Assistante Du Département Si

il y a 3 semaines


Paris, France Quadra Consultants Temps plein

Prise de poste non définie Autre Paris

Nombre de poste : 1 CDI Rémunération non définie

**Description du poste et des missions**:
L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de coordonner les actions de lutte contre le cancer.

Il assure un rôle de pilotage et de suivi dans la mise en œuvre de la stratégie décennale 2021-2030. L’Institut travaille dans une logique interdisciplinaire visant à fédérer, décloisonner et mobiliser les acteurs et les ressources autour de projets communs. Il apporte une information adaptée à la population, aux personnes malades et aux professionnels et veille à assurer un continuum entre les soins et la recherche.

**Profil souhaité**:
Le Département systèmes d’information (DSI) recherche:
**Son /Sa Futur(e) Assistant(e) de Département (H/F) - CDI**

Rattaché(e) au responsable du département SI, vous aurez pour mission de l’assister dans ses activités et d’assurer un appui auprès de l’ensemble du département, d’organiser et coordonner le suivi administratif, financier et logistique du département.

Dans ce cadre, vous aurez les activités suivantes:

- Assister le responsable du département et l’ensemble du département SI (6 personnes) dans l’organisation de rendez-vous, la gestion d’agenda, les déplacements ;
- Assurer la gestion du courrier du département selon les procédures ;
- Préparer les différents supports pour les réunions ;
- Assurer l’organisation des réunions initiées par le département ;
- Mettre en forme les documents (présentations, notes, courriers, relevés de décisions) ;
- Organiser le traitement administratif de projets et/ou dossiers spécifiques ;
- Organiser les déplacements des intervenants internes et externes et suivre leurs états de frais ;
- Suivi administratif et financier du département ;
- Etablir les documents administratifs nécessaires et en faire le suivi ;
- Prendre en charge les commandes de matériel et fournitures ;
- Assurer le classement et l’archivage.

**Compétences requises**:
**De niveau Baccalauréat **(Bac professionnel, Bac technologique) **à Bac+2 **(BTS, DUT,) secrétariat, assistant manager, support à l’action managériale.

Vous êtes jeune professionnel (le) ou plus confirmé (e) et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes dynamique, réactif/ve et avez le goût du travail en équipe. Une expérience dans le secteur de la santé n’est pas obligatoire mais une expérience au sein d’un département ou d’une une équipe IT serait un plus.

Vous justifiez d’une très **bonne maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office.**

Connaissance d’EasyVista IT Service Management (ITSM) serait un plus.

**Poste en CDI - soumis à l’obligation de déclaration publique d’intérêts.



  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

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  • Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut mensuel.** Assistant...


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  • Assistant de Département

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

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  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:16/11/2023 **Date de parution **:16/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (SLA) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...


  • Paris, France BLG Immobilier Temps plein

    Notre Cabinet de gestion/ location créé en 1987 est spécialisé en immobilier neuf. « Assistant (e) département location », poste basé Paris 12 Missions principales: - Rédaction et mise en ligne des annonces sur les différents supports publicitaires - Répondre aux appels téléphonique adressés au service location - Rédiger des baux de...


  • Paris, France Groupe Pierre & Vacances - Center Parcs Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Métiers sur site - Propreté**Contrat**: - Alternance**Temps de travail**: - Temps complet**Intitulé du poste**: - Assistant de département Housekeeping en alternance H/F**Description de la mission**: - Rattaché au Manager Propreté,**Vous aurez pour missions (liste non-exhaustive)**: - La préparation des...


  • Paris 15e, France Inserm Temps plein

    l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré - émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses ). Sous la...

  • Assistante Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Unicancer Temps plein

    Assistante Médicale - F/H, Département d’Oncologie Médicale Missions L’Institut Curie recrute actuellement, pour les sites de Paris et Saint-Cloud, plusieurs **Assistante Médicales - F/H**, qui intégrera le Département d’Oncologie Médicale, dans le cadre d’un CDI et CDD à temps plein. **Vos principales activités**: - Renseigner les...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Paris, France ASM 13 Temps plein

    475476/SI Le poste est à pouvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein (35 heures) **Le Département où vous travaillez**: PSY 13 (Enseignement Recherches et publications) est un organisme de formation qui propose aux professionnels des séminaires, colloques, formation, sur des thèmes spécifiques dans le domaine des...


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    **Service**: Marketing / Communication / Digital / E-commerce **Intitulé du poste**: Assistant Administratif Pôle Image - Département Shooting H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Missions**: Au sein du département Marketing & Digital au siège de la Maison Sandro situé en plein Paris à deux pas du parc Monceau. Vous aurez...


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    **Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...