Chargé de Gestion Administrative Et Support Flotte

Il y a 2 mois

Marseille e, France Bourbon offshore surf Temps plein

Descriptif du poste

BOURBON, leader international des services maritimes à l'offshore pétrolier, recrute pour sa filiale française BOURBON Offshore Surf un/e, Coordinateur/Coordinatrice Support flotte & Documents Officiels. Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels:

- **
Vous gérez les documents officiels** (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l'organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération sous pavillons Français et étrangers sur la flotte allouée : planifier et contrôler la validité des documents, les audits externes, les visites navires, apporter tout le support nécessaire au responsable opérations sur les différentes demandes aux autorités du pavillon sur les sujets liés aux visites, etc.
- ** Vous gérez les dossiers relatifs à tout changement administratif des navires de la flotte** BOS en fonction des procédures pavillons et délais communiqués : instruction et suivi optimisé des dossiers, communication et transmission des nouveaux titres aux bords.
- ** Vous apportez un support administratif dans la gestion des dossiers transversaux** en lien avec le responsable du service et veillez au bon fonctionnement des procédures quotidiennes du service : suivi des coûts liés aux pavillons, mise à jour des bases de données, appui à la responsable du service.
- ** Vous travaillez en étroite collaboration avec les services Opérations internes et les autorités pavillonnaires notamment l'Administration des Affaires Maritimes Française.**

Profil recherché

Vous avez une bonne expérience en gestion administrative, avec la prise en charge de plusieurs dossiers en autonomie et des délais stricts à respecter, idéalement dans le milieu maritime.

Vous avez également de réelles qualités en communication, un sens du service développé et une aptitude réelle pour le travail en équipe.

Vous avez une excellente communication orale et écrite, que cela soit en français ou en anglais.

La connaissance des règlementations maritimes serait un plus.

Vous avez une bonne connaissance et utilisation du pack Office, avec bonne maitrise d'EXCEL (TCD, recherches H, V) Outlook, PDF Creator, One Note, ainsi qu'une bonne connaissance d'une GED (Gestion Electronique de Documents).

La gestion des priorités et votre sens de l'organisation sont des qualités reconnues, ainsi que vos capacités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse.

Une attention particulière sera portée sur les soft Skills:

- Rigueur (consciencieux, respect des process et de l'organisation)
- Compétences interpersonnelles (travail en équipe, aisance relationnelle, coordination, fiabilité, flexibilité,)
- Apprentissage (apprendre à apprendre, autonomie, curiosité)
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité de communication**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREMicrosoft Excel
Microsoft Office

**Voir plus**

Entreprise

Parmi les leaders du marché des services maritimes à l'offshore, BOURBON propose aux producteurs d'énergie en mer les plus exigeants une vaste gamme de services maritimes de surface et sous-marins, sur les champs pétroliers, gaziers et éoliens. Cette offre de services repose sur une flotte moderne et standardisée de 285 navires et sur plus de 6 290 professionnels hautement qualifiés. En recherche permanente d'excellence opérationnelle, le groupe offre à ses clients un service de proximité dans ses 31 pays d'intervention, en garantissant les plus hauts standards de qualité et de sécurité. En 2021, BOURBON a réalisé un chiffre d'affaires ajusté de plus de 482 M€.

Autres offres de l'entreprise

Salaire

28 - 31 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable administratif et financier

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRES ACTIVITÉS EXTRACTIVES NCA

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  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois

    Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Emploi**: ASSISTANT(E) DE GESTION & FLOTTE AUTO - H/F **Lieux**: MARSEILLE 13016 **Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39H **Début**: Que faites-vous demain ? Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel électronique...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 jour

    Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Emploi**: ASSISTANT(E) DE GESTION & FLOTTE AUTO - H/F **Lieux**: MARSEILLE 13016 **Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39H **Début**: Que faites-vous demain ? Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel électronique...

  • Chargé de Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 jour

    Marseille, France Ponant Temps plein

    **À propos de nous**: Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s’engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d’exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 13 navires de petite capacité, dotée d’équipements environnementaux dernière...

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    Il y a 2 mois

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  • Gestionnaire de Flottes Automobile

    il y a 1 jour

    Marseille, France Jaguar Network Temps plein

    **Informations**: Niveau souhaité Bac + 2 Localisation Marseille Contrat CDI Rémunération Selon Profil Les avantages **Poste et Missions**: Rattachée au service comptable, vous prenez en charge la gestion administrative d’une flotte, vous assurez l’interface avec les collaborateurs sur la partie opérationnelle, vous mettez en place et...

  • Chargé de Comptes Flottes Automobiles

    il y a 1 jour

    Marseille, France Qualibroker Temps plein

    **Arbeitsbeschreibung**: Votre mission principale est d’assurer la Gestion d’un portefeuille clients sur le segment des risques d’entreprise/flottes automobiles. Missions à accomplir conformément aux procédures du Cabinet de courtage d’assurance et aux protocoles de délégation de gestion passés avec les assureurs. Détails du poste: Gérer...

  • Gestionnaire Flotte Automobile

    il y a 7 jours

    Lyon 7e, France LIP recrute pour LIP Temps plein

    Depuis 18 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Avec plus de 620 salariés et 150 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d’activités. Vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges et de...

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    il y a 4 jours

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  • Coordinateur Documents Officiels Et Soutien Flotte

    il y a 7 jours

    Marseille, France Bourbon Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, Bourbon Mobility propose aux acteurs majeurs de l'industrie pétrolière des services de transport ultra-rapide de personnels et de cargo léger, sur toutes les distances. Les grands noms du secteur, dont les majors pétroliers tels que BP, Shell, Chevron, Total, ENI, Exxon, etc., font appel à nos services dans différentes zones,...

  • Coordinateur Flotte Automobile

    Il y a 2 mois

    Lyon 7e, France ALLIADE HABITAT Temps plein

    Descriptif du poste - Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous serez en charge de la Gestion de la flotte automobile de l'entreprise (250 véhicules) Vos missions seront de: - Gérer et suivre des entretiens courants, contrôles techniques, révisions, pannes et réparations suite à un sinistre -...

  • Assistant de Coordination Maritime

    Il y a 2 mois

    Marseille 7e, France RELIANCE RH Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions Au sein du département Flotte et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Documents Officiels: Vous gérez les documents officiels (enregistrement pavillon, ISM, ISPS, MLC, certificats statutaires et classe délivrés par le pavillon et/ou l organisation reconnue par le pavillon) des navires en opération...

  • Coordinateur Flotte Et Documents Officiels

    il y a 7 jours

    Marseille, France Sinclair Ressources Temps plein

    Retour aux résultats | L'offre complète **Notre client**: Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de...

  • Gestionnaire Flotte Automobile

    Il y a 2 mois

    Marseille, France ACCESUD Temps plein

    Rattaché au service comptabilité le gestionnaire de flotte gère l’aspect administratif du parc automobile du groupe Omnium. Il planifie les remises de véhicules aux collaborateurs, veille à l’entretien de la flotte. Il prospecte et négocie auprès de prestataires pour réduire les coûts d’entretien. En cas de sinistre, il gère la relation avec...