Un Agent Administratif

il y a 3 semaines


Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation:
**Un Agent Administratif - Cellule ADE - Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) - (Réf : 013323)**:

- **Pour assurer l’accueil physique, téléphonique des étudiant et des Enseignants (communication via des plateformes, assurer et suivre la gestion inhérente au domaine d’activité, gestion des plannings des enseignants et du Coordinateur ADE Santé.**

Salaire brut annuel : 25083 €

Lieu de travail : Saint Martin d’Hères - Institut de Formation des Professionnels de Santé - IFPS.

Temps de travail : 50%

Poste ouvert:

- Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques
- Contrat à Durée déterminée - CDD (selon profil & Expérience)

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Horaires:

- Temps de travail : 50% réparti en journée de 7h30 sur la semaine ; Agent en forfait heures du lundi au vendredi ; droit à congés annuels : 27.
- Rémunération en référence aux grilles de rémunération de la fonction publique niveau C
- L’amplitude horaire se situe de 8h00 à 17h30. Les horaires sont variables en fonction des nécessités liées à l’activité pédagogique.

Contraintes particulières:

- Astreintes : non o Les congés sont pris prioritairement lors des fermetures partielles ou totales de l’institut et pendant les congés des étudiants.
- Adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles (pics d’activités, rentrée, périodes d’examen).
- Continuité de service à assurer dans la journée et sur l’ensemble des périodes d’activités pédagogiques.
- Gardes, travail dimanches et jours fériés : Non

Contrat en forfait heure (15 jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

Exigences institutionnelles _: chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité._

**Missions**:
**_Activités principales _**:

- Accueil et information des étudiants et des enseignants (physique, téléphonique, communication via les plateformes, exemple : UNESS).
- Gestion administrative relative au domaine d'activité
- Gestion des plannings d’enseignements avec les enseignants et le coordonnateur ADE Santé
- Communication avec l’ensemble des gestionnaires de scolarité / secrétaires de promotion (interne et externe)
- Collaboration étroite au sein du bureau
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

**Activités contributives**:

- Participation à la gestion des inscriptions administratives et pédagogiques
- Participation à l’organisation des examens (convocation, logistique)
- Selon les pics d’activités, possibilité de participer à des missions transversales

Ce profil est susceptible d’être modifié en fonction de l’évolution de l’organisation des filières.

**Profil**:
**Connaissances**:
**Opérationnelles en**:

- Saisie de données numériques o Communication et relations interpersonnelles o Utilisation de tableurs o Accueillir, informer
- Connaissances de l’environnement universitaire et hospitalier o Bonnes connaissances des pratiques administratives (écrites et orales)

**Approfondies en**:

- Organisation du travail
- Ethique et déontologie professionnelles o Connaissance de l’outil informatique o Saisie numérique

**Savoir-faire**:

- Culture numérique (plateformes et réseaux sociaux) o Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Capacité rédactionnelle o Travailler en équipe / en réseau en collaboration étroite au sein du bureau.
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) ; logiciel de gestion des plannings (ADE)

**Savoirs-être et valeurs****:

- Ecoute et capacité à développer des contacts humains
- Communication adaptée et efficace
- Capacité de travail en collaboration et en équipe
- Adaptabilité
- Loyauté institutionnelle et réserve professionnelle
- Diplomatie
- Sens du service public, Equité à l’égard du public
- Rigueur, autonomie, organisation, discrétion

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD Détachement Mutation
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
- Temps de travail : 100%
- Lieu : Saint Martin d’Hères - Institut de Formation - Cellule ADE - IFPS.


