Gestionnaire de Scolarité
Il y a 5 mois
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences règlementaires de la formation, et prend en charge l’ensemble des actes
d’administration logistique et technique, permettant le bon déroulement du parcours de formation des inscrits.Agent polyvalent, il/elle intervient de manière transversale en support à la réalisation
des processus d’accompagnement des inscrits pilotés par les autres départements du service, sur le volet administratif, logistique et technique. A ce titre, il/elle est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des domaines métier de l’accompagnement des inscrits et d’assurer la prise en charge de l’ensemble des statuts des inscrits (voie scolaire réglementée, formation professionnelle continue FPC, adultes et/ou individuel libre, etc.).
- **Réalisation des actes de gestion administrative**:
- Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits, sur l’ensemble du domaine métier et pour tous les publics (voie scolaire, FPC, libres, etc.), notamment:
Suivi de la progression et contrôle de l’assiduité, à la fois dans le cadre de l’instruction en famille et pour les inscrits de la formation financée
Opérations relatives aux adaptations des parcours des inscrits
Conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure
Procédures relatives aux paliers d’orientation et à l’accès à l’enseignement supérieur (Parcoursup)
Procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux
Gestion et suivi des stages (conventions, avenants, attestations, etc.)
Scolarité partagée
Procédures spécifiques établies dans la cadre de conventions ou de partenariats (universités, écoles à l’étranger, etc.)
Procédures spécifiques aux publics financés
Organisation des examens.
- Etablir et diffuser les documents administratifs et de suivi de scolarité requis à destination des inscrits ou des tiers liés (services académiques ou départementaux, financeurs, etc.) : relevés de notes bulletins, livrets scolaires ou d’examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc.
**Réalisation des actes d’administration des formations et de support logistique et technique à l’activité d’accompagnement des inscrits**:
- Contribuer à la gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des dossiers des enseignants en poste adapté ou des vacataires, suivi des absences et congés, opérations de saisie technique, etc.)
- Déclarer les services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et leurs droits sur les plateformes d’enseignement et d’apprentissage
- Assurer le suivi et la régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités.
- Préparer les services faits pour validation du supérieur hiérarchique
- Contribuer à la logistique des opérations relatives à l’animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité.
Contribution au traitement des demandes clients dans la chaîne de relation client
- Réceptionner les demandes transmises par le centre de relation client ou le département gestion de la relation client de l’unité opérationnelle
- Analyser, qualifier la demande et proposer des éléments de réponse
- Assurer la traçabilité des informations dans le système d’information
**Contribution à l’amélioration continue des processus métier**:
- Respecter les procédures de réalisation des actes de gestion administrative
- Participer à l’activité de suivi qualité des formations
- Contribuer par son retour d’expérience à l’optimisation des processus
- Participer aux réunions d’équipe
**Prise en charge, gestion et suivi des inscriptions dans l’attente de la mise en œuvre du service « inscriptions »**
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Connaissances**:
Réglementation et/ou fonctionnement des administrations et des établissements publics
Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
Outils bureautiques et collaboratifs
**Compétences opérationnelles**:
Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
Maîtriser et mettre en œuvre une norme, une procédure
Maitriser et appliquer les méthodes de gestion administrative liées au domaine
Maîtriser et/ou mettre en œuvre les outils et techniques du métier
Apporter des réponses à des besoins/demandes spécifiques
**Compétences comportementales**:
Qualités relationnelles (aptitude à la communication et à l’écoute, au tra
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'Université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire de scolarité F/H pour un CDD d'un an sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible au sein de l'UFR Sciences et Techniques et est ouvert aux titulaires catégorie C ainsi qu'aux contractuels. **MISSION PRINCIPALE** La mission principale de ce poste est...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein**Gestionnaire de scolarité F/H** L’université de Rouen Normandie recrute son futur chargé de scolarité F/H. Le poste est à pourvoir en CDD sur une durée de 7 mois. Vous rejoindrez L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen Il dispose de trois sites (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre)...
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Gestionnaire Fonctionnel Applications de Scolarite
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinLa Direction des Enseignements et du suivi des Parcours Etudiants compte 29 agents et est composée de 7 bureaux et services : Bureau des enseignements - Cellule fonctionnelle d’Aide au Pilotage des Applications de Scolarité - Observatoire de la Vie Etudiante, des Formations et de l’Insertion Professionnelle - Mission Information Orientation (MIO),...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...
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Gestionnaire de Planning Et Des Emplois Du Temps
Il y a 7 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinGESTIONNAIRE DE PLANNING ET DES EMPLOIS DU TEMPS F/H UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion L’université de Rouen Normandie recrute son future Gestionnaire de planning et des emplois du temps F/H. Le poste est à pourvoir en CDD d’une durée de 1an. Vous rejoindrez l’UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion. L’université de Rouen...
