Un(E) Responsable International Office

Il y a 6 mois

Paris, France Institut du Cerveau et de la Moelle Épinière Temps plein

**L’Institut du Cerveau, recrute**
**_Un(e) Responsable International Office (H/F) _**

**_Bilingue anglais _**
**_Poste à pourvoir rapidement _**

**_CDI _**
**_A Paris 13ème _**
- L’Institut du Cerveau est une Fondation privée reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche _
- fondamentale et clinique sur le système nerveux. Sur un même lieu, 850 chercheurs, ingénieurs et médecins _
- couvrent l’ensemble des disciplines de la neurologie, dans le but d’accélérer les découvertes sur le _
- fonctionnement du cerveau et les développements de traitements sur les maladies comme : Alzheimer, _
- Parkinson, Sclérose en plaques, épilepsie, dépression, paraplégies, tétraplégies, etc. _

**POSTE**

L’Institut du Cerveau en constante croissance voit ses activités de recherche se développer et attire les
meilleurs talents en France et à l’International.

Composée d’une équipe de 14 personnes, organisée autour de trois pôles RH principaux (Développement des
compétences - International - Gestion du Personnel), la Direction des Ressources Humaines accompagne les
850 personnels de l’Institut dans un environnement mixte (secteur public-secteur privé), multiculturel et
innovant.
Rattaché à la Direction RH, l’International office est le service en charge d’accompagner la population
scientifique internationale de l’Institut, soit 170 personnels de 40 nationalités différentes, dans l’impatriation
en France et à l’Institut, la gestion RH des internationaux. Le/la Responsable de l’international office aura pour
mission de piloter, animer et développer le service international en respect de la stratégie internationale de
l’Institut.

**_MISSIONS PRINCIPALES
- **
- **Accueil et gestion administrative**
- Garantir un accompagnement qualitatif en matière d’accueil tant en France qu’au sein de
l’Institut : formalités administratives d’impatriation (visas, autorisations de séjour), logement,
santé, banque, impôts, compensation and benefits, élaboration des contrats de travail et
avenants, on-boarding institutionnel etc.
- Responsabilité opérationnelle des procédures RH internationales, publiques et privées, de

l’intégration à la sortie : entretiens de recrutement, administration du personnel, saisie sur
l’interface paie, rémunérations, formation, suivi et développement des carrières
- Conseil auprès des managers sur l’ensemble des questions RH internationales
- Gestion des prestataires
- Définition et développement du process des visiteurs internationaux
- Encadrement d’une personne
- Création et suivi de tableaux de bord de l’activité.
- **Animation**
- Mise en place d’actions fédératives autour du BI : générer une communauté scientifique
internationale active, en lien avec les acteurs internes (association jeunes scientifiques, etc.) dans
une démarche de diversité et d’inclusion
- Animation d’évènements et développement d’actions de communication interne (présentations,

supports, guides etc.) et externe du BI (réseau « Euraxess » etc.)
- Accompagnement au développement de la marque employeur (jobboard internationaux, forums,

identification d’écoles cibles internationales etc.)

**PROFIL
- Bac+5 en Management des ressources humaines ou en gestion de projets
- 5 ans minimum d’expérience en service Ressources Humaines, idéalement en gestion des impatriés et

mobilité
**SAVOIRS**
- Connaissance des bonnes pratiques RH en matière de recrutement, d’administration du personnel,

mobilité et carrières
- Maîtrise d’outils informatiques RH et pack office
- Anglais bilingue, idéalement connaissance d’une troisième langue

**SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise de la gestion de projets
- Sens du travail en équipe
- Excellentes qualités relationnelles
- Sens du service

**SAVOIR-ETRE**
- Autonomie, force de proposition***
- Capacité d’organisation***
- Rigueur

  • International Customer Service Officer

    Il y a 2 mois

    Paris, France Kaplan International Temps plein

    **International Customer Service Officer** **CDI/CDD à partir de janvier 2025** **Qui sommes-nous**: Chaque jour, Kaplan International Languages aide des personnes à réaliser leurs rêves de voyager à l'étranger pour apprendre des langues et découvrir le monde en immersion totale. Si vous avez une passion pour le voyage et l'éducation, avec une...

  • International Customer Service Officer

    Il y a 2 mois

    Paris, France Kaplan International Languages Temps plein

    International Customer Service Officer CDI/CDD à partir de janvier 2025 Qui sommes-nous : Chaque jour, Kaplan International Languages aide des personnes à réaliser leurs rêves de voyager à l'étranger pour apprendre des langues et découvrir le monde en immersion totale. Si vous avez une passion pour le voyage et l'éducation, avec une...

  • International Operations Officer

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Michael Page International Temps plein

    Description du posteLe candidat idéal est un professionnel expérimenté dans le secteur des énergies renouvelables. Il est responsable de manager l'équipe, de réaliser un diagnostic des processus actuels et de superviser les projets photovoltaques.Compétences requisesGestion de projetLeadershipStratégieCommunicationÀ propos de notre clientNotre...

