Un Responsable Des Affaires Générales

Il y a 6 mois


Paris, France Mairie de Méry sur Oise Temps plein

La Ville de Méry-sur-Oise, recrute:
Un Responsable des affaires générales - H/F

**Filière Administrative**

**Cadre d’emplois rédacteur territorial**

**Catégorie B - titulaire ou contractuel**

**Descriptif de l'emploi**:
Sous la responsabilité de la Directrice des Services à la Population, vous exercez les missions suivantes:

- Accueil et suivi des demandes des administrés,
- Relations avec les autres administrations : Préfecture, Tribunal, autres mairies, INSEE ,
- Relations avec les entreprises de Pompes Funèbres,
- Relations avec les élus et la direction.

Il/elle s’inscrit dans une démarche de transversalité avec les autres services communaux.

**Activités principales**:
Responsable du service des formalités administratives et état-civil.

Garant.e de la qualité de l’accueil et de l’information du public, il/elle participe à la mise en œuvre des orientations du pôle en matière de population et d’offres de service état-civil et affaires générales.

Il/elle encadre une équipe de 3 personnes et garantit le bon fonctionnement du service dans ses relations fonctionnelles:
Ø **Management d’équipe**
- Encadrer, soutenir et accompagner les agents du pôle sur les activités du service : accueil - état civil - élections - gestion du cimetière,
- Superviser l’accueil physique et téléphonique,
- Elaborer et suivre les plannings organisationnels : hebdomadaire, congés, formation,
- Assurer les évaluations annuelles et la mise en œuvre du projet du pôle,
- Être force d’animation, d’impulsion et de mobilisation auprès des agents.

Ø **Encadrement technique**
- Garantir la sécurisation juridique et assurer le contrôle de:

- La gestion des demandes administratives et/ou dossiers en matière d’état civil. : carte d’identité, passeport, reconnaissance, mariage, décès ,
- La gestion du cimetière communal,
- La gestion des listes électorales, l’organisation des scrutins et la gestion des cérémonies,
- Vérifier la régularité des actes établis par les agents (procédure / délais / législation).
- Elaborer les courriers et actes administratifs liés au domaine du service,
- Garantir le suivi et le contrôle des ressources financières allouées au service,
- Mettre à jour la réglementation en matière d’état civil et d’affaires générales sur instruction du tribunal, de la Préfecture et de l’ANTS.

**Activités secondaires**:

- Accueil du public 1 samedi matin sur 3 (récupéré dans la semaine),
- Renfort à l’accueil en cas d’absence d’un agent ou en période d’affluence,
- Coordonner en lien avec la directrice du pôle certaines activités spécifiques (scrutins électoraux, recensement de la population) ou situations sensibles et/ou complexes (conflits usagers, auditions de mariage complexes ).

**Temps de travail**

Temps complet.

**Profil demandé**:

- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services de l’Etat,
- Maîtrise de la réglementation en matière d’état civil et d’affaires générales,
- Expérience acquise dans l’encadrement et des législations en vigueur dans les matières dont il/elle aura la charge,
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute et capacité à gérer les situations problématiques,
- Autonomie et discrétion,
- Faire preuve de « savoir être » et de « savoir-faire »,
- Disponibilité lors de certains événements ponctuels (élections, recensement,).

**Poste à pourvoir dès que possible.**

Rémunération en fonction de la grille de la fonction publique, RIFSEEP,

Adhésion CNAS, prévoyance.
- 6 derniers bulletins de salaire,
- 3 dernières évaluations,
- votre dernière situation administrative.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Environnement de travail:

- Bureau
- En présentiel

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France Inserm Temps plein

    de définir, mettre en œuvre et **Département **coordonner la politique en matière de système d’information. **Service des affaires générales (SAG)**: Pour le compte du département, ce service a pour mission de piloter, garantir la bonne exécution et d’apporter des analyses, de l’expertise et une aide à la décision sur les domaines: -...


  • Paris 16e, France INSPÉ de l'académie de Paris Temps plein

    **Fonctions : Responsable des affaires générales et institutionnelles** **Présentation de Sorbonne Université** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...