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Gestionnaire de Scolarité Sur Le Campus de
Il y a 3 mois
Saint-Étienne (42), France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein**UNE OU UN GESTIONNAIRE DE SCOLARITE sur le campus de Saint-Étienne - CDD 12 mois** DIRECTION DE LA FORMATION **PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 4 mois
42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein**NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% - Poste à pourvoir : 01/11/2024 - Poste ouvert aux personnels contractuels - Affectation : IAE **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et...
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Une ou Un Gestionnaire de Scolarite Sur Le Campus
Il y a 3 mois
42000 Saint-Étienne, France Institut Mines-Télécom Temps plein**Présentation de Mines Saint-Etienne** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Forts d’une histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de...
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Gestionnaire Des Formations Doctorales
Il y a 3 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein**GESTIONNAIRE DES FORMATIONS DOCTORALES** L'Université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire des formations doctorales F/H** pour la **DRV**, en CDD de 12 mois renouvelable pour débuter le 20/11/2024 à **temps partiel** sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Rattaché(e) à la responsable du Pôle des études doctorales de la **DRV...
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Gestionnaire de Scolarité
Il y a 4 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...
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Gestionnaire Des études Doctorales
il y a 1 semaine
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'université de Rouen Normandie recherche son futur **Gestionnaire administratif F/H** pour rejoindre le _Pôle des Études Doctorales_ au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation. **Contexte** Le gestionnaire administratif F/H est rattaché au Pôle des études doctorales de la DRV, composé de 7 agents, qui assure la gestion et le...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Universite de ROUEN NORMANDIE Temps plein**Profil souhaité**: **Expérience**: - Débutant accepté **Savoir-être professionnels**: - Travail en équipe - Sens de la communication - Sens de l'organisation **Informations complémentaires**: - Qualification : Technicien - Secteur d'activité : Enseignement supérieur **Entreprise**: **Universite de ROUEN NORMANDIE**: 250 à 499 salariés -...
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Responsable de La Scolarité à L'ufr Llcer
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein**À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte: - 23 935 étudiants, - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8...
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Responsable de Pôle Formation Multisites
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen - Le Havre est une composante de l’Université de Rouen Normandie. Il travaille en étroit partenariat avec les services et établissements scolaires de l’académie de Normandie « périmètre Rouen ». Il s’inscrit également dans le réseau des INSPÉ de...
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Cdi Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
42100 Saint-Étienne, France ISTP Temps plein**L’ISTP, référence nationale de l’enseignement supérieur en matière de formation d’ingénieur(e)s en apprentissage depuis 1990, forme 1200 élèves-ingénieur(e)s par an, en alternance ou en formation continue.** **Ses étudiant(e)s suivent à Saint-Etienne l’un des 5 cursus d’ingénieur de spécialité que nous proposons en partenariat avec...
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Relai Apogee/ade
il y a 3 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'université de Rouen Normandie compte environ 2 243,8 personnels (en ETP) et 26 530 étudiants. Elle est dotée d'un budget d'environ 219,9 M€. Elle comprend 6 UFR, 4 instituts, 2 écoles, 12 services des affaires générales et 10 services communs, répartis sur 6 communes et 9 sites. L'UFR Lettres et Sciences Humaines comprend 12 départements dans...
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 3 mois
Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps pleinL'université de Rouen Normandie recherche son futur **Secrétaire pédagogique F/H**, pour rejoindre l'UFR Lettres et Sciences Humaines sur le campus de Mont-Saint-Aignan. **Contexte** L'UFR Lettres et Sciences Humaines comprend 12 départements dans les disciplines suivantes : Anglais, Allemand, Espagnol, Histoire, Géographie, Philosophie, Musicologie,...
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Responsable Scolarité Enseignant
il y a 1 mois
42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein**NATURE DU POSTE** - Catégorie : B (titulaire ou contractuel) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir : dès que possible - Poste ouvert aux titulaires (par voie de mutation ou détachement) et aux personnels contractuels - Affectation : Faculté des Sciences et Techniques **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’université Jean...
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Gestionnaire de Scolarité en Alternance
Il y a 4 mois
Saint-Herblain, France ADONIS Education Temps pleinAdonis Éducation, un groupe d'enseignement supérieur créé en 2001, propose depuis 25 ans des formations BTS, Bachelors et Mastères, ainsi que des diplômes d’État, des titres professionnels et/ou RNCP, en présentiel et à distance, dans 9 villes de France. Dans le cadre de notre école basée à Nantes, nous recherchons un collaborateur en...