Gestionnaire de Scolarité

Il y a 2 mois

SaintÉtienne, France Université Jean Monnet Temps plein

**NATURE DU POSTE**:

- Catégorie : C
- Quotité : 100%
- Poste à pourvoir : 01/11/2024
- Poste ouvert aux personnels contractuels
- Affectation : IAE

**CONTACT**

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

**L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne.

Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues.

Bénéficiant d’une importante ouverture à l’international, l’UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l’accompagnement à la réussite étudiante et à l’insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique.

Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d’établissement responsable et humain.

**L’Institut d’Administration des Entreprises de Saint-Étienne**

L’IAE est l’école de management de l’Université Jean Monnet, et propose une spécialisation progressive vers les métiers du management, du marketing et de la communication digitale, de la comptabilité et de la finance. La professionnalisation est un marqueur fort de son offre de formations (14 masters professionnalisants dont 10 en alternance). Fort de son laboratoire de recherche COACTIS, reconnu en gestion et d’une équipe de 46 enseignants permanents, l’IAE forme 1 300 étudiants par an en formation initiale, en alternance, en formation tout au long de la vie et à l’international.

**POSITIONNEMENT**
Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif de l’IAE et la responsabilité fonctionnelle de la Responsable du Pôle Scolarité de l’IAE, le gestionnaire scolarité (H/F) assure l'ensemble des actes de gestion administrative de plusieurs parcours de licence et/ou de master. Il veille à ce titre au bon déroulement de la scolarité des étudiants dans le respect de la réglementation.

Le gestionnaire scolarité assure l'interface opérationnelle entre les étudiants, les enseignants (notamment les responsables et intervenants de formation) ainsi que les services administratifs internes comme externes à la composante.

L’IAE étant certifié QUALICERT, l’ensemble des missions doit être réalisé en intégrant la démarche d’amélioration continue mise en œuvre dans l’institut et les exigences du référentiel.

**MISSIONS & ACTIVITES**

Le gestionnaire scolarité (H/F) assure plusieurs missions, en particulier pour les parcours dont il a la charge:
**Accueil/Information**
- Assurer la diffusion d’informations auprès des étudiants et de l’équipe pédagogique
- Gérer les mises à jour des espaces numériques dédiés aux parcours de formation
- Participer aux événements institutionnels et aux temps forts de la vie de l’institut (cf. réunions de service, commissions, assemblées générales, soirée des vacataires, etc.)

**Gestion de la scolarité**
- Gérer les dossiers des étudiants, de leur inscription pédagogique à la publication des résultats
- Assurer le suivi des évaluations de stage en lien avec la cellule Insertion Professionnelle
- Participer à la modélisation des maquettes (cf. saisie/mise à jour des cursus, des fiches épreuves ainsi que des règles de calcul dans le système Apogée)
- Etablir et mettre à jour les fichiers pédagogiques et administratifs
- Elaborer les emplois du temps en lien avec les enseignants (notamment les responsables pédagogiques)
- Effectuer des tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents concernant le domaine de scolarité

**Appui pédagogique et organisation des examens et des jurys**
- Participer à l'organisation des entretiens d'admission, réunions d'information, épreuves, soutenances, etc.
- Organiser les examens (planning, réservation des salles, information des étudiants)
- Collecter et saisir les notes dans APOGEE
- Préparation des PV d'examens et des jurys de diplômes

**CONNAISSANCES/ COMPETENCES REQUISES**

**Savoir-faire opérationnel**
- Maîtriser l’utilisation des logiciels bureautiques et avoir une appétence pour les outils numériques (cf. à terme, nécessité de maîtriser les logiciels spécifiques de gestion de la scolarité)
- Posséder une bonne expression orale et écrite
- Savoir gérer la confidentialité des informations
- Savoir hiérarchiser les informations, les priorités et anticiper l’organisation de tâches/échéances substantielles (cf. préparation jury, audit qualité, etc.)
- Avoir le sens de l’organisation et savoir respecter les plannings

**Savoir-faire comportemental**:

- Savoir travailler en autonomie et en équipe
- Avoir le sens du contact
- Être capable de s’adapter aux différents interlocuteurs
- Être polyvalent e

  • Gestionnaire de Scolarité Sur Le Campus de

    Il y a 2 mois

    Saint-Étienne (42), France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **UNE OU UN GESTIONNAIRE DE SCOLARITE sur le campus de Saint-Étienne - CDD 12 mois** DIRECTION DE LA FORMATION **PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Saint-Étienne-du-Rouvray (76), France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre l'UFR des Sciences Techniques, pour un CDD du 07/10/2024 au 31/12/2024. L’UFR Sciences et Techniques est une composante multi-sites, elle est présente sur les campus de Mont Saint Aignan, du Madrillet et d’Evreux. Elle accueille, en sa qualité de...

