Assistant(E) de Répartition

il y a 4 semaines

SaintDenis, France Agence de la biomédecine Temps plein

Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDD de 1 an
A temps complet
A pourvoir dès que possible

**L’Établissement**

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui impliquent, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).
L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.
L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

**Environnement du poste**

Le pôle national de répartition des greffons (PNRG) est rattaché à la direction du prélèvement et des greffes d’organes et de tissus (DPGOT).
Pôle opérationnel prenant en charge l’inscription des patients sur la liste nationale d’attente de greffe, assurant la répartition et l’attribution des greffons au plan national et international et la gestion du registre national des refus (RNR).

**Missions principales**

L’assistant de répartition sera chargé de:
1. Conseiller, orienter et définir des priorités des dossiers de donneurs en collaboration avec les infirmiers de répartition:

- Emission et réception des appels des services régionaux et des partenaires du prélèvement et de la greffe.

2. Interroger le RNR ; inscrire les patients sur la liste nationale d’attente de greffe d’organes et de tissus (LNA) en période de garde:

- Soutien opérationnel des équipes de greffe à l’inscription des patients en liste d’attente.

3. Répartir les greffons:
Collaboration à la gestion de la répartition des greffons,

Retransmission des demandes de compléments d’information entre les partenaires (recueillir et transmettre les informations),

Import et exports des organes via la plateforme FOEDUS EOEO,

Organisation des transports de greffons en liaison avec les sociétés de transports (compagnies aériennes, SNCF, Europe Air Poste, CPAir, Coursiers ), avec les services régionaux et avec les organisations européennes,
- Suivi des dossiers donneurs.

4. Gérer les mises en priorités:
Mise en priorité après appel aux collèges d’experts,
- Gestion des composantes experts.

5. Autres missions & accompagnement:
Appui des équipes de greffe dans l’analyse du dossier Cristal,

Mise à jour de la documentation nécessaire au fonctionnement du pôle (fichiers et répertoire téléphonique),

Elaboration, suivi et mise à niveau des outils du service,

Transmissions des spécificités relatives aux donneurs en cours afin d’assurer la continuité des dossiers,

Classement et archivage des dossiers,
- Statistiques.

**Relations fonctionnelles**

En relation avec:
Les coordinations hospitalières de prélèvement,

Les équipes de greffe,

Les autres personnels du PNRG et de la DPGOT,

Les correspondants des organismes européens,

Les personnels impliqués par les transports des greffons et des échantillons biologiques,
- Les personnels des services administratifs et médicaux des Etablissements de Santé.

**Spécificités et contraintes du poste**

Travail en équipe ;
Ponctualité ;
Roulement jour et nuit (pourvoir est en 12heures ) ;
- Astreinte de nuit et week-end.

**Connaissances, compétences et aptitudes**

Aide-Soignant(e) diplômé(e) d’Etat ou diplômé(e) d’un baccalauréat sciences médico-sociales (SMS), vous justifiez d’une expérience professionnelle significative en milieu hospitalier.

Vous maitrisez les outils informatiques (environnement Microsoft Windows, Outlook, Word et Excel). Idéalement, vous êtes à l’aise à l’oral et à l’écrit en anglais.

Votre potentiel et votre personnalité seront déterminants:
Sens important de la communication avec accueil et écoute des interlocuteurs,

Transmission des informations et savoir rendre compte de tout élément,

Maîtrise de soi en toute circonstance,

Diplomatie,

Disponibilité dans le cadre d’un remplacement et souplesse dans l’organisation,

Réactivité,

Rigueur et sens de l’organisation,

Capacité de travail en équipe,

Connaissance des outils bureautique et des outils de communication,
- Qualité de l’expression orale.

Pour postuler à cette offre, merci de faire parve

  • Assistant(E) Manager

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 28/03/2023 - Poste à pourvoir**Secrétaire assistant (H/F)**[PS1]- Emploi[PS2]**Assistant(e) manager** *** **Filière : Appui au management eu au pilotage**[PS3]- Emploi-repère**Secrétaire assistant**[PS4]- Catégorie d’emploi**Catégorie 3** - Type de contrat**Contrat à durée indéterminée** **Temps complet** - Motif**Remplacement de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    à temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI Poste à pourvoir le 1er juin 2024 Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue...

