Assistant/te de Departements

Il y a 2 mois

Paris e, France Citeo Temps plein

**Date**:14 juin 2023

**Lieu**: PARIS, FR, 75009

**Entreprise**:Citeo

**ASSISTANT/TE DE DEPARTEMENTS - F/H - CDI**

Citeo est une entreprise à mission au service des entreprises pour réduire l’impact environnemental de leurs emballages et papiers, en les transformant en nouvelles ressources. Nous apportons des solutions efficaces à nos 50 000 entreprises clientes pour les accompagner dans leur responsabilité environnementale. De plus, nous pilotons des projets visant à rendre le dispositif de collecte, de tri et de recyclage plus performant au meilleur coût. Nous mobilisons également les citoyens pour un geste de tri plus simple et plus efficace.

Depuis plus de 30 ans, la Responsabilité Elargie du Producteur et les contributions des entreprises que nous collectons ont permis de déployer la collective sélective partout en France, de faire du tri le premier geste citoyen des Français et de créer des filières de recyclage. Le résultat est là : en France, 72% des emballages et 62% des papiers sont recyclés.

Pour répondre à l’urgence écologique et accélérer les transformations qui s’imposent, nous souhaitons continuer à engager et accompagner les acteurs économiques à produire, distribuer et consommer en préservant notre planète, ses ressources, la biodiversité et le climat.

Pour mener à bien ces missions, l’engagement et la capacité d’entreprendre de nos 300 collaborateurs nous sont indispensables. Nous recherchons des talents agiles, impliqués et innovants qui mettront leur énergie au service de notre mission : faire de nos produits du quotidien les ressources de demain.

L’économie circulaire est l’affaire de tous et la responsabilité de chacun.

Rejoignez-nous pour relever les nombreux défis qui nous attendent : un tri systématique pour les français, des solutions de recyclage pour tous les emballages tout en conjuguant performance économique et environnementale.

**La mission**:
Au sein de la Direction de l’Engagement et de l’Innovation composé de plus de 30 personnes,vous avez pour mission de faciliter l’organisation et la coordination entre les différents départements. Vous assurez l’interface entre eux mais également avec les équipes internes et les partenaires externes.

Sous la responsabilité de la Directrice Mobilisation des publics, vous travaillez de façons transverse avec 5 directeurs/rices et 1 assistante de direction.

Plus particulièrement, vous serez amené.e à:

- Gérer et suivre le budget des 5 Directions:

- Assurer le bon traitement des devis (mise en signature, validation etc.), suivi des contrats
- Saisir et suivre les commandes et factures sous SAP : vérifier la cohérence des commandes, relancer les fournisseurs
- Gérer les notes de frais
- Classer et coordonner l’information avec l’assistante de Direction
- Faciliter l’organisation au quotidien
- Gérer l’agenda des Directeurs et Directrices pour faciliter l’organisation des réunions complexes
- Assurer la préparation, le suivi administratif et logistique des dossiers importants
- Rédiger des courriers, comptes-rendus de réunion, revoir des présentation ppt, assurer le bon classement et archivage des données etc
- Organiser leurs déplacements : réservations, logistique, commande de petit déjeuner
- Intervenir en soutien pour l’organisation d’évènements
- Partager les informations au sein du département et avec les autres équipes en interne
- Préparer les parcours d’intégration des nouveaux et nouvelles arrivants/tes et assurer l’accueil des visiteurs et visiteuses.
- Vous rejoindrez une équipe en construction, dynamique et auprès de qui vous pourrez être force de proposition et mettre en avant votre fort sens du service et de la collaboration._
- Le poste et les missions sont évolutifs en fonction de votre profil, de votre capacité à apporter des propositions et de l’actualité de l’entreprise._

**Votre profil**:
Vous avez au moins 3 ans d’expérience sur une fonction similaire.

Vous êtes à l’aise avec la suite office (outlook, microsoft, word, powerpoint etc.) et les outils informatiques en général (SAP et notilus pour les commandes et NDF) et votre rédactionnel est impeccable.

Plus que des compétences techniques c’est avant tout une personnalité et des qualités humaines que nous recherchons.

Vous cultivez un fort sens du service. Vous êtes reconnu.e pour votre pragmatisme, votre rigueur et attention au détail (notamment quand il s’agit de chiffres).

Souple et agile vous savez prioriser et parfois dire non en proposant des solutions alternatives.

Vous placez l’humain au cœur de vos missions et aimez faire le lien avec les équipes.

