Assistant Administratif Et Financier

Il y a 2 mois

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

_Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche._
- L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL._

**ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

**Structure d’accueil du poste**:
Le Service Partenariats de la Recherche intervient dans le montage, la négociation, la rédaction et la contractualisation des contrats de prestation, conventions de collaboration, de subvention et les accords de confidentialité. Le Service Partenariats de la Recherche est également consulté pour les aspects budgétaires afin de prendre en compte l’ensemble des coûts à considérer pour la mise en place des contrats de recherche (personnels, fonctionnement, équipements, frais de gestion, etc.).

Le poste d’Assistant administratif et financier est placé sous l’autorité du Responsable du service partenariat de la recherche.

**MISSIONS ET ACTIVITES**

**Missions principales**

Il est chargé du suivi financier des contrats de recherche ainsi que de l’élaboration des comptes-rendus financiers selon le formalisme souhaité par le financeur (Commission européenne, Agence Nationale de la Recherche, Fondations, etc.).

**Activités principales**
- Effectuer le suivi administratif des différents types de contrats de recherche portés par l’ENS
- Effectuer la justification financière des contrats de recherche, notamment en assurant le suivi régulier de l’implication des agents dans les projets de recherche
- Effectuer l’instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
- Alimenter la base de données « Opérations » pour le suivi des contrats de recherche
- Conseiller et accompagner les équipes de recherche et les gestionnaires des laboratoires dans l’exécution des contrats
- Représenter l’établissement et ses équipes de recherche lors des interactions avec les partenaires financeurs
- Participer aux actions de sensibilisation, de formation et d’information des acteurs du périmètre de PSL.
- Piloter les demandes de mises en place de crédits sur contrats de recherche entre les différents budgets
- Implémenter les outils de suivi financiers, de facturation et de pilotage du service

Ce travail s’effectue en lien direct avec l’agence comptable/service financier notamment lors de la mise en place du budget initial et des budgets rectificatifs, de l’édition des factures et le suivi des recettes.

Ce poste à l’interface de plusieurs services et composantes (DGS, SRH, SFC, Agence comptable, départements et unités) demande une très grande polyvalence avec des compétences en matières de ressources humaines, de comptabilité et plus généralement de connaissances financières pointues. Elle demande également une capacité d’adaptation en fonction des différents interlocuteurs et notamment les chercheurs et enseignants-chercheurs de l’ENS.

**CHAMPS DES RELATIONS**

**Internes **:Responsables scientifiques des projets, gestionnaires des laboratoires, services de la Direction générale des services de l’ENS (ex. financiers, juridique, service de la commande publique et ressources humaines).

**Externes **:Partenaires institutionnels, financeurs, PSL, cabinets privés

**COMPETENCES PRINCIPALES**

**Diplôme **:Bac + 2

**Expérience professionnelle**: Une expérience dans la gestion financière est fortement recommandée.

**Connaissances**:

- Connaître la règlementation des contrats : européennes, ANR et autres
- Les grands principes de la comptabilité publique
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Compétences techniques**:

- Accueillir les différents interlocuteurs
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Concevoir des tableaux de bord
- Maîtriser les outils bureautiques
- Connaitre un logiciel de gestion comptable et financière

**Savoir être**
- Garantir la confidentialité des informations traitées
- Savoir s’organiser et être diplomate
- Le poste requiert de l’autonomie dans l’organisation et la réalisation du travail

**AUTRES INFORMATIONS**

**Prise de fonction**: dès que possible

**Lieu de travail**: 29 rue d’Ulm, 75005 Paris

**Conditions de travail**:
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

**Poste ouvert aux contractuels **(CDD de 12 mois - Ré

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Assistant(E) Administratif/financier Projets Cnesco

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS Temps plein

    Descriptif du poste - **Gestion administrative et financière de projets** - Contribuer au suivi administratif et financier des projets du Cnesco (mise en place d outils de suivi, collecte, vérification et archivage de pièces justificatives) - Participer aux activités de reporting financier (productions de bilans, interface avec les services compétents...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de Projet

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    **Date Limite Candidature**: mercredi 20 mars 2024 Informations générales **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier de projet (H/F) **Référence**: UMR144-CHALOZ-002 **Nombre de Postes**: 1 **Lieu de travail**: PARIS 05 **Date de publication**: mercredi 28 février 2024 **Type de contrat**: CDD...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

    Notre groupe hospitalier s’investit depuis plusieurs années dans le développement de la recherche clinique avec la mise en place de nombreux essais cliniques en partenariat avec des promoteurs académiques ou industriels. Cette activité de recherche est coordonnée par l’Unité de Recherche Clinique (URC) du GHDCSS, composée d’une équipe de 11...

  • (H/F) Assistant

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 18 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant / Assistante en gestion financière et comptable** Référence : UMR7590-BRUMOA-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 21 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure : Réseau des bibliothèques Ulm-Jourdan-BSE** **Corps/Grade **:catégorie A (Assistant ingénieur) BAP J **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**: Sous la responsabilité du directeur du réseaux des bibliothèques ULM, JOURDAN, BSE, vous avez pour principale mission de coordonner et réaliser des actions de gestion...

  • Assistant Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France VINCI Energies Temps plein

    **ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France La Cloche Temps plein

    **PRÉSENTATION DU POSTE** Rattaché.e hiérarchiquement aux co-directrices du Département Fonctionnement (Ressources Humaines et Opérations), le.a Responsable Administratif et Financier a pour mission principale de garantir la bonne gestion administrative et comptable de l’association, le suivi budgétaire et la mise en...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité Temps plein

    **Fiche de poste : chargé.e de mission ‘gestion administrative et financière de projets européens’** **Information générale**: - Lieu de travail: Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité195 rue Saint Jacques75005 Paris, France - Nature et durée du contrat : contrat à objet défini de 3 ans temps plein - Expérience requise : 2 à 3 ans...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 17 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY200-SANKAS-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 27 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Licorne Society Temps plein

    **Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'informatique en pleine expansion, situé à Paris, un.e Assistante Administrative et Financière (H/F).** **Votre fonction**: Rattachée à la Secrétaire Générale, vous...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Comptalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Comptalents**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la...

  • Assistant de Gestion Administrative Au Lpnhe

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 22 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de gestion administrative au LPNHE (H/F) - CDD 13 mois** Référence : UMR7585-YOLBON-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 1 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Rosa Bonheur Temps plein

    Basée sur Paris, Why Not Productions est une société de production de cinéma. Entreprise artisanale et familiale, Why Not Productions a développé de nombreuses activités en dehors du secteur cinématographique, notamment comme fondateur des guinguettes festives Rosa Bonheur. Afin d'accompagner son développement dans ses activités hors cinéma, Why...