Assistant(E) Administratif Et Formation

Il y a 7 mois

Paris e, France CRISE-UP Temps plein

Descriptif du poste

**Vous aurez pour missions d’accompagner l’activité administrative de l’ensemble de ces pôles.**
- Assistance administrative, et d'accueil téléphonique,
- Organisation des rendez-vous, planification des déplacements pour mission,gestion des agendas,
- Assistance de mission (compte-rendu, powerpoint, relecture et mise e forme)
- Facturation clients, suivi des paiements, relances.

**Plus spécifiquement, une majeure partie de votre temps sera d'assister le pôle « Formation ».**
- épauler la Directrice formation dans ses tâches quotidiennes et les projets qu’elle gère ;
- assurer un accueil téléphonique pour renseigner sur l’offre de formation et les conditions d’accès ;
- suivre administrativement les dossiers de formation et leur conformité pour répondre aux normes de la certification QUALIOPI (feuilles d’émargement, conventionnement, attestation de formation; et saisie et archivage des différents documents à l’issue des formations...)
- assurer le bon déroulement de toute la logistique des formations (location de salle, repas, envoi des convocations...)
- suivre financièrement les dossiers en adressant les dossiers de facturation complets aux clients
- saisir et mettre à jour les bases de données, logiciels, et tableaux de bord internes

Profil recherché

**Profil recherché**

Vous êtes dynamique, motivé(e), reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités rédactionnelles et relationnelles.

Vous savez gérer des priorités, vous faites preuve de polyvalence et d'initiatives.

Naturellement, vous maîtrisez parfaitement et sans faille les outils bureautiques et votre orthographe est irréprochable.

Vous aimez travailler en équipe, vous êtes agile et vous avez un grand sens du service client et du relationnel entre collègue. Vous souhaitez vous épanouir professionnellement dans l’environnement d’une structure souple à taille humaine

**Compétences**
- Maitrise Pack Office : Word, Excel, Powerpoint,
- Gestion financière de premier niveau,
- Orthographe irréprochable.
- Connaissance d’un CRM serait un plus

**Savoir être professionnels**
- Autonomie
- Dynamisme
- Rigueur
- Précision
- Travail en équipe

**Formation**

Bac+2 ou équivalents (Pas de domaine particulier souhaité)

**Expérience**

Minimum 2 ans - Votre expérience vous permet d'être immédiatement opérationnel pour assurer l'ensemble des missions administratives et notamment dans un organisme de formation.

**Localisation**
- Paris 9e (proche Saint Lazare)

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Dynamisme

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Accompagnement du client

**Voir plus**

Entreprise

Depuis 2003, Crise-Up a pour métier d accompagner ses clients dans l assistance et la prévention des situations de crises humaines. C est-à-dire tous les événements subis par les organisations, dont les répercussions peuvent psychiquement toucher les individus et les équipes, et par conséquent impacter et perturber à court et moyen terme leur activité.

Nous devons être très réactifs, très agiles ; nous travaillons en relation avec de nombreux acteurs économiques (les directions générales, ressources humaines, sécurité, risque ).

Nos interventions apportent un apaisement et une confiance nécessaires à la gestion de ces situations et offrent une vision experte dans un moment troublé.

Crise-Up est structuré en 4 pôles d'expertise:

- Le pôle R-PSY : prévention et gestion des risques psychosociaux et accompagnement psychologique d urgence
- Le pôle Formation et Prévention des risques humains : renforcement des compétences pour mieux appréhender et faire face aux risques humains
- Le pôle Risques et Protection : accompagne les organisations et leurs équipes dans ces démarches de prévention, de préparation et d'accompagnement à la gestion des risques sécuritaires et de situations de crise.
- Le pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail (sous la marque I Know A Place) : accompagner les organisations dans leur politique et démarche de QVCT
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement
- Si votre profil est retenu, nous vous contacterons pour un entretien avec la responsable formation et un échange avec le Directeur Général.

**Conseils**
- Merci de me faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de motivation_

**Personne en charge du recrutement**
David GENTIHOMME - _Directeur_

Salaire

A partir de 25 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRES ENSEIGNEMENTS

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Assistant(E) Administratif Et de Formation

    Il y a 4 mois

    Paris 9e, France Groupement d'Organisme Médicaux (Gomed) Temps plein

    Le Groupement d'Organismes Médicaux (GOMED) est un groupement de différents syndicats et organismes de formations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'organisation des activités de formations et prendre en charge des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de syndicats. Voici des exemples de syndicats...

  • Assistant(E) Administratif Et de Formation

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France Groupement d'Organisme Médicaux (Gomed) Temps plein

    Le Groupement d'Organismes Médicaux (GOMED) est un groupement de différents syndicats et organismes de formations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'organisation des activités de formations et prendre en charge des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de syndicats. Voici des exemples de syndicats...

