Responsable D’équipe Administrative Pour Le
Il y a 7 mois
À propos de nous
À propos de nous
Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.
La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St-Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmé.
**LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE**
un Responsable d’équipe administrative pour le Centre de Santé Municipal
1200 collaborateurs engagés pour l’avenir des 33 000 Trappistes
**Recrutement d’un fonctionnaire titulaire ou à défaut d’un contractuel de droit public**
**Catégorie B - Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux - Filière administrative**
Mission
**MISSION OU FINALITÉ DU POSTE**
Encadrement d’équipe
Supervision de l’accueil
Optimisation de la gestion financière, comptable et administrative
Fluidification des liens relationnels entre les professionnels
Sécurisation du recouvrement des recettes
**CRITÈRES D’ÉVALUATION DU POSTE (résultats attendus)**
Qualité de l’accueil du public
Motivation et évolution de l’équipe administrative
Coordination des échanges interprofessionnels
Qualité de la gestion administrative et financière
**POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE**
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : La responsable du Centre de Santé
ENCADREMENT ASSURE PAR L’AGENT (nature de l’encadrement, nombre d’agents et fonctions) : oui, secrétaires médicales
**CONTRAINTES DU POSTE**:
- Changement des horaires en fonction des absences
- Travail un samedi matin sur deux
- Horaires de fin de vacation dépendants du départ des patients en consultation
**PENIBILITE**:
- Heures effectuées sur deux rythmes hebdomadaires avec la variabilité des horaires en cas de maladie ou d’absence
- Accueil d’un public difficile du fait du problème médical, social, détresse morale, psychique, barrière de la langue, des patients qui n’acceptent pas les refus
- Une partie du travail se fait à l’accueil, situé dans la salle d’attente : bruits constants
**CYCLE DE TRAVAIL**:
1ère semaine : du lundi au vendredi 8h30 - 12h30 / 13h15- 16h30 soit 36h15
2ème semaine : 13h00 - 19h45 du lundi au vendredi
8h30 - 12h30 le samedi soit 37h45
Soit une moyenne de 37 heures effectuées sur un cycle de deux semaines
Changement des horaires lors des congés des secrétaires
Profil
**CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES**
**_(LES SAVOIRS)_**
**DIPLÔMES**:
BAC à BAC+2
**CONNAISSANCES**:
Fonctionnement du centre de santé
Réglementation du tiers payant, mutuelles
Outils de management “classiques” (planification, animation de brainstorming, animation de réunion,)
Techniques de statistiques
Techniques d’accueil
Outils informatiques et logiciels métiers
**EXPÉRIENCES**:
Souhaitée dans l’encadrement d’équipe
**COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES**
**_ (LES SAVOIRS-FAIRE / LES SAVOIR-ETRE)_**
**Les savoir-faire**
Faire preuve de méthode et d’organisation
Animer et coordonner l’activité de son équipe avec l’activité de la structure
Proposer et suivre des indicateurs de qualité
Partager les objectifs collectifs et définir les objectifs individuels de chaque agent
Suivre l’activité de son équipe ;
Gérer les situations conflictuelles
Déléguer les tâches administratives
**Les savoir-être**
Communiquer de manière transparente avec son équipe et avec sa hiérarchie ;
Posséder une grande capacité d’écoute active ;
Savoir fédérer autour d’objectifs et donner du sens aux actions pour susciter l’adhésion
Savoir développer des relations de confiance avec son entourage
Faire preuve de qualités relationnelles et de capacité d’adaptation
Posséder le sens de la discrétion et de la confidentialité
Être à l’aise dans la prise de parole
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Trappes, France Mairie Temps plein**À propos de nous**: Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Accueil
Il y a 7 mois
Trappes, France LE LIEN Temps plein**Notre Association**: L’Association Le Lien est un acteur incontournable de l’insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l’enfance depuis 2014. Forte de ses 185 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être. La structure recrute un/une Assistant(e) Administrative Accueil...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Accueil
Il y a 3 mois
Trappes, France LE LIEN Temps plein**Notre Association**: L’Association Le Lien est un acteur incontournable de l’insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l’enfance depuis 2014. Forte de ses 185 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être. La structure recrute un/une Assistant(e) Administrative...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Trappes, France Groupe Vidal Autos Temps pleinVous êtes passionné par le secteur de la mobilité et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Notre groupe familial, fort de 180 collaborateurs et implanté en Île-de-France, recherche un ( e ) Assitant (e ) Administrative pour rejoindre notre site de Melun. Nous recherchons une personne dynamique, ayant un excellent sens du...
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Assistant Administratif
il y a 19 heures
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinSite emblématique du développement économique de Saint-Quentin-en-Yvelines, qui réunit et mobilise en un lieu unique, les compétences nécessaires à l’accompagnement individuel et collectif des entreprises dans les domaines de la création, du développement, de l’innovation, du financement, et de l’emploi. Rattaché au directeur Entreprise et...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Trappes, France Tokheim Services France Temps pleinChez TSG, le Leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable, nous plaçons nos équipes, nos talents et futurs talents, au cœur de notre projet car ils sont, avec la fidélité de nos clients, notre plus grande richesse. C’est aujourd’hui plus de 4 700 collaborateurs répartis dans 30 pays (dont +1100 en France)...
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Agent Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Trappes, France Mairie de Trappes Temps plein**À propos de nous**: Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...
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Agent administratif et financier F/H
Il y a 3 mois
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Chargé de Gestion Administrative
Il y a 4 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Chargé de Gestion Administrative
Il y a 4 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Assistant Administratif Secrétariat Général
Il y a 7 mois
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Assistant Administratif Secrétariat Général
Il y a 7 mois
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein**À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...
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Responsable Equipe Service
Il y a 7 mois
Trappes, France FENWICK LINDE Temps pleinA la recherche d'une expérience enrichissante dans le domaine de la manutention ? Fenwick-Linde, recrute en CDI un.e Responsable Equipe Service basé.e à l'agence de Rungis (dépt 94). Rattaché.e au Responsable d'Agence, vous animez et encadrez votre équipe de 7 techniciens afin d'assurer la qualité de service, la réalisation des contrats et le...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 4 mois
Trappes, France SP Formation Temps plein**Offre d'Emploi : Secrétaire Administrative dans un Organisme de Formation Professionnelle** Nous recherchons un(e) **Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d’un organisme de formation professionnelle. Vous travaillerez en binôme, dans un environnement stimulant et convivial, avec des horaires de...
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Assistant Administratif Et Communication
il y a 3 semaines
Trappes, France CPTS SQYPS Temps pleinFiche de poste : Assistant Administratif et Communication (H/F) - CPTS SQYPS **Lieu de travail**: Institut de Promotion de la Santé, 3 place de la Mairie, 78190 Trappes. Présentation de la CPTS SQYPS La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé de Saint-Quentin-en-Yvelines (CPTS SQYPS) rassemble les professionnels de santé du territoire dans...