  • International Recruitment Officer

    Il y a 2 mois

    Paris, France Lemens & Partners Temps plein

    International Recruitment Officer (Chargé(e) de recrutement international)Lieu : Paris 16eLemens & Partners est un cabinet de recrutement spécialisé dans les secteurs du design, du luxe et de la mode. Notre force est d’être international : nous parlons 10 langues et travaillons pour des entreprises du CAC 40, des groupes de luxe, des constructeurs...

  • Responsable de Projet Informatique AS International

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France AS International Group Temps plein

    Rejoignez AS International en tant que Responsable de Projet Informatique et devenez un acteur clé de l'innovation dans ce poste de chef de projet informatique.Nous recherchons des professionnels passionnés pour prendre en charge des projets captivants chez nos divers clients prestigieux.Voici un aperçu des missions clés pour ce poste de Responsable de...

  • Chargé(E) D’affaires International

    Il y a 5 mois

    Paris, France ALTIOS International Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités en **France**, ALTIOS recherche un **Chargé(e) d’Affaires International **pour son bureau de **Paris**. Rattaché(e) au Directeur Commercial France et Europe, vous soutenez les initiatives de **développement commercial** et **animez l’écosystème** d’ALTIOS. **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** - La...

  • Superviseur Front Office

    Il y a 6 mois

    Paris, France Marriott International, Inc Temps plein

    **Numéro de l'Emploi** 23011943 **Catégorie d'Emploi** Sales & Marketing **Lieu** Le Méridien Etoile, 81 Boulevard Gouvion Saint-Cyr, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management Nous recherchons un(e) Superviseur Front Office (H/F) pour compléter notre...

  • Chargé(E) de Coordination Opérationnelle

    Il y a 6 mois

    Paris 2e, France Association e-Enfance Temps plein

    Reconnue d’utilité publique, l’Association e-Enfance/3018, créée en 2005, sensibilise chaque année 200 000 enfants, adolescents, parents et professionnels sur les questions du harcèlement et des usages numériques. Agréée par le ministère de l’Education nationale et l’Agence du service civique, elle propose des interventions en milieu...

  • Coordinateur commercial international

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps plein

    FonctionPrésentationLe Coordinateur commercial international est chargé de soutenir les responsables commerciaux référents afin de maximiser la performance et contribuer à atteindre les objectifs de la BU International Flavors & Fragrances. Son rôle consiste à coordonner les demandes et/ou projets avec les différents départements concernés de la BU...

  • International Business Developer

    Il y a 6 mois

    Paris, France Exafield International Temps plein

    **L'entreprise**: Le groupe Exafield est une société de recueil de données spécialisée en santé et basée en France, Allemagne, Espagne, Italie, Pologne, Royaume-Uni, Canada et au LATAM. Nous collectons des données auprès de professionnels de la santé et de patients dans le cadre d'études de marché. Exafield International est l'entité...

  • Office Manager Assistant

    Il y a 6 mois

    Paris, France PALMER INTERNATIONAL Temps plein

    Notre client est une PMI familiale, spécialiste de l’aménagement de magasins haut de gamme (Cosmétiques, Textile, Décoration) créée en 2012 et forte d’une clientèle B to B attachée à son savoir faire et à ses valeurs. Basée à PARIS intramuros, et afin d’accompagner son développement, cette entreprise recherche sa(son): **OFFICE...

  • Underwriting Assistant International Office

    Il y a 5 mois

    Paris, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 240002CD Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe AXA XL Famille métierCommercial Localisation PARIS, Paris **Votre rôle et vos missions**: Underwriting Assistant International Office Casualty Paris, France Vous serez rattaché(e) au Operation Manager International Office Casualty DECOUVREZ...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Superviseur Front Office

    Il y a 6 mois

    Paris, France Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 23011943 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Le Méridien Etoile, 81 Boulevard Gouvion Saint-Cyr, Paris, Paris, France VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management Nous recherchons un(e) Superviseur Front Office (H/F) pour compléter notre équipe à Le...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois

    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Chargé D'accueil

    il y a 3 semaines

    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...

  • Responsable services generaux h/f

    il y a 3 semaines

    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème (75008), un Responsable Services Généraux H/F en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • Responsable Trésorerie International

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Voltalia Temps plein

    Vous rejoignez Voltalia, un chef de file en énergies renouvelables, pour occuper le poste de Responsable Trésorerie International.Nos équipes travaillent dans 20 pays sur 4 continents, en produisant de l'électricité à partir d'énergies renouvelables et en fournissant des services à des clients tiers.Vous serez l'interlocuteur des...

  • Responsable de la relation client à l'international

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Kaplan International Languages Temps plein

    Responsable de la relation client à l'international Notre offre Nous recherchons un responsable de la relation client à l'international pour rejoindre notre équipe commerciale. Vous serez chargé de conseiller, d'accompagner nos clients avant, pendant et après leur plus belle expérience de leur vie. Vous travaillerez pour une multinationale...