  • agent administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88049 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche deux **agents administratifs (H/F)**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Korian Temps plein

    Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes: - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Biologie et Pathologie: **Un agent Administratif - (H/F) - Secrétariat Département de Biochimie Toxicologie Pharmacologie - (Réf : 011323)**: - **Pour prendre en charge la gestion courante des activités du secrétariat de service (Accueil physique, gestion des appels téléphoniques, gestion des...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son pôle Biologie et Pathologie: **Un agent administratif - Secrétaire médical - (H/F) - Service dépistage néonatal - CRDN - (Réf : 0111922)**: - **Pour prendre en charge et suivre les activités du secrétariat de service.** Lieu de travail : Site Nord - Service dépistage néonatal - CRDN - Pôle de Biologie...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son pôle Biologie & de Pathologie: **Un agent administratif - Secrétaire médical - (H/F) - Service d'Anatomie et Cytologie Pathologiques - (Réf : 0111922)**: - **Pour prendre en charge le suivi et la gestion des activités du secrétariat de service.** Lieu de travail : Site Nord - Service d'Anatomie et Cytologie...

  • Agent / Agente D'accueil (H/F)

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Tridentt Temps plein

    L'agence H9, recherche pour le compte d'un de ses clients un Agent / Agente d'accueil (H/F) afin de compléter leur équipe. **Vos principales missions**: L'accueil téléphonique et physique - Tâches administratives - Mise à jour des procédures clients - Capacités relationnelles et aptitude à la communication ; - Ouverture d'esprit, capacité...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif - promotion externe ECI - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La Direction de la Recherche Clinique recherche un agent pour un poste de Gestionnaire administratif et financier (Promotion externe - essais cliniques industriels). L'objectif du poste est d'assurer...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Grenoble Alpes Métropole Temps plein

    ACTIVITÉS PRINCIPALES Activité 1 : activités RH - Suivi et saisie des effectifs en lien avec les chefs d’équipe (congés, éléments de paye, ticket restaurant, renforts, transmission de tableau aux entreprises d’intérim et d’insertion, …) - Premier niveau de réponse RH pour les agents et mise en relation avec le référent RH - Accueil...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, organisme financeur de formations professionnelles, recherche un assistant administratif F/H pour un contrat de 7 mois, à pourvoir de suite. La 2e semaine d'août sera non travaillée, en raison de la fermeture de l'entreprise. **Descriptif du poste**: Au sein du service administratif, vous aurez en charge la...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...


  • Grenoble, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un Responsable Administratif et Financier H/F Sous l’autorité du Directeur des Services, la personne recrutée aura pour mission de jouer un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'établissement. Elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de gestion...

  • adjoint administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Activités spécifiques au poste : Il accueille le patient arrivé en urgence en Traumatologie Sud, il gère son dossier administratif et initie son dossier médical. Il gère les envois urgents d’examens biologiques entre les deux sites Nord et Sud, ainsi que ceux demandant une conservation particulière. Il gère les...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Descriptif** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour sa Direction des Travaux et Services Technique Un Responsable Administratif et Financier - (H/F) - avec expérience - (Réf : 140623) Pour prendre en charge l’organisation et la coordination des services administratifs, comptables et financiers de son point de gestion et assurer l’encadrement de...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Travaux et Services Technique **Un Responsable Administratif** et Financier - (H/F) - avec expérience - (Réf : 140623)**: - **Pour prendre en charge l’organisation et la coordination des services administratifs, comptables et financiers de son point de gestion et assurer l’encadrement de...


  • Grenoble, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Etablissement reconnu dans son secteur un Responsable Administratif et Financier H/F Placé.e sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, vous êtes le garant de la bonne gestion financière de l’établissement. Ce poste requiert une double expertise en gestion et paie ainsi qu’un leadership fort pour...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport - Service moyens des colleges Référence : i2275-ctb-DEJS01 - Nature de l'offre **:Remplacement** - Basé à : Site - Cité Dode (Grenoble) - Affectation : 17-19 rue du commandant l'Herminier Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...

  • Agent administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Le poste  Accueillir et renseigner les patients,  Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance  Création de venues pour les consultations  Vérification du dossier patient informatisé  Vérification et/ou mise à jour des médecins correspondants  Créer le parcours de...


  • Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...


  • Grenoble, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...