Enfin, votre curiosité vous permet de maitriser votre environnement afin d’être toujours plus pertinent.e dans vos propositionsvous n’avez pas peur de vous remettre en question et d’apprendre chaque jour

**Les conditions**:
Le poste est basé à
**Par

  • Assistant de Département événementiel Et

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France ASSO FRANCAISE TRESORIERS ENTREPRISE Temps plein

    Descriptif du poste L AFTE recherche son futur Assistant de département événementiel et communication H/F du pôle « Commissions et Délégations régionales ». **Missions**: Sous la responsabilité de la Responsable des Commissions et Délégations régionales, vous participez à la mise en place du programme annuel et au développement des...

  • Assistante de Département

    il y a 1 jour

    Paris, France Quadra Consultants Temps plein

    Prise de poste non définie Autre Paris Nombre de postes non défini CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/08/2023 **Date de parution **:30/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Département Pilotage Comptabilité et Facturation F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...

  • Assistant Administratif de Département

    il y a 1 mois

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du département et de son adjointe, l’assistant(e) administratif(ve) aura la charge d’assurer la gestion administrative des conventions et d’assurer les fonctions d’assistanat de l’équipe constituant le département MPE. Ses missions consistent plus particulièrement à: -...

  • Assistant Administratif de Département

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    L’environnement **Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la...

  • Assistant de Départements Microbiologie Et

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant de Départements Microbiologie et Neuroscience - H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un...

  • Assistant ou Assistante de Département Scientifique

    il y a 1 mois

    Paris, France ANR Temps plein

    L'ANR recherche un Assistant ou une Assistante pour le Département Scientifique de l'Environnement, des Écosystèmes et des Ressources Biologiques. Vous soutiendrez la Responsable du Département et son équipe dans leurs missions. Les principales responsabilités comprennent l'assistance administrative, l'organisation d'événements scientifiques, et la...

  • Assistant / Assistante de Département Scientifique

    Il y a 2 mois

    Paris, France ANR Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant / une Assistante de département scientifique pour rejoindre l’équipe du département des Sciences Humaines et Sociales (SHS) en contrat à durée déterminée à partir du mois d'avril à novembre 2023. Vous assistez le responsable du département scientifique et son équipe dans leurs missions et vous...

  • Assistant(E) Département

    Il y a 2 mois

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) de département. **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable** **Rémunération : 2460€ brut mensuel.** Assistant...

  • Assistante Du Département Si

    il y a 7 jours

    Paris, France Quadra Consultants Temps plein

    Prise de poste non définie Autre Paris Nombre de poste : 1 CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: L’Institut National du Cancer est un groupement d’intérêt public crée par la loi relative à la santé publique d’août 2004 et constitué en juillet 2005. C’est un opérateur de l’Etat chargé de coordonner les...

  • Assistant(E) Manager Département Ps2

    il y a 3 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: L’Assistant-e manager recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’organisation du travail du manager et de son équipe. A ce titre, il-elle assure la bonne coordination des sollicitations internes ou externes dont l’accueil téléphonique et la prise en charge des lignes en cas...

  • Assistant(E) Departement International en Cdi

    il y a 11 heures

    Paris 9e, France Because music Temps plein

    **ASSISTANT(E) DEPARTEMENT INTERNATIONAL EN CDI H/F** **Structure **Because Music **Niveau d’étude **BAC +3 minimun **Expérience **1 à 2 ans **Contrat ** CDI - 39h **Rémunération **En fonction du profil **Lieu** Paris 09 **Date de début ** ASAP **Langue ** Anglais bilingue **Environnement** Créé en 2004 par Emmanuel de Buretel, le label...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (IM2A) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...

  • Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:16/11/2023 **Date de parution **:16/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (SLA) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistante Médico-administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant de Département

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, une banque internationale, recherche du renfort pour assister son équipe commerciale de traders au quotidien. Description du poste Vos missions seront les suivantes :Assistance administrative aux équipes commerciales,Tâches administratives générales,Gestion d'agenda complexe,Organisation de rendez-vous avec les...

  • Assistant de Département

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, une banque internationale, recherche du renfort pour assister son équipe commerciale de traders au quotidien. Description du poste Vos missions seront les suivantes :Assistance administrative aux équipes commerciales,Tâches administratives générales,Gestion d'agenda complexe,Organisation de rendez-vous avec les...

  • Assistante de Département

    Il y a 2 mois

    Paris, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de...