Responsable Des Affaires Générales

Il y a 6 mois

Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Délégation Générale aux Relations Internationales (DGRI) est chargée de la mise en œuvre de la politique internationale de la Ville de Paris. Elle assure la conduite des relations bilatérales avec les Villes du Monde, la présence de Paris dans les réseaux de collectivités, le pilotage des projets de coopération décentralisée et des actions de solidarité internationale.

**Quelles sont vos missions ?**
Sous l’autorité du Délégué Général aux Relations Internationales et Membre du CODIR:
Pilotage et suivi de la préparation des séances du Conseil de Paris avec l’équipe et le service du Conseil de Paris, du Secrétariat Général, la Bureau des associations (DDCT) et les cabinets
- Coordonner via l’outil numérique dédié (Paris Délib), l’avancement des projets de délibérations du service à toutes les étapes du processus
- Contrôle juridique et budgétaire des délibérations en lien avec la Responsable Budget
- S’assurer du respect du calendrier fixé par le Secrétariat Général
- Mettre en œuvre des outils de pilotage (suivi des vœux, bilan ) et proposer une procédure d’amélioration du circuit interne
- Utiliser l’outil numérique d’organisation des Conseils de Paris (ODS) pour collecter les différents documents relatifs aux délibérations votées lors des séances

Accompagnement du service:

- Administrer l’outil numérique de pilotage des projets de délibérations (Paris Délib)
- Etre le.la référent.e des outils numériques (Paris Déli/Simpa/Paris Asso)
- Référent.e BSA
- Référent.e SG pour le contrôle interne des subventions

Affaires Générales:

- Organisation de la logistique générale du service (moyens généraux : archivage, gestion téléphones portables professionnels, réorganisation, travaux, maintenance )
- Gestion du processus de réalisation de la note mensuelle à la Secrétaire Générale (CRA)
- Référent.e laïcité, sécurité au travail, gestion des attestations d’absence de conflits d’intérêts, violences, violences sexistes au travail, AIP, travaux, plan d’adaptation de l’activité en situation de crise, DFA pour la déclaration des déplacements aériens annuels à des fins d’adaptation de l’assurance rapatriement

Management:

- Organisation des permanences et des congés des assistantes et des personnels d’accueil
- Organisation de réunions des assistantes
- Notation des agents de catégorie C à l’exception du secrétariat de direction

**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises : savoir travailler en confidentialité/Savoir décider et agir dans les situations d’urgence/Savoir travailler à la fois en équipe et en autonomie/Sens de responsabilités, réactivité

Connaissances professionnelles : très bonne connaissance du fonctionnement de la Mairie de Paris et de son processus décisionnel/ Bonne connaissance de rôle des autorités locales dans les relations internationales/ Connaissance du processus d’instruction des demandes de subvention au sein d’une collectivité de la Ville de Paris/ bonnes connaissances en droit public

Savoir-faire : Diplomatie et Savoir travailler avec les élus/ Parfaite maitrise de l’orthographe et bonnes capacités de rédaction/ Etre force de proposition/ Bonne maîtrise de l’anglais

Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s)
- Expérience dans le domaine des relations internationales
- Expérience d’encadrement
- Expérience de conduite du changement

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Grande disponibilité requise/forte motivation/déplacements possibles.

  • Responsable des Affaires Juridiques Générales

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France GROUPE LA FRANCAISE Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe Juridique Affaires Générales du Groupe La Française en tant que Responsable des Affaires Juridiques Générales.Description de l'emploiL'objectif principal de ce poste est de fournir un conseil juridique spécialisé dans les affaires générales. Vous travaillerez étroitement avec les équipes opérationnelles...

  • Responsable Du Service Des Affaires Générales

    Il y a 6 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    de définir, mettre en œuvre et **Département **coordonner la politique en matière de système d’information. **Service des affaires générales (SAG)**: Pour le compte du département, ce service a pour mission de piloter, garantir la bonne exécution et d’apporter des analyses, de l’expertise et une aide à la décision sur les domaines: -...

  • Un Responsable Des Affaires Générales

    Il y a 5 mois

    Paris, France Mairie de Méry sur Oise Temps plein

    La Ville de Méry-sur-Oise, recrute: Un Responsable des affaires générales - H/F **Filière Administrative** **Cadre d’emplois rédacteur territorial** **Catégorie B - titulaire ou contractuel** **Descriptif de l'emploi**: Sous la responsabilité de la Directrice des Services à la Population, vous exercez les missions suivantes: - Accueil et suivi...

  • Responsable Du Service Des Affaires Générales Et

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France INSPÉ de l'académie de Paris Temps plein

    **Fonctions : Responsable des affaires générales et institutionnelles** **Présentation de Sorbonne Université** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les...

