Assistant Administratif Département Recherche

il y a 3 semaines


Paris, France IÉSEG School of Management Temps plein

L’IESEG est une Grande Ecole de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de 500 salariés permanents et 7500 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée 26ème au niveau international et 6ème parmi les écoles de commerce françaises.

**Rejoindre l’IESEG c’est**:

- Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
- Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
- Accompagner le développement de l’école,
- Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute, pour son campus de Paris, au sein de sa Direction de la Recherche un(e):
**Assistant Administratif Département Recherche - Pôle Événements (H/F)**

**Vos missions**:
Rattaché(e) au Département Recherche de l’IÉSEG, vous assisterez la responsable des évènements de la recherche. Vous travaillez sur le campus de Paris ou de Lille de l’IÉSEG, mais quelques déplacements seront à prévoir entre les campus.

Vos missions:
Support logistique pour l’organisation d’événements de recherche (séminaires, workshops, conférences sur place et/ou en ligne):

- Gestion des inscriptions et des participants (suivi des inscriptions, réservation et achat de titres de transport, réservations d’hôtels, gestion de notes de frais...)
- Gestion des outils internet pour les évènements en ligne (création d’événements Zoom, Teams,...)
- Gestion des prestataires externes (accueil, suivi des factures, )
- Suivi de budgets et établissement des rapports financiers/facturation

Communication du Département Recherche:

- Gestion des séminaires, en présentiel et en ligne
- Communication sur les évènements (sites internet, réseaux sociaux, invitations)
- Elaboration de la newsletter pour la partie recherche
- Gestion du compte Twitter
- Mise en page de documents (type livret d'accueil)

**Votre profil**:

- De formation bac+2/3, vous disposez d’une première expérience en assistanat administratif. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les réseaux sociaux. Une expérience dans l’événementiel et/ou la communication serait un plus.
- Vous possédez un très bon niveau d’anglais vous permettant d’échanger aussi bien à l’écrit qu’à l’oral avec l’ensemble des interlocuteurs internationaux.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams), ainsi que Zoom. La maîtrise de Wordpress serait un plus.
- Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.

**Ce que l’on vous propose**:

- Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
- Des titres restaurants
- Un accord d’intéressement
- Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

**Conditions du poste**:
Type de contrat : CDD d'un an

Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible

Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)


  • Assistante de Département

    il y a 4 semaines


    Paris, France Quadra Consultants Temps plein

    Prise de poste non définie Autre Paris Nombre de postes non défini CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de...


  • Paris, France Quadra Consultants Temps plein

    Prise de poste non définie Autre Paris Nombre de poste : 1 CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de coordonner les...


  • Paris, France Département des Yvelines Temps plein

    Le Département des Yvelines est un acteur reconnu de la solidarité et du développement du territoire, au titre des compétences qui lui sont attribuées (santé, insertion, autonomie, aménagement du territoire, éducation, culture et jeunesse, etc.). La politique de santé portée par le Département des Yvelines vise à offrir une réponse à la...


  • Paris, France Département des Yvelines Temps plein

    **Elancourt** **Assistant Administratif Pôle Enfance Jeunesse H/F** - Contrat non-permanent- Minimum 2 ans d'experiences- Bac- Télétravail possible**POSTULER AVANT LE 31-08-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa...

  • Assistant de Département

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, institut spécialisé dans la recherche pharmaceutique à Paris 15 un Assistant de département H/F, avec un **anglais courant.** Véritable relais opérationnel de votre département, vous êtes en interface avec l’ensemble des services internes. Vous participez à l’organisation des activités des projets sur...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Paris, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif - Renfort 1 an (NP2023-556) H/F **Contrat**: Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: L'objet du poste est d'apporter une assistance administrative au sein d'une...


  • Paris, France Euretudes Travail Temporaire Aramis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chef de département (H/F) - Paris (75) - Intérim - 5 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS - Aucun déplacement à prévoir - Télétravail occasionnel accepté **L'entreprise **:Euretudes Travail Temporaire //...


  • Paris 15e, France Aramis Temps plein

    Mise en ligne le 22 Mar 2023 Entreprise Notre client est un Institut de Recherche Médicale qui gère la valorisation économique et sociétale et le transfert des connaissances issues des laboratoires de recherche vers l’industrie, contribuant à promouvoir l’innovation en santé humaine **Nous recherchons pour une mission 5 mois remplacement de...


  • Paris, France Groupe CCI Paris IdF Temps plein

    Au sein du département des politiques éducatives de la DGA Education, l'apprenti secrétaire administratif accomplit des tâches dans quatre domaines : secrétariat de la chancellerie de Novancia, appui sur la gestion des conventions de « stages découverte métiers », archivage et rangement de dossiers, appui administratif au directeur et aux...


  • Paris, France Département du Loiret Temps plein

    **Intitulé du métier**: Administratif - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Assistant administratif en renfort 1 an (2023-164) H/F **Contrat**: Contractuel **Cadre d'emploi du poste**: C/Adjoints administratifs **Catégorie du poste**: C **Finalité du poste**: Rattaché à la Direction des Ressources et de l'Offre Médico-sociales...


  • Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'Institut Mutualiste Montsouris**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un **Gestionnaire administratif et financier international H/F**. Sous la responsabilité du Responsable du...


  • Paris, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    **L'IMM**, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un **Gestionnaire administratif et financier international H/F**. Sous la responsabilité du Responsable du département/cellule...


  • Paris 7e, France SCIENCES PO Temps plein

    Avec près de 1 000 000 de documents (livres, périodiques, dossiers de presse ) et des ressources numériques variées, la bibliothèque de Sciences Po (DRIS), bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. Elle gère les archives institutionnelles de Sciences Po, depuis la création de...


  • Paris, France Département du Lot Temps plein

    Vous souhaitez **vous investir au sein d’une collectivité territoriale** et participer au bon fonctionnement du service Education ? **Cette mission vous tend les bras au sein du Département du Lot !** - MODALITES CONTRACTUELLES- Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : par voie statutaire. - Si vous n’êtes pas fonctionnaire : vous serez...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: L’Assistant-e manager recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’organisation du travail du manager et de son équipe. A ce titre, il-elle assure la bonne coordination des sollicitations internes ou externes dont l’accueil téléphonique et la prise en charge des lignes en cas...


  • Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **LE DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle **Un Assistant Administratif en EDS** **Le Plessis-Trévise (h/f)** Filière administrative - Catégorie B **_ Le Val-de-Marne, un Département au service des publics _** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...