  • Assistant(E) Administratif Et de Formation

    Il y a 7 mois

    Paris 9e, France Groupement d'Organisme Médicaux (Gomed) Temps plein

    Le Groupement d'Organismes Médicaux (GOMED) est un groupement de différents syndicats et organismes de formations. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'organisation des activités de formations et prendre en charge des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de syndicats. Voici des exemples de syndicats...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 7 mois

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Assistant(E) Administratif Et Formation

    Il y a 7 mois

    Paris 9e, France CRISE-UP Temps plein

    Depuis 2003, Crise-Up a pour métier d accompagner ses clients dans l assistance et la prévention des situations de crises humaines. C est-à-dire tous les événements subis par les organisations, dont les répercussions peuvent psychiquement toucher les individus et les équipes, et par conséquent impacter et perturber à court et moyen terme leur...

  • Assistant de Formation

    Il y a 6 mois

    Lyon 9e, France REN FORMATION Temps plein

    Au sein de son pôle administratif, REN recrute un-e assistant-e de formation, support administratif aux actions du centre de formation. En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes: - Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation: - Gestion...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 7 mois

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974, ASSISTEAL Formation est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. **Assisteal Formation...

  • Assistante Administrative/formation

    Il y a 7 mois

    Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients, un Assistante administrative/formation...

  • Assistant Administratif Et Formation

    Il y a 6 mois

    Paris 9e, France CRISE-UP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Formation (H/F) pour renforcer notre équipe. **MISSIONS**: **Vous aurez pour missions d’accompagner l’activité administrative de l’ensemble de ces pôles.** - Assistance administrative, et d'accueil téléphonique, - Organisation des rendez-vous, planification des déplacements pour mission,...

  • Assistant(E) en Centre de Formation

    Il y a 4 mois

    Paris 9e, France Unaf Temps plein

    **L’Unafor, **organisme de formation de l’Union nationale des Associations familiales, est spécialisé dans les politiques de la famille, de l’action sociale et de l’aide sociale. Si l’activité de l’Unafor se développe prioritairement en direction des salariés et des bénévoles des associations qui composent l’Unaf, elle est également...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    Il y a 3 mois

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein

    **Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...

  • Assistant de Formation

    Il y a 7 mois

    Lyon 9e, France EVANEO Formation Temps plein

    Le Groupe AMS est spécialisé dans le management opérationnel QSE. Nos équipes sont composées de consultants auditeurs formateurs et juristes experts en système de management QSE et en gestion des risques juridiques et organisationnels. Evaneo, spécialisée dans l’ingénierie de formation et externalisation de la formation, dans tous les domaines...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) de Formation

    il y a 5 jours

    Paris, France Le Groupe NAXIS ASMFP Formation Temps plein

    Description du poste Le Groupe **NAXIS ASMFP** FORMATION, acteur majeur de la **Formation professionnelle**, vous propose un poste d’**Assistant(e) formation polyvalent(e)** à pourvoir immédiatement. Rattaché(e) à notre centre de Paris, vous serez en charge de la gestion du back office des sessions de formation avec pour objectif la satisfaction et la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 7 mois

    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le secteur du conseil, recherche une Assistante administrative et commerciale anglais courant en CDI. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Assistante administrative et commerciale avec un niveau d'anglais courant vous...

  • Assistant Formation

    Il y a 4 mois

    Paris 9e, France ACCOM FORMATION LANGUES Temps plein

    Le groupe ACCOM est un des principaux acteurs de la formation linguistique pour les salariés et particuliers. Nous mettons à la disposition de nos clients plus de 100 formateurs dans plus de 20 langues différentes. Pour faire face à notre forte croissance nous renforçons nos équipes et recrutons un(e) : assistant formation H/F. **Description du...

  • Assistant Administratif en Gestion de Formation

    il y a 1 mois

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 17 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif en gestion de formation continue (H/F)** Référence : MOY1200-GERPHI-042 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 26 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat...

  • Administratif Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France M2S Formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Assurer les tâches de secrétariat, notamment la gestion...

  • Assistant(E) RH Spécialisé(E) en Formation

    Il y a 3 mois

    Paris 9e, France Astotel Temps plein

    **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) RH spécialisé(e) en Formation, pour un groupe hôtelier basé à Paris, vous serez un acteur clé dans le développement des compétences de nos équipes. Vous serez responsable de la gestion des programmes de formation et de la relation avec les OPCO (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés). Vous...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France OneLearn Temps plein

    **Descriptif du poste**: Notre assistant(e) administrative / Customer success manager **(H/F)** aura pour mission de: - Gérer l’intégralité du suivi de ses apprenants - Suivre les process établis et être force de proposition pour les améliorer. - Proposer des solutions adaptées à la demande et aux questionnements du client - Savoir répondre aux...