Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat de direction composé de 2 agents.
**Directement rattaché à la Direction Générale vos principales missions consisteront à**:
- Accueillir et renseigner le public (services, élus, personnes extérieures) en situation de face à face ou au téléphone ;
- Réceptionner, traiter et diffuser l’information au sein de la DG ;
- Gérer les agendas des membres de la DG et programmer les rendez
- vous et réunions ;
- Assister les membres de Direction Générale dans la préparation de réunions y compris le Conseil Municipal (élaboration de documents via PWP, ouverture de dossiers, demande d’éléments nécessaires à la réunion aux services municipaux, organisation matérielle,) ;
- Vérifier et coordonner les documents mis à la signature par les services et veiller au respect de l'orthographe et des règles typographiques de la langue française ;
- Rédiger des courriers simples à partir d’orientations de réponse ;
- Gérer et diffuser aux services les doléances usagers (allo-mairie) ;
- Assurer la gestion budgétaire du service et le suivi des congés ;
- Participer à des comités techniques et à la réunion mensuelle des directeurs de service et effectuer les comptes rendus ;
- Gérer le marché public de fournitures de bureau destinées aux services municipaux ;
- Préparer la Municipalité (élaboration du dossier, compte rendu, diffusion).
- Recrutement statutaire (grade de rédacteur ou cadre d’emplois des adjoints administratifs) ou à défaut par voie contractuelle (contrat d’un an)
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle.
Titulaire au minimum d’un bac +2, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire qui vous assure une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et une excellente expression orale et écrite.
Votre bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales, vos compétences en matière d’organisation du travail et de gestion des priorités feront la différence.
Doté d’un bon relationnel, votre sens de l’adaptation allié à des qualités d’autonomie et de rigueur constitueront des atouts appréciés.
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Strasbourg, France Cabinet DRS DE PAPE ET GUTH Temps pleinRecherche secrétaire de direction avec expérience et éventuellement connaissance dans le milieu médical. Poste au contact des patients et en travail étroit avec les praticiens. Poste temps plein 35h en CDI. Samedi matin 1/2 travaillé 1 journée off par semaine 7 semaines de congés payés Primes mensuelles et annuelles. Expérience souhaitée,...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France ASSURANDIS Temps pleinASSURANDIS, cabinet de courtage d'assurances spécialisé dans la Grande Distribution recherche un(e) Secrétaire de Direction. Vous disposez d'une expérience professionnelle significative en qualité de Secrétaire de Direction. Vous maîtrisez impérativement le Pack Office. Vous êtes doté(e) de fortes capacités d'autonomie, d'organisation et...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein**DAME La Horgne**: **Secrétaire de direction H/F**: schedule Publiée le : 2/19/2024 description CDI place Montigny Les Metz (57), Lorraine, France school Bac+2, BTS work >2 ans **L’environnement**: Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France AEIM-ADAPEI54 Temps pleinL'AEIM-Adapei54 recrute une Secrétaire de Direction F/H dans le cadre du Dispositif d'Accompagnement Médico-Educatif (DAME) de la Métropole du Grand Nancy. **VOS MISSIONS**: Vous effectuez les tâches administratives relevant de la gestion du personnel et du fonctionnement de l’établissement. Sous la responsabilité et en collaboration avec...
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Secrétaire (H/F) Pôle Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Mutualité Sociale Agricole Lorraine Temps plein**La MSA, Sécurité sociale agricole**, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...
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Secrétaire de Mairie
il y a 4 semaines
Strasbourg, France commune de Gemonville Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire de Mairie (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Mairie, vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du secrétariat et de fournir un soutien administratif essentiel. Responsabilités: "poste de secrétaire de mairie à pourvoir pour le 01/03/2024 à la commune de Gémonville,...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: "SUP Interim Strasbourg est une entreprise de travail temporaire qui recrute en intérim, CDD et CDI. Notre agence propose des emplois dans le bassin de Strasbourg et ses alentours : Illkirch, Fegersheim, Vendenheim, Reichstett, Achenheim... Nous intervenons sur tous les secteurs d'activité: BTP, industrie, logistique,...
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Secrétaire Avec Connaissance de La Langue Italienne
il y a 7 jours
Strasbourg, France DETONHAIL HOLDING Temps pleinNous recherchons une secrétaire qui parle français et italien. Vous serez en communication directe avec un membre de la direction italienne et vous l'aiderez à gérer l'organisation du travail et la relation client. Il n'est pas obligatoire d'avoir une expérience dans le rôle de secrétaire. Il est obligatoire de connaître la langue italienne. Type...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France APEI Moselle - MAS LES MARRONNIERS Temps plein1. Missions - La ou le secrétaire d’établissement assure l’accueil physique et téléphonique. - Traite et affecte les différents courriers, - Met en forme les documents internes à l’établissement - Enregistre, impute et assure le suivi des factures fournisseurs - Contribue à la gestion des dossiers des usagers - Est responsable de la caisse de...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps pleinSitué à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 7 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Strasbourg, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire médical H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: - Contrat à durée déterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Le Centre Médical et Dentaire de Strasbourg propose des consultations...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Strasbourg, France Association diaconat Bethesda Temps pleinL’assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct du directeur général. Il/elle dispose d'un mission d’assistanat auprès de ce dernier. Il ou elle est chargé(e) d’assister dans la gestionet l’organisation administrative de la direction générale et permet donc de faciliter le travail de son supérieur...
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Secrétaire Médical
il y a 6 jours
Strasbourg, France MGEN Temps pleinInformations sur le poste **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire médical H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: - Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical **Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Le Centre Médical et Dentaire de Strasbourg propose des consultations...
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Un(E) Secrétaire Médical(E)
il y a 4 semaines
Strasbourg, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna Temps pleinLa SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna à Strasbourg recherche pour renforcer ses effectifs, **un(e) Secrétaire Médical(e).** Dans le cadre de ses fonctions, le(a) secrétaire sera amené(e) à effectuer les missions suivantes: - Accueillir et orienter les patients - Recueillir les données nécessaires à la constitution...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Cabinet ORL de l'Orangerie Temps pleinBonjour, le cabinet ORL de l’Orangerie recherche son/sa nouvelle secrétaire. Le poste proposé est un CDI à temps plein ou partiel selon préférence. 35 heures / semaine dans un cabinet rénové récemment, dans un quartier agréable de Strasbourg, et avec une très bonne entente dans l’équipe. Les compétences demandées sont - Accueil du...
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Secrétaire Médical(E) à 100%
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical(e) à 100% - Pôle de Biologie **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se composent de 5...
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Assistant-e de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002760 Direction Architecture et patrimoine Service Gestion et inventaire du patrimoine bâti Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 18/06/2023 Durée du...
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Assistant-e de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002677 Direction Finances et programmation Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 14/05/2023 Durée du contrat (pour les personnes non...
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Secrétaire Administratif Comptable
il y a 4 semaines
Strasbourg, France L'Ilot de la Meinau Temps pleinL'ILOT DE LA MEINAU RECRUTE UN(E): secrétaire administratif(ve) Votre rôle: Connaissance des produits et services : Avoir une connaissance approfondie des produits que nous proposons, afin de pouvoir répondre aux questions des clients et de leur fournir des informations précises et pertinentes. Compétences en analyse de données : Capable d'analyser...