Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
35650 LE RHEU _
**RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE**
**Présentation d'INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche.
C'est un acteur majeur de la recherche et de l’innovation créé le 1er janvier 2020. Institut de recherche finalisé issu de la fusion entre l’Inra et Irstea, INRAE rassemble une communauté de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.
L’institut se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal, et se classe 11ème mondial en écologie-environnement. Face à l’augmentation de la population, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE construit des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.
**Environnement de travail, missions et activités**:
- Le centre de recherche de Bretagne-Normandie comporte 21 unités, réparties sur 11 sites avec plus de 900 personnes employés.
Les Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR), dirigés par la Directrice des Services d'Appui (DSA), réunissent l'ensemble des moyens humains (65 personnes) et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions support dans les domaines tertiaires, techniques et logistiques. Ils viennent en appui aux directeurs et aux responsables de projets au sein des unités de recherche et expérimentales travaillant dans les domaines de l'agriculture, l'alimentation et l'environnement.
Vous exercez votre activité auprès de la direction du Centre constituée du président ou de la présidente de Centre, de la directrice des services d'appui, du (DSA) adjoint et d'un binôme d'assistant-e-s.
Vous assurez notamment des fonctions polyvalentes d'assistance à la présidence du Centre : secrétariat et accueil, appui administratif et logistique, recueil et traitement d'informations en amont de la prise de décision, rédaction de comptes rendus de réunions, relations avec les partenaires internes et externes à INRAE.
Activités:
- instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et en appliquant les procédures dédiées;
- assurer l'accueil des interlocuteurs internes et externes;
- gérer le-s agenda-s et contrôler les échéances;
- organiser, alimenter, mettre à jour l'archivage des dossiers et des projets gérés par la direction du centre;
- alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information utiles au pilotage du centre;
- assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du service, de manifestations telles les réunions, séminaires, colloques;
- répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur;
- réaliser la diffusion de l'information en interne et en externe.
Relations:
- Internes : équipe de direction du centre, directions et équipes d'appui des unités, responsables de service des SDAR
- Externes : secrétariat des établissements et organisations partenaires
**Organisation en binôme pour assurer la continuité de service**:
- **des dossiers ou des activités seront suivis en autonomie par chaque assistant-e selon un classement de l'information partagée ;**:
- **le mode projet sera appliqué autant que nécessaire ;**:
- **collaboration avec le service communication du centre ;**:
- **possibilités de télétravail réduites compte tenu de la nature de l'activité.**
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**Formations et compétences recherchées**:
**Baccalauréat, BP, BT**
- Formation recommandée:
- secrétariat, gestion administrative.
Compétences:
- maitrise des techniques du secrétariat et des règles de l'archivage;
- maitrise des outils bureautiques et de la culture internet;
- connaissance du mode de fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche;
- savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe;
- savoir rendre compte;
- communiquer et faire preuve de pédagogie;
- mettre en oeuvre des procédures et des règles;
- travailler en équipe et s'adapter aux changements;
- utiliser les logiciels spécifiques à l'activité;
- mettre en oeuvre une démarche d'amélioration continue;
- avoir le sens de l'organisation;
- gérer ses activités avec rigueur et fiabilité;
- disposer d'un bon sens du relationnel.
**Votre qualité de vie à INRAE**:
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez:
- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Annecy-le-Vieux, France Ordre de Malte France - SESSAD Autisme Saint François Temps pleinMission de réception et de communication : courriers/mails/appels téléphoniques/comptes rendus ; mise à jour des outils de communication interne et externe. - Secrétariat général de l’établissement : dossier des usagers ; Suivi administratif des contacts et de la liste d’attente ; suivi de l’activité ; Comptabilité ; RH ; Evènements...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Le Rheu, France INRAE Temps plein35650 LE RHEU _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Annecy-le-Vieux, France SESSAD AUTISME SAINT FRANÇOIS Temps pleinLe SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD à temps partiel (0,70 ETP) dans le cadre d’un remplacement congé maternité, avec une prise...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, France La Maison Chantereine Temps pleinSecrétaire / secrétaire de direction — H/F Choisy le Roi Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Le Havre, France Unapei 92 Temps pleinSous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, vos missions sont les suivantes: - Administration du personnel: **Vous réalisez les formalités d'embauche**: rédaction des contrats de travail à durée déterminée, DPAE, transmission des documents et du matériel relatif à l'embauche (badge, mutuelle, justificatifs, ) Vous élaborez les...
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Secrétaire / Assistant de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Le Cannet, France TFD Recrutement Temps pleinTFD Recrutement recherche un Secrétaire / Assistant de direction H/F pour un cabinet d'expertise comptable en CDI sur Le Cannet. Vous intégrez un cabinet structuré et indépendant dans la région. Vos missions: - Gestion du standard téléphonique et accueil clients ; - Rédaction des lettres de missions ; - Suivi et relances factures ; - Organisation...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Le Pecq, France ARPAVIE Temps plein**Description de l'offre**: **Secrétaire de direction h/f**: **Ehpad les Tilleuls situé à Le Pecq (78)**: **CDI - Temps plein**: **L'établissement**: L'association à but non lucratif ARPAVIE, acteur majeur du secteur médico-social, est spécialisée dans l'hébergement et l'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie....
