratrice basée en Province, et tout en étant autonome au quotidien, vous êtes rattaché.e au Directeur et vous intervenez sur le champ commercial, administratif, technique et.humain.

Vous avez pour principales missions:

- Commercial:
Le recrutement des futurs stagiaires pour l’ensemble des formations de Paris (Praticiens Naturopathes et formations courtes), leur accompagnement (notamment, inscription - renseignements -montage des dossiers financements - facturation...)et la participation à nos « portes ouvertes à distance » une à deux fois par mois.
- Administratif:
L’organisation et la gestion des différentes rentrées

L’établissement de devis, création et suivi des conventions de formation pour prise en charge entreprise
- La facturation:
La mise en place et le suivi des prélèvements bancaires

Le suivi des règlements pour tous les parcours et la relance des impayés

La gestion de DOKELIO pour le référencement des formations de naturopathes

La gestion de la plate-forme dématérialisée de Pôle emploi (KAIROS)

Le reporting
- L’accompagnement technique et humain des formateurs et des stagiaires:
La prise en charge complète des demandes des stagiaires et des formateurs

Le planning annuel avec modifications, relance des formateurs, gestion des impossibilités des formateurs

La mise en place des partiels et des examens de fin de formation

Le suivi des notes

La gestion des rattrapages (maladies, grossesse, deuil,...)

Au quotidien, vous êtes une présence rassurante auprès des stagiaires et intervenez régulièrement pour répondre à leurs questions et expliquer le déroulement de la formation.

Vous êtes également force de propositions et de conseils auprès de l’équipe de Direction sur la stratégie et la mise en place de solutions quotidiennes.

Informations complémentaires:

- **Le poste est basé.e en télétravail à 95 % du temps**, vous êtes amené.e.s à vous déplacez ponctuellement sur Paris au siège (23 rue Daubenton 75005 Paris).
- Le poste est à temps plein (mais il pourra pendant les 3 premiers mois être à temps partiel).
- Prise de poste = septembre 2023

**Vous
**Vos qualités relationnelles, votre autonomie et votre ouverture nous intéressent

Autonome (vous avez une bonne capacité de travail à distance), Rigoureux.se, organisé.e, responsable, vous êtes soucieux.se de bien faire et d’accorder un bon suivi à vos missions. Enjoué.e, ouvert.e, vous savez vous adapter à différent.e.s interlocuteur.trice.s et différentes situations et aimez la polyvalence.

Vous êtes riche d’une première expérience sur un poste d’assistant.e polyvalent.e en PME qui vous a permis d’acquérir des compétences administratives, de la force de conviction et des capacités de prise de décisions.



  • Paris 5e, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **NOUS SOMMES** **L’Institut Curie **est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...


  • Paris 20e, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de Formation reconnu qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. ASSISTEAL propose également une offre de formation professionnelle continue pour la montée en compétences. Basé à Paris,...


  • Paris 5e, France INSTITUT CURIE Temps plein

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  • Paris 20e, France Assisteal formation Temps plein

    Descriptif du poste Membre du CODIR, il/elle aura la charge du pilotage et de la sécurisation des dossiers de financement des formations et de tous les processus administratifs afférents.1/Pilotage de l’inscription des élèves sur le plan administratif et financier - Piloter, sécuriser et coordonner le montage des dossiers de financement auprès des...


  • Paris 5e, France CFA INFORMATIQUE Temps plein

    **A propos de nous** Nous sommes une école (CFA) à taille humaine située dans le 5ème arrondissement de Paris. Ambiance de travail jeune et agréable Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif (H/F) dynamique et compétent pour rejoindre notre équipe. Ce rôle implique une variété de tâches administratives et de soutien, avec un...


  • Paris 5e, France Ponts Formation Conseil Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ Ponts Formation Conseil est un organisme de formation qui intervient auprès des entreprises dans le conseil et l'ingénierie de formation, les formations inter-entreprises, les sessions et journée d'études inter-entreprises et les colloques. Filiale de l’Ecole des Ponts Paristech, Pont Formation Conseil délivre des formations...


  • Paris 5e, France BELLEVILLES Temps plein

    Descriptif du poste La fonction de du responsable administratif et gestion joue un rôle clé au sein de l entreprise BELLEVILLES en soutenant les activités quotidiennes de la fonction DAF/RH ainsi qu en intervenant en appui des responsables de projets. Le.la responsable administratif et gestion travaillera en étroite collaboration avec le DAF et la...

  • Responsable formation

    il y a 2 jours


    Paris, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    À propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les...


  • Paris 5e, France Université Paris-Panthéon-Assas Temps plein

    **Descriptif du service** Situé au centre Guy de la Brosse, l’Institut Maison des Sciences de Gestion abrite l’offre de formation développée par le département de gestion de l’Université Paris-Panthéon-Assas ainsi que le pôle de recherche en gestion au premier rang duquel le Laboratoire de Recherche en Gestion Panthéon-Assas...


  • Paris 5e, France La Cloche Temps plein

    **PRÉSENTATION DU POSTE** Rattaché.e hiérarchiquement aux co-directrices du Département Fonctionnement (Ressources Humaines et Opérations), le.a Responsable Administratif et Financier a pour mission principale de garantir la bonne gestion administrative et comptable de l’association, le suivi budgétaire et la mise en...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION EXPERIMENTEE Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de formation, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position,...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 1 mois


    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France APF FORMATION Temps plein

    RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION D.E.A.E.S Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de site, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position, il/elle...


  • Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein

    L’Ecole Normale Sociale (ENS) est une association reconnue d’intérêt général, située à Paris dans le 18e arrondissement. Depuis 1911, elle est **pionnière dans l’histoire du travail social **et développe aujourd’hui son projet associatif basé sur l’originalité de son organisation et de sa pédagogie. Trois domaines d’expertises au sein...


  • Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein

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  • Responsable de Formation

    il y a 1 mois


    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **À propos de nous** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris 5e, France ID MEDISUP Temps plein

    Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique. L'IDO Paris recherche à ce poste une personne polyvalente, accueillante, et autonome. Votre sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation et de rigueur sont autant d'atouts indispensables pour réussir à ce poste. Vous maitrisez les outils informatiques et notamment le pack office. Vous assisterez le...