Secrétaire Direction
il y a 3 semaines
Avoir le permis et être véhiculé est essentiel
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien
congés ).
- Réceptionner et filtrer les appels
téléphoniques.
- accompagnement au rendez-vous client.
- Préparer et organiser la logistique des
différents événements professionnels.
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires
à la mission du dirigeant (documentation,
rapports, supports de communication, notes
diverses pour les réunions...).
- Assurer en amont la préparation et le suivi
des dossiers.
- Réceptionner et trier le courrier pour ne
présenter à son dirigeant que les informationsessentielles. Assister aux réunions et en rédiger lescomptes rendus. Organiser le tri et l'archivage des documentsimportants (collecter, traiter, classer et mettreà jour l'information)
- Gérer et actualiser la documentation
professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers
de l'avancement de son travail, des rendez
- vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments
de suivi (tableaux de bord, indicateurs,
reporting..).
- Gérer les notes de frais.
- Assurer le suivi des conditions d'exécution
d'un contrat, être le support ponctuel à
l'administration des ventes (commandes
clients, factures clients, BL..
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Etablir et gérer des budgets ou réaliser le
traitement des dossiers comptables.
- Assurer la gestion et le suivi complet de
certains dossiers (négociations avec les
fournisseurs, préparation d'un budget, relance
clients).
- Maîtrise de la bureautique : pack Office
(Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
- Connaissances en droit du travail et
législation sociale
- Bon niveau d'anglais.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 26/05/2023
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Le Palais, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un-une secrétaire de direction. POSTE NON LOGE basé à LE PALAIS (56). - Assurer le secrétariat de direction - Assister à la gestion administrative et à l'organisation de la direction - Prendre des rendez-vous - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les déplacements et préparer les réunions - Classer et archiver les documents -...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Le Havre, France Unapei 92 Temps pleinSous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, vos missions sont les suivantes: - Administration du personnel: **Vous réalisez les formalités d'embauche**: rédaction des contrats de travail à durée déterminée, DPAE, transmission des documents et du matériel relatif à l'embauche (badge, mutuelle, justificatifs, ) Vous élaborez les...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Annecy-le-Vieux, France Ordre de Malte France - SESSAD Autisme Saint François Temps pleinMission de réception et de communication : courriers/mails/appels téléphoniques/comptes rendus ; mise à jour des outils de communication interne et externe. - Secrétariat général de l’établissement : dossier des usagers ; Suivi administratif des contacts et de la liste d’attente ; suivi de l’activité ; Comptabilité ; RH ; Evènements...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 jours
Le Havre, France EANM établissement d'accueil non médicalisé Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction / qualité **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** L'EPA Helen KELLER est un établissement public autonome qui accueille et accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap de 0 à 60 ans, sur différents services. Nous sommes situés au Havre et nous intervenons sur le...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Le Havre, France Centre Maurice BEGOUEN DEMEAUX Temps pleinCréé en 1956, le Centre Maurice Begouën Demeaux (CMBD) est une association à but non lucratif relevant de la Loi du 1er Juillet 1901, employant 85 personnes, dont le siège social est situé au 9 rue Franklin au HAVRE. L’association a pour objet une mission de service public afin d’aider et d’intervenir auprès de personnes et de familles dans le...
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Secrétaires de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, France ANNONYME Temps plein**_Votre futur professionnel commence ici : une alternance qui stimule, éduque et inspire la réussite !_** Nous recrutons des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du...
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Secretaire de Direction
il y a 4 jours
Prades-le-Lez, France ADAGES | EEAP COSTE ROUSSE Temps pleinToutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES EEAP COSTE ROUSSE - 43 avenue des Baronnes - 34730 Prades le Lez - **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires (du lundi au vendredi) - **Type de contrat** CDI - **Télétravail** Pas de télétravail - **Site web de l’établissement** **Description...
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Secrétaire de Direction Junior
il y a 4 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France DOMINO Staff Versailles Temps plein**DOMINO STAFF Versailles**, cabinet de recrutement et approche directe, recherche pour le compte d’un de ses clients, un Assistant de direction/sécrétaire H/F, dans le cadre d’une embauche en CDI. Le poste est basé à Montigny-le-Bretonneux (78). **Vos Missions**: - Planifier, gérer et organiser les différentes réunions en coordination avec...