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Le Blanc, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein**Description entreprise**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute une...
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Secretaire de Direction
il y a 1 mois
Le Blanc, France CENTRE HOSPITALIER DE CHATEAUROUX Temps plein**Description entreprise**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l'Indre recrute. **Description du poste**: **REJOIGNEZ-NOUS !** Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier Territorial (GHT) de l’Indre recrute...
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Secrétaire de Direction-
il y a 1 mois
Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps pleinDescription de l'établissement: **QUI SOMMES-NOUS ?** Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé. Dynamiques et performants, nous prenons en charge des patients pour de nombreuses pathologies médicales et chirurgicales (orthopédie, digestif, urologie, ORL, ophtalmologie, médecine polyvalente, cardiologie,...
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Secrétaire Et Assistant(E) de Direction Des
il y a 1 mois
Le Grand-Bornand, France MAIRIE DU GRAND BORNAND Temps pleinEn plein cœur du Massif des Aravis, en Haute-Savoie, idéalement située entre le Mont-Blanc, le Lac d'Annecy et la Suisse, le Grand-Bornand est une Commune classée station de tourisme de 2200 habitants permanents et 25 000 lits touristiques. Dans le cadre de son développement territorial et touristique, le Grand-Bornand porte des projets...
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Secrétaire Juridique
il y a 4 semaines
Le Havre, France GE TERRES DE METIERS Temps plein**Qui sommes-nous ?** Le GE TERRES DE METIERS rattaché au sein d’un groupe de 100 collaborateurs (FDSEA de la Manche, du centre comptable AS NORMANDIE, GE Terres de Métiers) est un pôle de compétences dédié au monde agricole afin d’accompagner les entrepreneurs d’aujourd’hui et de demain. Il propose aux entreprises un panel de services...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Le Chesnay, France Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Temps plein-Secrétaire (H/F) CDI - Réf : 100 **Référence**: 100 **Etablissement **:Institut Médico-Éducatif Le Bel Air - En savoir + **Régime de travail **:CDI - temps plein **Localisation : L’**Institut Médico-Educatif LE BEL AIR - 156, rue de Versailles - 78150 LE CHESNAY **Date de prise de fonction **:3 janvier 2023 **Poste pouvant faire l’objet...
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Secrétaire Général
il y a 1 mois
Le Raincy, France Direction Diocésaine de l'Enseignement Catholique de Seine-Saint-Denis - DDEC 93 Temps pleinL'enseignement catholique du 93 recherche pour un de ses établissements situé au Raincy, une secrétaire pour une mission de remplacement - 2 mois minimum-. Poste en temps plein. **Tâches principales du poste**: - standard téléphonique, - accueil élèves, parents, visiteurs. - relations avec l'équipe éducative et administrative **Profil...
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La direction générale de l'aviation civile
il y a 4 jours
Le Pré-Saint-Gervais, France DIRECTION GÉNÉRALE DE L'AVIATION CIVILE Temps pleinDirection générale de l’aviation civile (DGAC), administration centrale, rattachée au Ministère des Transports POUR LA REGION SUD-ESTMEDECIN DU TRAVAIL POUR LA REGION SUD-ESTVous contribuez à prévenir toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail des agents de la DGAC sur le site d’Aix-en-Provence.Vous assurez le suivi...
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Secrétaire Général
il y a 21 heures
Le Havre, France Fervea Temps pleinEntrepriseFERVEA, cabinet de conseil en Ressources Humaines, recherche un Secrétaire Général H/F pour l’un de ses clients, un bailleur social de Seine-Maritime. Pour faire suite à l’évolution d’un collaborateur, cet acteur d’envergure national reconnu pour son sens de l’innovation et sa qualité de service à la clientèle, recherche un(e)...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Le Havre, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps pleinSecrétariat de direction au collège René Goscinny à CEAUCE CDD temps partiel (50%) à pourvoir dès que possible jusqu'au 06-02-2023. Missions : Assurer la communication écrite et orale interne/externe - Gestion des dossiers de tous les personnels du Collège - Gestion du courrier et de la messagerie électronique de l'établissement - Diffusion de...
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Le Bourget, France Groupe ADEF Résidences Temps pleinSecrétaire Administratif (H/F) en CDI à temps complet, Le Bourget (93) réf secrétaire administratif pour l'EHPAD LE BOURGET (93) Sous la responsabilité du Directeur d’établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Champigny-le-Sec, France DECAPSOFT Temps plein**Assistant de direction / Secrétaire comptable H/F** Décap'soft est une TPE spécialisée dans le décapage de surfaces fragiles et de supports délicats pour l’industrie, l’automobile de collection et les particuliers. Depuis 2003, la société a développé un procédé de décapage écologique unique en France lui permettant d’être reconnue à...
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Secrétaire
il y a 4 semaines
Le Havre, France ACCUEIL SAINT AUBIN Temps pleinAu sein du Foyer de Vie "Le cerisier" de l'association ARRED sous la responsabilité de la directrice, la secrétaire est chargée d’assurer le soutien administratif de la direction d’établissement. **Missions pincipales**: - Effectuer l’accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter les interlocuteurs (familles, prestataires,...