Assistant de Direction

il y a 4 semaines


Marseille e, France Groupe CEDRA Temps plein

Le Groupe CEDRA, cabinet d’Expertise-Comptable et Commissariat aux Comptes situé à Marseille 8ème recherche un.e assistant.e de direction dynamique et motivé.e, souhaitant se joindre à un Cabinet familial, en forte phase de croissance.

Vous intégrerez un environnement dynamique et convivial, vous contribuerez à la performance du cabinet et à l’amélioration continue de ses processus, et veillerez à l
- organisation de la vie au travail pour tous ses employés.

Au sein de ce Cabinet, le quotidien n’existe pas, et vous aurez l’occasion de vous joindre à une structure qui valorise les activités que mettent en place les collaborateurs afin de créer un véritable esprit d’équipe.

**ASSISTANT.E DE DIRECTION**

**MISSIONS**:
Dans un environnement dynamique et multi sites (Marseille / Nice), vous êtes en lien direct avec tous les membres du cabinet:
**Secrétariat général et administration**
- Accueil téléphonique, gestion et suivi des appels
- Accueil physique des clients ou prestataires
- Gestion administrative du courrier (entrant et sortant) et gestion des mails sur l’adresse générale
- Réalisation des commandes de matériel, fournitures, consommables et vérification de la conformité des livraisons
- Etablissement de tout type de documents administratifs
- Suivi et classement de l’ensemble des dossiers administratifs : contrats, fournisseurs, courriers etc.
- Archivage des documents et dossiers
- Gestion des plannings, réunions, évènements
- Gestion globale des locaux : gestion des consommables, relations avec le syndic de copropriété, coordination avec la société d’entretien, gestion des possibles aménagements etc

**Support à la direction**
- Aide à l’organisation des associés et des missions annexes
- Gestion globale de la « vie » du cabinet
- Prise des rendez-vous et aide à l’organisation des déplacements professionnels
- Coordination de la paie du cabinet, gestion des notes de frais, enregistrement des demandes de congés et tickets restaurant

**Informatique et communication**
- Gestion des outils informatiques et des différents accès web
- Suivi avec le support informatique pour la maintenance des outils
- Rédaction et envoi de newsletters via la plateforme Brevo
- Animation de la page LinkedIn et mise à jour du site internet

**Facturation et comptabilité**
- Gestion de la facturation client mensuellement et des relances d’impayés
- Saisie comptable et rapprochement bancaire (interne) si besoin

**PROFIL RECHERCHE**
- Diplôme Bac+2/3 en secrétariat ou administration.
- Parfaite maitrise informatique (Outlook, suite Office, web). La connaissance de Quadra est un atout.
- Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire avec idéalement une connaissance de l’environnement et du fonctionnement d’un cabinet d’expertise-comptable.
- Vous faites preuve d’un très bon rédactionnel (orthographe irréprochable) et aisance à l’oral, notamment au téléphone.
- Votre sens de la confidentialité ainsi que votre capacité à gérer les priorités, à hiérarchiser les informations et à vous organiser seront vos meilleurs atouts pour une prise de poste réussie. Vous serez amené.e à travailler en autonomie, et la capacité à prendre des initiatives sera fortement appréciée.
- Rigueur, sens de l’organisation, excellent relationnel et qualités relationnelles.

**Conditions du poste**:
Sous la responsabilité des deux associés du cabinet, vous êtes en lien direct avec l’ensemble de l’équipe (dont certains sont basés à Nice).
- CDI à temps plein du lundi au vendredi
- Participation aux transports, mutuelle d’entreprise, tickets restaurant.
- Emplacement idéal, à proximité des bus, métro et de nombreux commerces

**Poste à pourvoir dès le 02/05/2024**

**Candidature**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024



  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...


  • Marseille 8e, France CENTRALE EXPERT Temps plein

    Centrale Expert recherche pour l'un de ses clients "**Cabinet d'expertise comptable **spécialisé dans l'immobilier" basé à **Marseille 8e** un(e) **Assistant(e) de DIRECTION - COMPTABLE Confirmé(e) (H/F).** Ce cabinet indépendant est spécialisé dans la gestion de la comptabilité de société immobilière, c'est une entreprise à taille humaine,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 8e, France Diaverum Marseille Saint Joseph Temps plein

    **Responsabilités principales** L'attaché de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et le représente sur site. L'attaché de direction travaille en étroite collaboration avec les membres du COPIL ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Communication. **Missions générales** 1. Ressources Humaines - Être le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France W Executive Temps plein

    W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts. Nous recherchons pour notre client, banque privée spécialisée en gestion d’actifs, capital-investissement et dette privée, un Assistant d’équipe de Direction H/F. Au sein du département Global Advisory,...


  • Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - Intérim 6 mois (puis CDI)** **En Bref** : Paris 08 - Intérim 6 mois (possibilité de CDI par la suite) - **Assistant de Direction** (F/H) - 48/50ke - Banque - Discrétion -Autonomie - Polyvalence Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP SOLUTIONS RH recherche un assistant de direction H/F en CDI pour l'un de...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 8e, France BH EXPERTS Temps plein

    Le cabinet BH EXPERTS fondée en 2011 par Laurent BENHAYOUN & Fabrice HAZAN (Experts-Comptables - Commissaires aux Comptes) met son savoir-faire au service de clients au niveau national et international. Notre valeur ajoutée : Une équipe d’experts à taille humaine qui accompagne la croissance et le développement de ses clients comme de ses...


  • Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...


  • Paris 8e, France Unique Paris Temps plein

    UNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...


  • Paris 8e, France Société de Calcul Mathématique SA Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administrative et de Direction Nous proposons un emploi d'assistant(e) de direction, temps complet, CDI. La SCM, PME de 8 personnes, fondée en 1995, réalise des prestations de services dans les domaines de l'environnement, énergie, santé, transports : il s'agit de concevoir des outils robustes d'aide à la décision. Ces...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008505 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:BEP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Bibliothèque de l'Alcazar...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée. En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à deux Managing Directors. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France EGIDE POWER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...