Responsable D’équipe Administrative Pour Le

Il y a 7 mois


Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

À propos de nous

À propos de nous

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St-Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmé.

**LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE**

un Responsable d’équipe administrative pour le Centre de Santé Municipal

1200 collaborateurs engagés pour l’avenir des 33 000 Trappistes

**Recrutement d’un fonctionnaire titulaire ou à défaut d’un contractuel de droit public**

**Catégorie B - Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux - Filière administrative**

Mission

**MISSION OU FINALITÉ DU POSTE**

Encadrement d’équipe

Supervision de l’accueil

Optimisation de la gestion financière, comptable et administrative

Fluidification des liens relationnels entre les professionnels

Sécurisation du recouvrement des recettes

**CRITÈRES D’ÉVALUATION DU POSTE (résultats attendus)**

Qualité de l’accueil du public

Motivation et évolution de l’équipe administrative

Coordination des échanges interprofessionnels

Qualité de la gestion administrative et financière

**POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE**

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : La responsable du Centre de Santé

ENCADREMENT ASSURE PAR L’AGENT (nature de l’encadrement, nombre d’agents et fonctions) : oui, secrétaires médicales

**CONTRAINTES DU POSTE**:

- Changement des horaires en fonction des absences
- Travail un samedi matin sur deux
- Horaires de fin de vacation dépendants du départ des patients en consultation

**PENIBILITE**:

- Heures effectuées sur deux rythmes hebdomadaires avec la variabilité des horaires en cas de maladie ou d’absence
- Accueil d’un public difficile du fait du problème médical, social, détresse morale, psychique, barrière de la langue, des patients qui n’acceptent pas les refus
- Une partie du travail se fait à l’accueil, situé dans la salle d’attente : bruits constants

**CYCLE DE TRAVAIL**:
1ère semaine : du lundi au vendredi 8h30 - 12h30 / 13h15- 16h30 soit 36h15

2ème semaine : 13h00 - 19h45 du lundi au vendredi

8h30 - 12h30 le samedi soit 37h45

Soit une moyenne de 37 heures effectuées sur un cycle de deux semaines

Changement des horaires lors des congés des secrétaires

Profil

**CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES**

**_(LES SAVOIRS)_**

**DIPLÔMES**:
BAC à BAC+2

**CONNAISSANCES**:
Fonctionnement du centre de santé

Réglementation du tiers payant, mutuelles

Outils de management “classiques” (planification, animation de brainstorming, animation de réunion,)

Techniques de statistiques

Techniques d’accueil

Outils informatiques et logiciels métiers

**EXPÉRIENCES**:
Souhaitée dans l’encadrement d’équipe

**COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES**

**_ (LES SAVOIRS-FAIRE / LES SAVOIR-ETRE)_**

**Les savoir-faire**

Faire preuve de méthode et d’organisation

Animer et coordonner l’activité de son équipe avec l’activité de la structure

Proposer et suivre des indicateurs de qualité

Partager les objectifs collectifs et définir les objectifs individuels de chaque agent

Suivre l’activité de son équipe ;
Gérer les situations conflictuelles

Déléguer les tâches administratives

**Les savoir-être**

Communiquer de manière transparente avec son équipe et avec sa hiérarchie ;
Posséder une grande capacité d’écoute active ;
Savoir fédérer autour d’objectifs et donner du sens aux actions pour susciter l’adhésion

Savoir développer des relations de confiance avec son entourage

Faire preuve de qualités relationnelles et de capacité d’adaptation

Posséder le sens de la discrétion et de la confidentialité

Être à l’aise dans la prise de parole



  • Trappes, France Mairie Temps plein

    **À propos de nous**: Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...


  • Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...


  • Trappes, France LE LIEN Temps plein

    **Notre Association**: L’Association Le Lien est un acteur incontournable de l’insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l’enfance depuis 2014. Forte de ses 185 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être. La structure recrute un/une Assistant(e) Administrative Accueil...


  • Trappes, France LE LIEN Temps plein

    **Notre Association**: L’Association Le Lien est un acteur incontournable de l’insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l’enfance depuis 2014. Forte de ses 185 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être. La structure recrute un/une Assistant(e) Administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Trappes, France Groupe Vidal Autos Temps plein

    Vous êtes passionné par le secteur de la mobilité et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Notre groupe familial, fort de 180 collaborateurs et implanté en Île-de-France, recherche un ( e ) Assitant (e ) Administrative pour rejoindre notre site de Melun. Nous recherchons une personne dynamique, ayant un excellent sens du...

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures


    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Site emblématique du développement économique de Saint-Quentin-en-Yvelines, qui réunit et mobilise en un lieu unique, les compétences nécessaires à l’accompagnement individuel et collectif des entreprises dans les domaines de la création, du développement, de l’innovation, du financement, et de l’emploi. Rattaché au directeur Entreprise et...


  • Trappes, France Tokheim Services France Temps plein

    Chez TSG, le Leader européen des services techniques pour les solutions de mobilité responsable, nous plaçons nos équipes, nos talents et futurs talents, au cœur de notre projet car ils sont, avec la fidélité de nos clients, notre plus grande richesse. C’est aujourd’hui plus de 4 700 collaborateurs répartis dans 30 pays (dont +1100 en France)...


  • Trappes, France Mairie de Trappes Temps plein

    **À propos de nous**: Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...


  • Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...


  • Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...


  • Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...


  • Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    A propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...


  • Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...


  • Trappes, France FENWICK LINDE Temps plein

    A la recherche d'une expérience enrichissante dans le domaine de la manutention ? Fenwick-Linde, recrute en CDI un.e Responsable Equipe Service basé.e à l'agence de Rungis (dépt 94). Rattaché.e au Responsable d'Agence, vous animez et encadrez votre équipe de 7 techniciens afin d'assurer la qualité de service, la réalisation des contrats et le...


  • Trappes, France SP Formation Temps plein

    **Offre d'Emploi : Secrétaire Administrative dans un Organisme de Formation Professionnelle** Nous recherchons un(e) **Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e)** pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d’un organisme de formation professionnelle. Vous travaillerez en binôme, dans un environnement stimulant et convivial, avec des horaires de...


  • Trappes, France CPTS SQYPS Temps plein

    Fiche de poste : Assistant Administratif et Communication (H/F) - CPTS SQYPS **Lieu de travail**: Institut de Promotion de la Santé, 3 place de la Mairie, 78190 Trappes. Présentation de la CPTS SQYPS La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé de Saint-Quentin-en-Yvelines (CPTS SQYPS) rassemble les professionnels de santé du territoire dans...