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Secrétaire
il y a 4 semaines
Marly-le-Roi, France AVENIR APEI Temps plein**Avenir Apei recrute** pour son Pôle Habitat et vie sociale - Centre d’Habitat Horizons **1 secrétaire (H/F) en CDI à 80 %** **Date de publication : 03/09/2023** **Date de prise de poste : immédiat** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap...
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Alternance Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Le Perreux-sur-Marne, France ANNONYME Temps plein**_Investissez dans votre avenir professionnel avec notre programme d'alternance prometteur !_** Nous sommes à la recherche massive des Secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant ressources humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !! ON VOUS ATTEND.** **Description du...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Le Havre, France LOGEO SEINE Temps pleinEn tant qu'**Assistant(e) de Direction**, vous serez placé(e) sous la responsabilité de l’Attachée de Direction qui coordonne l’équipe des Assistants de Direction au sein du Secrétariat Général. Vous contribuerez activement à la coordination et à la gestion des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de...
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Secrétaire (H/F)
il y a 7 jours
Le Havre, France ACCUEIL SAINT AUBIN Temps plein**Un(e) secrétaire** **CDD 2 mois - Temps plein** Au sein du Foyer de Vie "Le cerisier" de l'association ARRED sous la responsabilité du directeur, la secrétaire est chargée d’assurer le soutien administratif de la direction d’établissement. **Missions principales**: - Effectuer l’accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter les...
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Secrétaire (H/F)
il y a 7 jours
Le Havre, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps pleinDescription du poste **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: Contractuel renfort **Description de la mission**: La Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recrute: - Un(e) secrétaire, au sein de la Direction des Ressources Humaines. - Contrat de droit public à durée déterminée de 3 mois. - MISSIONS: - Accueil physique et...
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Secrétaire Général de La Mission Ia Et Du
il y a 3 jours
Le Chesnay, France Inria Temps plein**Type de contrat **:CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 3 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Niveau d'expérience souhaité **:De 5 à 12 ans **Contexte et atouts du poste**: La Mission et le Programme IA s’inscrivent dans le dispositif de l’Agence de Programme confié par...
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Secrétaire Polyvalent(E)
il y a 4 semaines
Joinville-le-Pont, France CSE de l'UDSM Temps pleinSecrétaire polyvalent(e) H/F - CSE UDSM Le Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDD de 6 mois renouvelable ; - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; - Possibilité de...
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Formation Secrétaire Assistant tous niveaux
il y a 3 semaines
Noisy-le-Grand, France EFC Temps pleinObjectifs professionnels L'objectif du titre professionnel Secrétaire Assistant est de vous permettre d'acquérir toutes les compétences nécessaires à l'exercice d'un métier dans le domaine du secrétariat. La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant vous prépare à :gérer les tâches administratives (accueil, standard, courrier,...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Le Rheu, France INRAE Temps plein35650 LE RHEU _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Beaumont-le-Roger, France Alternativ’Emploi Temps plein**Description du poste**: **Alternativ'Emploi - Le Neubourg**: Votre agence alternativ’emploi Le Neubourg, recherche pour un de ses clients, une secrétaire administrative sur le secteur de Beaumont le Roger.En étroite relation avec la direction, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat courant, rédaction de rapports et...
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Secrétaire Du Service Intervention Sociale
il y a 4 semaines
Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein**DIRECTION**: C.C.A.S. **POLE **:Action Sociale **SERVICE : Intervention Sociale** **INTITULE DU POSTE **:Secrétaire du Service Intervention Sociale **MISSION PRINCIPALE**: Sous la responsabilité du Chef de Service Intervention Sociale et au sein d’une équipe de 2 secrétaires, vous effectuez des missions polyvalentes de secrétariat et êtes...
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Un(E) Secrétaire Administrative de Circonscription
il y a 4 jours
Le Blanc, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein**LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE recrute **pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative de circonscription** **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, -...