  • Une ou Un Gestionnaire de Scolarite Sur Le Campus

    Il y a 2 mois

    42000 Saint-Étienne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de Mines Saint-Etienne** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Forts d’une histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité F/H** L’université de Rouen Normandie recrute son futur chargé de scolarité F/H. Le poste est à pourvoir en CDD sur une durée de 7 mois. Vous rejoindrez L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen Il dispose de trois sites (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre)...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    Mission et objectifsNantes Université recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe!Le gestionnaire de scolarité est chargé de l'élaboration et de la mise en place des emplois du temps des formations du campus HEINLEX.Vous serez en charge de collaborer avec les responsables des EDT des filières ou des départements du campus HEINLEX...

  • Gestionnaire de Formation Continue

    Il y a 2 mois

    42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    NATURE DU POSTE - Catégorie : B (TECH) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir dès que possible - Poste ouvert aux personnels contractuels : CDD jusqu’au 31/08/25 - Affectation : DFIP (Direction de la Formation et de l’Insertion Professionnelle) - SUFC (Service Universitaire de Formation Continue) CONTACT Candidature (CV et lettre de motivation) à...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Nantes Université Temps plein

    MissionNantes Université recherche un gestionnaire de scolarité pour rejoindre son équipe au sein du Bureau des Emplois du temps. Ce poste est chargé de l'élaboration des emplois du temps pour les formations initiales et en alternance, en lien avec les responsables des EDT des filières ou des départements du campus HEINLEX.Le gestionnaire de...

  • Gestionnaire de scolarité et systèmes d'information

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - PHELMA, UGA Temps plein

    MissionL'école GRENOBLE INP - PHELMA, UGA recherche un Gestionnaire de scolarité et systèmes d'information pour renforcer son équipe.Le candidat idéal sera capable de mettre en œuvre les outils de scolarité existants, de suivre les outils de gestion de scolarité en collaboration avec la Direction des Etudes, les enseignants et d'autres...

  • Gestionnaire de scolarité sur le campus de Saint-Étienne

    il y a 1 mois

    St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    Formation et Développement La Direction de la Formation (DF) de l'Ecole des Mines de Saint-Étienne recherche un Gestionnaire de scolarité pour renforcer son équipe sur le campus de Saint-Étienne. Environnement de travail Vous rejoindrez une équipe dynamique et professionnelle dans un environnement de travail privilégié avec un taux...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l’ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences...

  • Gestionnaire de scolarité et systèmes d'information

    il y a 4 semaines

    Saint-Martin-d’Hères, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRENOBLE INP - PHELMA, UGA Temps plein

    MissionL'école GRENOBLE INP - PHELMA, UGA recherche un spécialiste en gestion des systèmes d'information et de scolarité pour renforcer son équipe.Vous serez chargé de la mise en œuvre et du suivi des outils de gestion de scolarité, en collaboration avec la Direction des Etudes, les enseignants et d'autres services de l'école ou de...

  • Responsable de La Scolarité à L'ufr Llcer

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte: - 23 935 étudiants, - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8...

  • Administrateur de la Scolarité et de la Vie Étudiante

    il y a 1 mois

    Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un administrateur de la scolarité et de la vie étudiante pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris-Saclay. Ce poste est chargé de la gestion administrative, technique et logistique de la Direction de la Scolarité et de la Vie Étudiante et Concours (DSVEC). Missions et responsabilités Le·la Gestionnaire...

  • Gestionnaire de Scolarité en Alternance

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France ADONIS Education Temps plein

    Adonis Éducation, un groupe d'enseignement supérieur créé en 2001, propose depuis 25 ans des formations BTS, Bachelors et Mastères, ainsi que des diplômes d’État, des titres professionnels et/ou RNCP, en présentiel et à distance, dans 9 villes de France. Dans le cadre de notre école basée à Nantes, nous recherchons un collaborateur en...

  • Gestionnaire de Planning Et Des Emplois Du Temps

    Il y a 5 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    GESTIONNAIRE DE PLANNING ET DES EMPLOIS DU TEMPS F/H UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion L’université de Rouen Normandie recrute son future Gestionnaire de planning et des emplois du temps F/H. Le poste est à pourvoir en CDD d’une durée de 1an. Vous rejoindrez l’UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion. L’université de Rouen...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 7 jours

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 6 mois - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG)...

  • Directeur ou directrice de la scolarité, de la vie étudiante et des concours

    il y a 4 semaines

    Saint-Aubin-de-Branne, Nouvelle-Aquitaine, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission de la Direction de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des ConcoursL'École Nationale Supérieure de Paris-Saclay recherche un Directeur ou directrice de la scolarité, de la vie étudiante et des concours pour rejoindre sa Direction de la Scolarité, de la Vie Étudiante et des Concours. Ce poste offre l'opportunité de contribuer...