Pa Assistant/office Management

Il y a 3 mois


Paris e, France JLD Temps plein

Jean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons dans le cadre d’une création de poste un(e)

**Executive Assistant(e) bilingue anglais**

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous prenez en charge en étroite collaboration avec les deux dirigeants des missions classiques d’assistanat (agendas, déplacement, correspondance, administratif).

Vous participez de manière active au suivi des projets comme soutien administratif pour l’équipe (gestion de plannings, préparation de réunions, debriefs, correspondance client etc.).

Vous serez amené à travailler avec beaucoup de proximité avec les différents acteurs, à relire les contrats juridiques, à participer à des réunions avec les clients, les avocats etc.

Votre rôle d’information, d’alerte, de coordination vous place au cœur de l’agence.

De formation administrative ou juridique, vous possédez 5 ans d’expérience sur des postes administratifs dans le domaine de l’architecture ou des postes avec une forte dimension de suivi de projets. Vous êtes particulièrement organisé(e) et savez faire preuve de discrétion. Vous êtes bilingue anglais et avez travaillé(e) dans des environnements multiculturels. Des qualités relationnelles et des compétences rédactionnelles sont essentielles pour ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 800,00€ à 3 500,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Pa/office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France M&G plc Temps plein

    At M&G our purpose is to give everyone real confidence to put their money to work. As an international savings and investments business with roots stretching back more than 170 years, we offer a range of financial products and services through Asset Management, Life and Wealth. All three operating segments work together to deliver attractive financial...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France GP Bullhound Temps plein

    **Office Manager & Executive Assistant** **Paris** **Permanent **Who We Are **Our Values - Focus on clients - Be a Bullhound - Play your part Build the future **Your Role **Responsibilities **Office Management - Own and take pride in the management of the Paris office and all daily operations, ensuring a seamless experience for employees and clients -...


  • Paris 7e, France JLD Temps plein

    Jean Louis Deniot est une agence d'architecture d'intérieur et de décoration basée à Paris 7e ayant une renommée et une clientèle internationale. Nous recherchons dans le cadre d’une création de poste un(e) **Executive Assistant(e) bilingue anglais** Au sein d’une équipe à taille humaine, vous prenez en charge en étroite collaboration avec...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 7e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction H/F en CDI. Idéalement situé au coeur du 7ème arrondissement, à seulement...

  • Office Administrator

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France M&G Temps plein

    Job Title: PA/Office ManagerM&G is seeking a highly organized and proactive PA/Office Manager to join our team in Paris. As a key member of our administrative team, you will be responsible for providing exceptional support to our Country Manager and ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Manage office administration, including...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 7e, France Page Personnel Temps plein

    Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, vous serez chargé des missions suivantes: **Gestion administrative**: - Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier postal et électronique, - Classement et archivage de documents et informations, - Tenue et préparation des salles de réunion, - Approvisionnement en...

  • Office Manager Assistant

    Il y a 5 mois


    Paris, France Lightbulb Crew Temps plein

    Paris (75) Internship Description Lightbulb Crew is looking for an Office Manager assistant to support the HR team and coordinate the office. You will work closely with the Head of Administration to create a comfortable and healthy workplace for all our teammates. As an Office Manager Assistant your main tasks will be maintaining HR processes, managing...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...


  • Lyon 7e, France FED Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé àLyon 7) un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire en intérim. Votre fonction En support aux Ingénieurs d'affaires vos missions seront les suivantes: - L’envoi de la documentation...

  • Front Office Manager Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Hyatt Hotels Corporation Temps plein

    Hyatt Hotels Corporation is seeking a highly skilled and experienced professional to fill the role of Front Office Manager Assistant. The ideal candidate will have a relevant degree or diploma in Hospitality or Tourism management and a minimum of 2 years' work experience as an Assistant Manager-Concierge or Guest Service Manager.As a key member of the team,...

  • Front Office Manager Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Hyatt Hotels Corporation Temps plein

    Job Title: Assistant Front Office ManagerWe are seeking a highly skilled and experienced Assistant Front Office Manager to join our team at Park Hyatt Jakarta.Job Summary:The Assistant Front Office Manager will assist the Front Office Manager in efficiently managing the Front Office department, ensuring a courteous, professional, efficient, and flexible...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France PYou - UK Temps plein

    **Pyou UK - **An International Recruitment Agency is seeking an ASSISTANT OFFICE MANAGER, on behalf of our Italian client, a Fabric product manufacturer. **Location: PARIS** **Contents and Responsibilities**: - Managing telephone and physical reception; - Handling standard secretarial tasks: drafting correspondence, updating internal documents, etc; -...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Job Title: Office Manager AssistantJoin the team at ISCOD, a pioneering online business and IT school, as an Office Manager Assistant. This role is perfect for someone who is organized, responsible, and has a passion for digital learning.Key Responsibilities:Support Consultants in Office Management tasks, including HR, pre-accounting, and event...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager.  Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière.Description du poste :En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...