  • Gestionnaire Service Des Affaires Générales

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...

  • Gestionnaire Service Des Affaires Générales

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...

  • 75 Responsable Des Affaires Générales

    Il y a 5 mois

    Paris, France Comité d'Etudes, d'Education et de Soins Auprès des Personnes Polyhandicapées (CESAP) Temps plein

    Créé en 1965, le **CESAP **est une** **association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action du Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la...

  • Consultant Juridique en Affaires Générales

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Crédit Mutuel Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCrédit Mutuel est un groupe bancaire français implanté en France et à l'international. Fondé en 1882, le groupe compte aujourd'hui plus de 560 collaborateurs et gère près de 45 milliards d'euros d'actifs.Nous sommes engagés dans la création et la proposition de solutions d'investissement ciblées pour compte de tiers...

  • Secrétaire Général Adjoint de L’assemblée Des

    Il y a 3 mois

    Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Secrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger activitesPrincipales Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de...

  • Charge D'affaires Mecanique Generale

    Il y a 6 mois

    Paris, France cargoRHconseil Temps plein

    Offre d'emploi : CHARGE D'AFFAIRES MECANIQUE GENERALE H/F Lieu : COMPIEGNE Contrat : CDI Niveau d'étude souhaité : Bac Expérience : Plus de 5 ans dans le domaine de l'industrie Description de l'entreprise: cargoRHconseil recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'industrie. Ce client propose des services de mécanique...

  • Responsable Des Affaires Financières

    Il y a 5 mois

    Paris, France Hôpital National des Quinze-Vingts Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des affaires financières **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS DU POSTE Mission générale: Assister et conseiller le directeur adjoint dans les décisions financières de l'hôpital Elaboration et analyse des documents budgétaires (EPRD, PGFP, compte de résultat) Suivi et...

  • Responsable Du Service Des Affaires Générales

    Il y a 6 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Chef Du Département Des Affaires Générales de La

    Il y a 5 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Le chef du département des Affaires générales assiste le directeur de la bibliothèque Sainte-Geneviève, ainsi que les autres chefs de département, dans l'exercice de leurs missions. Il exerce ses compétences dans les domaines suivants: - 1. Affaires générales de la bibliothèque - 2. Gestion financière - 3. Gestion du...

  • Délégué Général des Affaires

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France FINAIA Temps plein

    Poste :Nous recherchons un Délégué Général des Affaires pour notre client, un établissement bancaire de premier plan. Ce poste est rattaché au Directeur du centre d'affaires entreprises.Missions Principales :Développer son portefeuille clientsFidéliser les clients existantsProposer l'ensemble de la gamme de produits destinés à cette...

  • Responsable Du Service Des Affaires Générales

    Il y a 6 mois

    Paris 1er, France Inserm Temps plein

    Descriptif du poste Mission principale: La personne recrutée aura pour rôle d'assurer le management stratégique et opérationnel du service des affaires générales du DSI, mettre en œuvre les orientations fixées par la Direction, impulser, contrôler et garantir la bonne exécution de l'ensemble des activités du service. Activités...

  • Responsable état Civil/affaires Générales

    Il y a 6 mois

    Paris, France Mairie d'Epinay-Sur-Orge Temps plein

    Située à 17 km au sud de Paris, au nord de l’Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l’agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d’un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d’une...

  • Juriste d'affaire génerale

    il y a 2 semaines

    Paris, France GROUPE LA FRANCAISE Temps plein

    Vos missions Voici les principales missions qui vous seront confiées : Assurer le conseil juridique en matière contractuelle liée aux Affaires Générales en particulier les conventions de prestations de services (consulting, marketing, communication, informatique, moyens généraux), les conventions de conseil, les conventions de partenariat,...

  • Responsable des affaires juridiques

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Groupe AGRICA Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de la Direction des Affaires Générales du Groupe AGRICA en tant que responsable des affaires juridiques.MissionsParticiper à la gestion de la vie institutionnelle du GroupeGérer le suivi des différentes entités juridiques du GroupeVeiller à l'application des règles statutairesParticiper à la relation avec les...

  • Chargé/e Des Affaires Générales, Statutaires Et

    Il y a 5 mois

    Paris 5e, France Université de Paris Temps plein

    Référence de l'offre 10551-Paris 05 REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE Ancrée au coeur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à...

  • Chef de Projet Affaires Techniques et Réglementaires

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Union des Aéroports Temps plein

    Responsable Délégué(e) Affaires Techniques et RéglementairesL'Union des Aéroports recherche un Responsable Délégué(e) Affaires Techniques et Réglementaires pour rejoindre son équipe.Mission du posteLe/la Responsable délégué(e) aux Affaires Techniques et Réglementaires accompagne les adhérents de l'Union des Aéroports dans la gestion des...