Secretaire de Direction

Il y a 2 mois

Bourges, France Optineris Temps plein

**Cette mission commence**
**dès que possible**

**Description du poste**:
Optineris Indre recrute pour l'un de ses clients une SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) en CDI.

Vos missions:
VIE STATUTAIRE

Préparation des réunions statutaires (Bureau, Conseil d'administration, Assemblée Générale, Commissions et toute autre réunion ) des syndicats et de la SCI Le Forum

Rédaction des procès-verbaux (et/ou compte rendus pour toute autre réunion), prise de notes et suivi lors des réunions statutaires

Tenue et synthèse de la situation financière et comptable des adhérents (tableau de bord)

Mise à jour des dossiers auprès des banques

Déclaration statutaire, changement de bureau, règlement intérieur, statut auprès des instances officielles (marie, préfecture, greffe du tribunal)

GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE

En lien avec le Délégué Général, les experts comptables et commissaires aux comptes des 3 trois structures : préparation des éléments et suivi comptable et financier des structures y compris la gestion comptable et financière des cotisations des adhérents

Facturation client, création de budget prévisionnel

Facturation mutualisation juridique

Facturation quote-part

Appel de loyer et régularisation de charge

GESTION DES FOURNITURES

Gestion des stocks (commandes fournitures bureau)

Réception et contrôle des commandes

SECRETARIAT ET REDACTION DE COURRIERS

Secrétariat des 3 présidents MEDEF INDRE, UIMM Indre et MODE Centre Val de Loire (prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, rédaction de courriers), du Délégué Général

Rédaction des notes internes à destination du personnel

GESTION DE LA PLANIFICATION

Élaboration, gestion et partage de l'agenda général (Présidents, Délégué Général, vie statuaire, actions et évènements)

GESTION DU POLE LOGEMENT

Gestion administrative, comptable et statutaire des structures du Pôle Logement en relation avec les partenaires extérieurs (agence immobilières et cabinets comptables, syndicats de copropriétés, mairies, banques, assurances, artisans du bâtiment )

Préparation pour signature des éléments comptables et administratifs (factures, chèques, courriers officiels, dossiers statuaires, dossiers bancaires)

Facturation appel de loyer

Suivi des dossiers

Classement, archivage

Analyse et synthèse des informations collectées auprès des agences immobilières en tableau de bord

Synthèse de la situation bancaire des sociétés

Déclaration statutaire, changement de bureau, règlement intérieur, statut auprès des instances officielles (greffe du tribunal)

STANDARD TELEPHONIQUE ET ACCUEIL PHYSIQUE

Réception, gestion, filtrage des appels téléphoniques du standard et accueil des visiteurs

GESTION DU COURRIER

Réception et scan de tous les courriers, redistribution aux interlocuteurs concernés

Affranchissage et dépôt courrier au bureau de poste

Gestion de calendrier de dépôt du courrier

SERVICES GENERAUX SYNDICATS ET SCI LE FORUM

Suivi des contrats fournisseurs et veille fournisseurs (négociation, réduction des services et coûts )

Gestion des bâtiments et services (entretien)

Gestion des prestations de nettoyage, entretien espace vert, entretien chaudière, entretien équipements électriques, entretien plomberie.

Gestion de la location de la salle de réunion de la SCI Le Forum (agenda, convention de location, facturation, préparation de la salle, accueil des participants)

ARCHIVAGE ET CLASSEMENT

Gestion du classement et de la traçabilité de tous les documents administratifs de toutes les structures (informatique et papier) et concernant les adhérents

RESSOURCE HUMAINE

Gestion de paie en amont (note de frais, tableau heures supplémentaires, arrêt de travail), vérification des éléments et validation auprès de la direction avant envoi au cabinet comptable

Vérification des fiches de paie et virement

Gestion de la mutuelle, visite médicale et arrêt travail

Dossier formation, avenant au contrat, contrat, dossier de demande d'aide financière

