Assistant de Formation Et de Département
il y a 2 semaines
Avec près de 1 000 000 de documents (livres, périodiques, dossiers de presse ) et des ressources numériques variées, la bibliothèque de Sciences Po (DRIS), bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. Elle gère les archives institutionnelles de Sciences Po, depuis la création de l'Ecole libre des sciences politiques en 1872, soit plus de 2 km linéaires d'archives physiques. Comptant plus de 11 000 lecteurs et près de 100 salariés, 40 vacataires, elle est à la fois utilisée par les étudiants et enseignants chercheurs de Sciences Po et pour près de 15% par des lecteurs extérieurs.
**Descriptif des missions**
Sous l’autorité de la responsable du département Outils et services pour l’enseignement et la recherche, l’assistant ou l'assistante de formation et de département aura pour mission principale d’apporter son aide à la formation des utilisateurs, notamment dans les échanges avec la Direction de la Formation initiale, l’alimentation de l’espace Moodle de la bibliothèque, l’organisation de la logistique de formation des rentrées semestrielles et le suivi statistique de l’activité.
En lien direct avec la responsable du Département Valorisation numérisation du patrimoine ainsi que les responsables des services Gestion et Évaluation des Collections et Numérisation / Archivage Numérique, l’assistant ou l'assistante de département assure la gestion administrative et le secrétariat du département et de ces services.
**Assistanat formation**
- Suivi des demandes de formation ;
- Planification et suivi des sessions ;
- Gestion du matériel pédagogique ;
- Alimentation et paramétrage des cours Moodle de la bibliothèque ;
- Rédactionnel de communication sur les formations (fiches de formation, parcours dans Moodle et mails aux Écoles et étudiants) ;
- Suivi statistique ;
**Assistanat du département**
- Prise de notes lors des réunions et préparation des comptes rendus ;
- Mise en forme des documents et de notes ;
- Organisation de réunions, rendez-vous et déplacements ;
- Suivi des statistiques du département ;
**Accueil des lecteurs**
- Participation aux permanences d’accueil du public de la bibliothèque.
**Profil recherché**
- Méthodes de classement et d’archivage
- Connaissance de l’organisation et des procédures de l’Institution
- Connaissance du projet éducatif et de recherche de Sciences Po
- Outils bureautiques/web et logiciels métier dont Moodle
- Bonnes capacités de rédaction et de mise en page de documents longs
- Capacité à communiquer, aisance relationnelle
- Polyvalence
- Sens de l’organisation, rigueur
- Travail en équipe et en mode collaboratif avec les autres services
- Bon niveau d’anglais indispensable (B2 ou plus)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 2 mois
Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 21/08/2023
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Assistant de Formation
il y a 2 semaines
Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps pleinOrganisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation (portefeuille de départements UMIH) - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux -...
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Assistant Administratif de Département
il y a 23 heures
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du département et de son adjointe, l’assistant(e) administratif(ve) aura la charge d’assurer la gestion administrative des conventions et d’assurer les fonctions d’assistanat de l’équipe constituant le département MPE. Ses missions consistent plus particulièrement à: -...
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Assistante de sous-direction et de deux départements
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du poste L'emploi proposé comporte une double composante : - le secrétariat du ou de la sous-directeur (trice) de la synthèse statutaire, des politiques territoriales et des partenariats (gestion de l'agenda et des dossiers); - le secrétariat du département du cadre statutaire et du dialogue social et du département de la...
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Assistante Médico-administrative
il y a 6 jours
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Secrétaire Du Département
il y a 2 semaines
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à...
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Secrétaire Du Département
il y a 2 semaines
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **À pourvoir à compter du...
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Secrétaire Du Département
il y a 2 semaines
Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à...
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Gestionnaire de Scolarité Département Des
il y a 22 heures
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Assistant(E) Du Département Microbiologie Et
il y a 21 heures
Paris 15e, France Institut Pasteur Temps pleinLes laboratoires de l'Institut Pasteur sont organisés en douze départements scientifiques. L'assistant(e) de département est en charge habituellement de deux départements scientifiques (correspondant à environ 20 laboratoires de recherche en tout). Ses interlocuteurs principaux sont les deux Directeurs de département (DD) (à qui elle rapporte), les...
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Assistant-gestionnaire de Formation
il y a 6 jours
Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein**ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION CONTINUE** **CDD 4 mois - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...
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Assistant de Formation
il y a 3 jours
Paris 13e, France APF FORMATION Temps pleinRECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION EXPERIMENTEE Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de formation, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position,...
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Assistant de Formation
il y a 2 jours
Paris 13e, France APF FORMATION Temps pleinRECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION D.E.A.E.S Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de site, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site. Par sa position, il/elle...
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Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours
Paris, France Assistant Rénov Temps pleinDescription du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...
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Assistant / Assistante de Service Formation Et
il y a 2 jours
Lyon 7e, France Endogène Temps pleinEndogène, équipe d’experts spécialisée dans la métamorphose des entreprises et des organisations, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour son département formation. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et après avoir suivi un solide programme d’intégration et de formation, vous aurez pour missions...
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Chargé D'ingénierie Formation de L'école Du
il y a 3 jours
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La direction des ressources humaines aide à la définition et impulse la politique des ressources humaines au service du projet de l’exécutif départemental décliné dans le projet...
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Gestionnaire de Scolarité Départements See
il y a 21 heures
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Assistant Formation
il y a 21 heures
Paris, France Diocèse de Paris Temps pleinIntégré à notre direction ressources humaines, dans l'équipe développement RH, **vos missions **consisteront successivement à: - Comme **Assistant formation**: - Participer au déploiement du plan de développement des compétences - Assurer le suivi administratif des formations - Animer la communauté des apprenants Office 365 sur la plateforme en...
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Chef Du Département Jazz Et Musiques Improvisées
il y a 22 heures
Paris 19e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps pleinFICHE DE POSTE **Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements** **sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs(ses) handicapés(es)** Intitulé du poste (F/H) : Chef.fe du Département Jazz et Catégorie statutaire : A Musiques Improvisées Corps de catégorie A Poste à temps non complet à pourvoir le 01/09/2023 Ouvert...
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Chargé.e de Logistique de Formation
il y a 2 semaines
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3359 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Technique logistique prévention - **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement - **À pourvoir...
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Assistant Administratif Au Centre de Formation
il y a 22 heures
Paris 13e, France Institut Français de la Mode Temps pleinAssistant administratif au Centre de Formation d’Apprentis (H/F) **Descriptif**: Au sein du département Savoir-faire de l’Institut français de la Mode, vous assisterez les responsables des formations en alternance dans leurs missions au quotidien. **Profil recherché**: - Rigueur et organisation / Flexibilité / Aisance relationnelle / Maîtrise du...