  • Assistant(E) de Recrutement

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI A temps complet de **100%** A pourvoir dès que possible Catégorie 3 **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute **un(e) Assistant(e) de Gestion.** Au sein de l’équipe pôle client, pôle financier et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez des taches financières et administratives Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (divers...) - Le suivi des...

  • Des Assistant-e-s de Gestion Des Inscriptions Et

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Seine-Saint-Denis (93) - CDD - Temps Plein **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur...

  • Des Assistant-e-s de Gestion Des Inscriptions Et

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de gestion (H/F) - Seine-Saint-Denis (93) - CDD - Temps Plein - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps plein

    Sous l'autorité du Directeur Opérationnel, vous assurerez des taches financières et administratives. Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (suivi du budget, saisies diverses ) - Le suivi de la facturation des permis pour les apprentis - L'utilisation des plateformes externes Doté(e) d'une...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Ville de SAINT-DENIS Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **SAINT DENIS** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Assistant(E) Opérationnel(Le) Au Processus

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Haute autorité de Santé Temps plein

    **Emploi **:Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique **Filière **:Appui à l’expertise scientifique **Emploi-repère **:Assistant de gestion **Catégorie d’emploi **:Catégorie 3 **Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps complet **Motif** : Remplacement de personnel permanent **Localisation **:Saint-Denis...

  • Assistant(e) de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Un/une Vendeur(se)

    il y a 6 jours

    Saint-Priest, France PIL'VITE Temps plein

    Pilvite +de 70 magasins en France.Notre enseigne PIL’VITE, spécialiste dans la réparation horlogère depuis plus de 30 ans, est présente sur environ 70 points de vente repartie sur toute la ;Nous recrutons pour notre site de Lyon St Priest (69800) :Un/une Vendeur(se) / Assistant(e) Horloger(e)Vous co

  • Un/une Vendeur(se)

    il y a 6 jours

    Saint-Priest, 69800, Lyon, France PIL'VITE Temps plein

    Pilvite +de 70 magasins en France.Notre enseigne PIL’VITE, spécialiste dans la réparation horlogère depuis plus de 30 ans, est présente sur environ 70 points de vente repartie sur toute la ;Nous recrutons pour notre site de Lyon St Priest (69800) :Un/une Vendeur(se) / Assistant(e) Horloger(e)Vous co

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Centre Hospitalier de SAINT-DENIS Temps plein

    1 POSTE D’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EST A POURVOIR A 50% AU SEIN DU SERVICE D’UNITE TRANSVERSALE D'EDUCATION THERAPEUTIQUE GHT (UTEP) L’équipe est composée: - D’un médecin responsable d’UTEP - D’un médecin PU-PH - D’un chef de projet Cette unité est pleinement engagée dans le projet médico-soignant de prévention des maladies...

  • Assistant Formation, Carrière Et Drh

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    Fonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDI à temps complet à pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise,...

  • Assistant gestionnaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 22/12/2023 Poste à pourvoir Assistant(e) gestionnaire (h/f) Emploi Assistant(e) opérationnel(le) à un processus scientifique (AOPS) Filière : Appui à l’expertise scientifique Emploi-repère Assistant(e) gestionnaire Catégorie...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France GERCOP Temps plein

    Gercop, éditeur de logiciel pour l’immobilier, est un groupe résolument orienté digital qui facilite la vie des professionnels de l’immobilier. Leader en la matière, le groupe en fait son expertise depuis plus de 43 ans ! Gérance, Copropriété, Transaction, Paie, Evénement, Comptabilité, Site Internet Gercop est l’interlocuteur attentif et...

  • Assistant(E) Medico-administratif-cmp Montreuil-g10

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF-CMP MONTREUIL-G10 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE CMP Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines - Chef de pôle: - Liens fonctionnels: Internes au pôle :...

  • Assistant(E) RH Expertise Excel

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Générale de Téléphone Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant RH (H/F) - Saint-Denis (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Générale de Téléphone**: Générale de téléphone, filiale du groupe Orange, commercialise dans ses magasins l'ensemble des produits et services de téléphonie...

  • Assistant Téléphonique Service Client

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine de l'énergie, nous recrutons un assistant téléphonique service client - H/F. Oxila est une entreprise Handi Accueillante. **VOTRE MISSION**: Sous la responsabilité du manager Oxila, vos...

  • Apprenti(E) Chargé de Projets Formation

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    Préparation au diplôme de Master ingénierie de la formation à distance - psychologie cognitive Poste à pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’État placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre,...