**Profil recherché**:
SAVOIR ETRE:
Sens du service

Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

Respect des règles mises en place

Adaptation et qualité d’organisation

Rigueur, discrétion, écoute

Capacité d’initiative

Autonomie élevée

Sens des priorités

Flexibilité horaire

Disponibilité

Sens de l’équité

SAVOIR:
Connaissances en comptabilité, assurance, Ressources Humaines, gestion immobilière, gestion bancaire

Capacité rédactionnelle (usages et formes : courriers, comptes rendus )

Connaissance et maîtrise des outils informatiques (bureautiques, collaboratifs, CRM dont office 365)

SAVOIR FAIRE:
Identification, analyse, priorisation des informations relevant de son domaine d’activité

Planification, organisation, répartition de la charge de travail

Aisance rédactionnelle et de communication

Respect des consignes

Sens de l’initiative

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Bourges, France Centre hospitalier spécialisé Pierre LÔO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** 1. Identification du poste - Titre : Secrétaire de la direction des soins - Grade : B ou C - Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : Centre Hospitalier Pierre-Lôo - Pôle(s) : direction - Service(s) : direction des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Bourges, France EHPAD Site principal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Départemental Gériatrique de l'Indre recrute une secrétaire de direction: Poste à pourvoir dès que possible. Missions principales: Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Bourges, France ASSOCIATION ASMAD Temps plein

    L'ASMAD est une association de services pour le maintien à domicile composée d'un service d'aide à domicile, de deux SSIAD à Châteauroux et Tournon, d'une équipe spécialisée Alzheimer (ESA) et d’une activité multi-services. Nos professionnels de l'aide à domicile interviennent sur 10 villes du département auprès de personnes âgées et/ou en...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Bourges, France ARS CENTRE-VAL DE LOIRE Temps plein

    **Contexte**: L’Agence régionale de Santé (ARS) Centre-Val de Loire définit et pilote la politique régionale de santé en mobilisant les partenaires de la région. Son action vise à promouvoir la qualité et la sécurité des soins et à garantir l’adaptation territoriale de la réponse aux besoins de la population. **Mission/Activités**: Au sein...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    Il y a 2 mois

    Bourges, France SAFEP-SAAAS de la Nièvre Temps plein

    SELON CONVENTION 66 **Missions**: - Accueillir le public - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et la messagerie générale - Gérer le courrier entrant et sortant - Saisir et mettre à jour des données informatiques (fichiers, tableaux, planning, présences des usagers ou résidents) - S’assurer de l’organisation des réunions - Saisir...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Bourges, France MONTLUÇON COMMUNAUTÉ Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTLUCON** **(Allier 03)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/06/2023** **Descriptif et...

  • Secrétaire de Direction Chargé Du Suivi

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Montluçon communauté Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MONTLUCON** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Première expérience** Rémunération statutaire + rifseep Date limite **:22/05/2024** **Descriptif et missions**: SECRÉTAIRE DE...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France Indre Temps plein

    pour sa Direction de la Communication **Un(e) secrétaire de direction (H/F)** **MISSIONS** Le (la) secrétaire de direction, sous l’autorité du Directeur de la communication, assurera la gestion financière globale du service, le suivi des opérations de communication du Département, ainsi que le traitement du secrétariat de la Direction. Il (elle)...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Le cabinet de recrutement Manpower Châteauroux** recherche pour son client, une association patronale représentant des dirigeants d'entreprises françaises, un(e) **Secrétaire de Direction (H/F).** Venez rejoindre la 2ème ville la moins chère de France, innovante et surprenante et vous épanouir dans un environnement propice aux...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: **Le cabinet de recrutement Manpower Châteauroux** recherche pour son client, une association patronale représentant des dirigeants d'entreprises françaises, un(e) **Secrétaire de Direction (H/F).** Venez rejoindre la 2ème ville la moins chère de France, innovante et surprenante et vous épanouir dans un environnement propice aux...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Bourges, France CPAM DU LOIRET Temps plein

