Chargé(E) de Gestion Administrative

Il y a 6 mois


Puteaux, France Stéphane Jumel - Recruteur indépendant Temps plein

**Vos missions**
- Gestion administrative des stages en France et à l’étranger :_
- Validation et suivi des fiches de mission.
- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur.
- Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM ), interface avec les instances compétentes.
- Information et vérification des couvertures d’assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l’intégration en entreprise.
- Gestion des absences en entreprise.
- Gestion des bourses.
- Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l’étranger par diplôme.
- Accueil, information et accompagnement :_
- Des étudiants : sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir avant toute signature de convention de stage, les couvertures sociales des étudiants étrangers en France
- Des entreprises : sur l’état d’avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre
- Des professeurs : remise des copies des fiches d’évaluation, synthèse, évaluation, auto-évaluation sur demande, renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat.
- Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants.
- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises.
- Collaboration au développement des outils digitaux._
- Soutien à la coordination de la correction des rapports de stage._
- L’élaboration et le suivi des bons de commandes et factures du service._
- Soutien au service carrières et stages._

**Votre profil**
- BAC +2 (BTS/DUT) dans l’assistanat.
- Première expérience professionnelle dans la gestion administrative.
- Techniques d’accueil physique et téléphonique.
- Techniques d’organisation (organiser son travail, gérer les priorités, classement ).
- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement).
- Techniques de gestion de conflit (RPS).
- Maîtriser le Français (orthographe et syntaxe).
- Anglais B2.
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des besoins et des priorités.
- Respecter la confidentialité des informations traitées.
- Instruire et suivre des dossiers (conventions de stage).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Puteaux, France Benjamin Ketteb Temps plein

    **Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92) **Contrat**: CDI Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans...


  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...


  • Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein

    **Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92) ; télétravail hybride **Contrat**: CDI Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux...


  • Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein

    **Description** Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’école. Ce poste s’inscrit dans la stratégie...


  • Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e): CHARGE(E) DE GESTION DE STAGES (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme...


  • Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e): CHARGE(E) DE GESTION DE STAGES (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme...


  • Puteaux, France ORIENTACTION EMPLOI Temps plein

    Description entreprise : ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.CDI, CDD, Freelance, Franchisé,... Notre cabinet propose...

  • Agent Administratif

    Il y a 4 mois


    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    Entreprise La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et...


  • Puteaux, France Ifpass Groupe Temps plein

    Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...


  • Puteaux, France ARCOA Temps plein

    La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes. C’est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts. Ses nombreuses et belles références...


  • Puteaux, France ARCOA Temps plein

    La société ARCOA est un atelier de dimension artisanale qui se consacre depuis 1970 à la restauration de peintures anciennes, de grands décors monumentaux et d’objets mobiliers polychromes. C’est une belle structure spécialisée dans le domaine de la conservation et la restauration d’œuvres d’arts. Ses nombreuses et belles références...


  • Puteaux, France NBtech Temps plein

    NBtech recherche dans le cadre de l'accroissement de ses activités un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre ses équipes sur Sèvres. En tant qu'Assistant(e), vous aurez pour principale mission de traiter les demandes d'Audits et de raccordements avant la transmission des dossiers aux chargés d'affaires en charge des travaux. **Vos...


  • Puteaux, France Anvergure Temps plein

    Poste : Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme missions :La gestion administrative des stages en France et à l’étranger :-Validation et suivi des fiches de mission ;-Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur -Accompagnement des étudiants...


  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire de Puteaux, vous aurez la responsabilité du service administratif et financier de l'établissement notamment sur les aspects humains, financiers...


  • Puteaux, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    LES NOUVEAUX HERITIERS LNH recrute un Chargé d'Affaires Administratifs. Ce poste nécessite quelqu’un formé en administration, avec une bonne connaissance de l’anglais et expériences similaires.PrésentationL'entreprise accueille des étudiants issus de toutes les régions. La langue de travail est le français, mais l'anglais sera...


  • Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Chargé (e) de projets éducatifs et numériques H/F**: **Référence**: 24.5224**: **Cotation**: A4 Chargé de dispositif ou de projet**: **Catégorie**: - AAttachés Territoriaux **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE EDUCATION MAINTENANCE ET CONSTRUCTION DIRECTION DE PROJETS INNOVATION POUR L'EDUCATION ET LES...


  • Puteaux, France GROUPE TRADUTEC Temps plein

    La société CG Traduction, membre du Groupe Tradutec, recrute à Puteaux deux assistants (es) administratif (remplacement). Vous avez une expérience de minimum 3 ans et vous saurez installer une relation pérenne et de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes. Vous rejoindrez une équipe au sein d’un groupe de sociétés de services...


  • Puteaux, France IBERDROLA FRANCE Temps plein

    **L'entreprise** Iberdrola est l'un des principaux fournisseurs d'énergie au monde, et le leader des énergies renouvelables. Le groupe est présent en Europe (France, Espagne, Royaume-Uni, Portugal, Allemagne, Italie et Grèce), aux États-Unis, au Brésil, au Mexique et en Australie, et se développe au Japon, en Irlande, en Suède et en Pologne parmi...

  • Charge(E) Des Stages

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à la Défense (92), un(e): CHARGE(E) DE GESTION DE STAGES (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme missions: La gestion...

  • Charge(E) Des Stages

    Il y a 6 mois


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