Secretaire/assistant Direction

il y a 3 semaines


Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES EST COMPOSÉE DE PLUSIEURS SECTEURS FONCTIONNELS GESTION DES CARRIÈRES ;gestion du temps de travail; suivi des effectifs et des affectations des personnels; budget et comptabilité, gestion de l'absentéisme, retraites, développement professionnel continu, affaires sociales, écoles et instituts. -accueil de 1er niveau de tout appel entrant ou de toute personne arrivant à la DRH contribuer au bon fonctionnement administratif de la DRH organiser l activité quotidienne du secretariat avec l equipe des assistante de direction présentes accueil et orientation du public en fonction des besoins appui ponctuel aux missions specifiques des autres AD de la DRH en cas de surcroit d'activité assister les directeurs sur la préparation et le suivi des dossiers appui à la modernisation et à la gestion numérique des dossiers -accueil filtrer les appels téléphoniques et gestion des plannings suivi complet des dossiers en cours classement et archivage connaissance et veille de la réglementation hospitalière, du droit du travail, et de la législation sociale. connaissance des procedures de fonctionnement interne maitrise des logiciels utilisés word, excel, PPt
- AGIRH -DEMATIC GRADE catégorie b ou C salaire de base environ 1700€ net avant impôts
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - assistant de direction
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Préparer et organiser des réunions



  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    Secrétaire / secrétaire de direction — H/F A MARSEILLE 14ème ARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière,...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim recherche pour un de ses clients, un(e) assistant(e) de direction. MISSIONS: Vous avez pour principales missions: - Prise en charge des appels téléphoniques, accueil - Interaction avec les visiteurs et certains clients - Gestion du courrier entrant et sortant - Organisation de réunions et des déplacements, suivi des notes de frais -...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°7070922 Le Foyer de Vie « Les Hauts de La Bessonnière » accueille 57 adultes en situation de handicap, présentant une déficience intellectuelle (42 places en internat et 15 places en accueil de jour). Il fait partie du pôle d’établissements Mont-Riant/La Bessonnière, regroupant un IME/SESSAD, un ESAT, un FH, un SAVS et des dispositifs...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Secrétaire de direction F/H chez KPMG ?** L’environnement des cabinets d’Audit, de Conseil, d’Expertise comptable ou du Juridique & fiscal vous attire et vous cherchez un quotidien qui bouge ? Au bureau, chez le client, en formation, dans notre incubateur d’intrapreneuriat ou avec notre Fondation, nous vous offrons...


  • Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...


  • Marseille, France Clinique Phocéanne Sud Temps plein

    La clinique Phocéanne Sud est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction, en CDD à temps plein (35H) pour une durée de 18 mois, répartis sur trois établissements: La Phoceanne Sud 13009, la Phocéanne 13011, HAD BDR EST 13011. Poste à pourvoir dès que possible **Principales missions**: Sous la responsabilité de la Direction et du Responsable...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Modalité du poste : Contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Volume horaire : Temps partiel - 0.80ETP (28 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi) Lieu de travail : Alès et Nîmes. Rémunération : Selon convention collective appliquée (CCN51) - avec reprise d'ancienneté. Mutuelle : Prise en charge partielle par l'employeur....

  • Secrétaire de Direction

    il y a 21 heures


    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille 5e, France Carsat Sud-Est Temps plein

    **LA CARSAT SUD-EST RECRUTE !** **Secrétaire de Direction (H/F)** **CDD 8 mois** **RÉMUNÉRATION / NIVEAU** 26 032€ bruts annuels sur 14 mois / Niveau 4 **LIEU DE TRAVAIL** Marseille (Siège 13005) Direction Risques Professionnels & Accompagnement Social DPT PILOTAGE EXPERTISE ET OFFRE DE SERVICE- Secteur Formation **DATE LIMITE DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SDIS DU GARD** Groupement Fonctionnel - Ressources Humaines - 281 avenue Pavlov - B.P. 48069 - 30932 NIMES **Lieu de travail** - NIMES **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille 15e, France DELTA CGF Temps plein

    Delta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...


  • Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps plein

    ARI N°8721122 La Plateforme Autisme comprend 46 places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une équipe dédiée au diagnostic et à l’accompagnement précoce (EDDAP), et une unité d’enseignement en maternelle de 7 places, destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des troubles envahissants du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France SERES TECHNOLOGIES Temps plein

    **Société**: Seres Technologies, filiale du Groupe Gorgé, est une société d’ingénierie, d’expertise et de conseil. Nous sommes des spécialistes dans la **maîtrise des risques et dans la conception de systèmes complexes**. Nous exerçons notre activité au travers de deux marques spécifiques et complémentaires dont le seul objectif est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille 2e, France AMETIS Temps plein

    **Secrétaire Direction Générale (H/F)** Description du poste: Le ou la Secrétaire de Direction assiste le Président, le Directeur Général, la Directrice Administrative et Financière, le Directeur Juridique. Il/Elle joue un rôle d’interface relationnelle entre les services. Missions principales: Secrétariat Direction Générale: - Secrétariat...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Marseille, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Nîmes **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 4 semaines


    Marseille, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Marseille **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...