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  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Délégation Générale aux Relations Internationales (DGRI) est chargée de la mise en œuvre de la politique internationale de la Ville de Paris. Elle assure la conduite des relations bilatérales avec les Villes du Monde, la présence de Paris dans les réseaux de collectivités, le pilotage des projets de coopération décentralisée et des actions de...


  • Paris, Île-de-France American President Lines Temps plein

    Collaborateur en Affaires GénéralesVous rejoindrez l'équipe des affaires générales de CEVA et participerez à l'élaboration de la stratégie de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe dirigeante pour développer des projets stratégiques et appuyer les décisions du dirigeant.Vous serez amené à...


  • Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable des Affaires Générales H/FMissions : * Gestion administrative : Superviser les activités administratives, gérer les relations avec les prestataires externes et rédiger le dossier de représentativité tous les quatre ans, * Comptabilité et gestion : Assurer le suivi des éléments comptables (devis, factures, notes de frais),...


  • Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Secrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger activitesPrincipales Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de...


  • Paris, France Comité d'Etudes, d'Education et de Soins Auprès des Personnes Polyhandicapées (CESAP) Temps plein

    Créé en 1965, le **CESAP **est une** **association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action du Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la...


  • Paris, France cargoRHconseil Temps plein

    Offre d'emploi : CHARGE D'AFFAIRES MECANIQUE GENERALE H/F Lieu : COMPIEGNE Contrat : CDI Niveau d'étude souhaité : Bac Expérience : Plus de 5 ans dans le domaine de l'industrie Description de l'entreprise: cargoRHconseil recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'industrie. Ce client propose des services de mécanique...


  • Paris, France Hôpital National des Quinze-Vingts Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des affaires financières **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS DU POSTE Mission générale: Assister et conseiller le directeur adjoint dans les décisions financières de l'hôpital Elaboration et analyse des documents budgétaires (EPRD, PGFP, compte de résultat) Suivi et...


  • Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Le chef du département des Affaires générales assiste le directeur de la bibliothèque Sainte-Geneviève, ainsi que les autres chefs de département, dans l'exercice de leurs missions. Il exerce ses compétences dans les domaines suivants: - 1. Affaires générales de la bibliothèque - 2. Gestion financière - 3. Gestion du...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...


  • Paris 14e, France INRAP Temps plein

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...


  • Paris 1er, France Inserm Temps plein

    Descriptif du poste Mission principale: La personne recrutée aura pour rôle d'assurer le management stratégique et opérationnel du service des affaires générales du DSI, mettre en œuvre les orientations fixées par la Direction, impulser, contrôler et garantir la bonne exécution de l'ensemble des activités du service. Activités...


  • Paris, France Mairie d'Epinay-Sur-Orge Temps plein

    Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l’Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l’agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d’un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d’une...


  • Paris, Île-de-France Ville d'Argenteuil Temps plein

    Poste de responsabilitéL'objectif principal du poste consiste à assurer la gestion efficace des affaires générales et de l'état civil dans la ville d'Argenteuil.Mission et objectifsAvec un salaire estimé compris entre 50 000€ et 70 000€ par an, le Chef de service Affaires générales et Etat civil H/F sera responsable de :Piloter et...


  • Paris 5e, France Université de Paris Temps plein

    Référence de l'offre 10551-Paris 05 REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE Ancrée au coeur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à...


  • Paris, Île-de-France Terres de Montaigu Temps plein

    Présentation de la Communauté d'Agglomération Terres de MontaiguTerres de Montaigu est une agglomération dynamique située en Vendée, caractérisée par un écosystème économique riche et dense ainsi qu'une population jeune et active. Notre objectif est de sécuriser les structures et le fonctionnement de nos collectivités tout en promouvant...


  • Paris 3e, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps plein

    Descriptif du poste - Le poste est rattaché à la direction des affaires européennes et internationales (DAEI). Sous la responsabilité de la Directrice de la DAEI, l'agent sera en charge d'assurer la gestion et la coordination des activités relatives aux financés, à la comptabilité et à la trésorerie de la DAEI. Il élabore et met en place des...