    **Contexte**: **Vous recherchez une expérience professionnelle enrichissante ?** La CPAM du Loiret recrute un(e) secrétaire de Direction (H/F) en CDD pour une durée de 3 mois (renouvelable) afin d’assurer l’assistance administrative du Directeur Général en charge de la Direction de la Caisse, et de la Coordination Régionale de la Gestion du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Bourges, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NEVERS recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Secrétaire de direction expérimenté sur le volet ressources humaines (H/F) **Les missions****: Dans le cadre d'un remplacement, l'assistant.e de direction aura comme principales missions de: - gérer l'interface entre la direction et les...

  • Comptable / Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourges, France pasteque.io Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Nous accompagnons une belle agence de communication reconnue pour son hyper créativité et son dynamisme ! **Actuellement, ils recherchent leur Comptable / Secrétaire de Direction pour leur développement à Bourges. Seras-tu de la partie ?** Leur but ? Mobiliser leurs esprits et leurs talents pour chercher et trouver des idées...

  • Secrétaire de Direction Comptable

    il y a 1 mois

    Bourges, France EAM COS Les Amis de Pierre Temps plein

    L'EAM COS Les Amis de Pierre géré par la Fondation COS Alexandre Glasberg, créé par l'abbé Alexandre Glasberg (1902-1981), est un établissement accueillant 37 adultes handicapés mentaux dont 12 en accueil de jour et 8 au sein de l’unité de vie médicalisée, situé sur Orléans. Son organisation est articulée autour de trois pôles : éducatif,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Bourges, France Centre hospitalier - EHPAD Rue Fédé - EHPAD Route de Jallans -USLD - Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction (H/F) - La Loupe (28) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de La Loupe (28) recherche un(e) secrétaire de direction. Ses missions: - Gestion de l’agenda et des prises de rendez-vous, - réception et gestion des appels téléphoniques, - lecture et suivi des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Cabinet de recrutement Adecco Châteauroux recrute pour le MEDEF 36 **un(e) Secrétaire de Direction en CDI.** Sous la responsabilité du Délégué Général, vous assurez un rôle transversal au service de l'équipe des collaborateurs, des Présidents MEDEF Indre, UIMM Indre et MODE Centre Val de Loire. **Vos missions**: -...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Bourges, France Adapei 45 Temps plein

    Devenir Secrétaire de Direction (H/F) au sein de l’**Adapei 45** c'est porter des valeurs telles que le **respect **de la personne et de sa famille, la **solidarité**, la **dignité **et l’**humanisme. **C'est faire vivre un service dans une association investie, en pratiquant un métier aux missions **variées **tout en étant en contact avec de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Bourges, France CPAM DU CHER Temps plein

    **Secrétaire de Direction (F/H)**: - CDI - BOURGES - NIVEAU 3 - NVHADD91294 **CPAM DU CHER**: La Caisse Primaire d'Assurance Maladie du Cher est un organisme de Sécurité sociale, chargé d'une mission de service public. Avec son effectif de 280 salariés réparti sur 4 sites, la CPAM gère près de 260 000 bénéficiaires et environ 1500 professionnels...

  • Un(E) Secrétaire Comptable

    il y a 1 mois

    Bourges, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein

    Le DEPARTEMENT de l’INDRE recrute pour la Direction Générale Adjointe des Routes, des Territoires, du Patrimoine et de l’Education, direction des Bâtiments Un(e) secrétaire comptable **MISSIONS**: Agent chargé, sous l’autorité du Directeur des Bâtiments, de la réalisation des missions de secrétariat et de gestion comptable du...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 jours

    Bourges, France Centre hospitalier de Montluçon - Néris les Bains Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de Montluçon-Néris les Bains (03), d'une capacité de plus de 1200 lits, recherche un agent administratif à 100% au secrétariat de la Direction Générale. Activités du poste 1) Gestion et suivi des conventions 2) Secrétariat : organiser le traitement et la circulation de l’information, des documents et des...