Responsable Des Affaires Générales
Il y a 7 mois
La Délégation Générale aux Relations Internationales (DGRI) est chargée de la mise en œuvre de la politique internationale de la Ville de Paris. Elle assure la conduite des relations bilatérales avec les Villes du Monde, la présence de Paris dans les réseaux de collectivités, le pilotage des projets de coopération décentralisée et des actions de solidarité internationale.
**Quelles sont vos missions ?**
Sous l’autorité du Délégué Général aux Relations Internationales et Membre du CODIR:
Pilotage et suivi de la préparation des séances du Conseil de Paris avec l’équipe et le service du Conseil de Paris, du Secrétariat Général, la Bureau des associations (DDCT) et les cabinets
- Coordonner via l’outil numérique dédié (Paris Délib), l’avancement des projets de délibérations du service à toutes les étapes du processus
- Contrôle juridique et budgétaire des délibérations en lien avec la Responsable Budget
- S’assurer du respect du calendrier fixé par le Secrétariat Général
- Mettre en œuvre des outils de pilotage (suivi des vœux, bilan ) et proposer une procédure d’amélioration du circuit interne
- Utiliser l’outil numérique d’organisation des Conseils de Paris (ODS) pour collecter les différents documents relatifs aux délibérations votées lors des séances
Accompagnement du service:
- Administrer l’outil numérique de pilotage des projets de délibérations (Paris Délib)
- Etre le.la référent.e des outils numériques (Paris Déli/Simpa/Paris Asso)
- Référent.e BSA
- Référent.e SG pour le contrôle interne des subventions
Affaires Générales:
- Organisation de la logistique générale du service (moyens généraux : archivage, gestion téléphones portables professionnels, réorganisation, travaux, maintenance )
- Gestion du processus de réalisation de la note mensuelle à la Secrétaire Générale (CRA)
- Référent.e laïcité, sécurité au travail, gestion des attestations d’absence de conflits d’intérêts, violences, violences sexistes au travail, AIP, travaux, plan d’adaptation de l’activité en situation de crise, DFA pour la déclaration des déplacements aériens annuels à des fins d’adaptation de l’assurance rapatriement
Management:
- Organisation des permanences et des congés des assistantes et des personnels d’accueil
- Organisation de réunions des assistantes
- Notation des agents de catégorie C à l’exception du secrétariat de direction
**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises : savoir travailler en confidentialité/Savoir décider et agir dans les situations d’urgence/Savoir travailler à la fois en équipe et en autonomie/Sens de responsabilités, réactivité
Connaissances professionnelles : très bonne connaissance du fonctionnement de la Mairie de Paris et de son processus décisionnel/ Bonne connaissance de rôle des autorités locales dans les relations internationales/ Connaissance du processus d’instruction des demandes de subvention au sein d’une collectivité de la Ville de Paris/ bonnes connaissances en droit public
Savoir-faire : Diplomatie et Savoir travailler avec les élus/ Parfaite maitrise de l’orthographe et bonnes capacités de rédaction/ Etre force de proposition/ Bonne maîtrise de l’anglais
Formation et / ou expérience professionnelle souhaitée(s)
- Expérience dans le domaine des relations internationales
- Expérience d’encadrement
- Expérience de conduite du changement
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Grande disponibilité requise/forte motivation/déplacements possibles.
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Responsable Du Service Des Affaires Générales
Il y a 7 mois
Paris, France Inserm Temps pleinde définir, mettre en œuvre et **Département **coordonner la politique en matière de système d’information. **Service des affaires générales (SAG)**: Pour le compte du département, ce service a pour mission de piloter, garantir la bonne exécution et d’apporter des analyses, de l’expertise et une aide à la décision sur les domaines: -...
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Un Responsable Des Affaires Générales
Il y a 6 mois
Paris, France Mairie de Méry sur Oise Temps pleinLa Ville de Méry-sur-Oise, recrute: Un Responsable des affaires générales - H/F **Filière Administrative** **Cadre d’emplois rédacteur territorial** **Catégorie B - titulaire ou contractuel** **Descriptif de l'emploi**: Sous la responsabilité de la Directrice des Services à la Population, vous exercez les missions suivantes: - Accueil et suivi...
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Responsable Du Service Des Affaires Générales Et
Il y a 6 mois
Paris 16e, France INSPÉ de l'académie de Paris Temps plein**Fonctions : Responsable des affaires générales et institutionnelles** **Présentation de Sorbonne Université** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les...
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Gestionnaire Service Des Affaires Générales
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...
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Gestionnaire Service Des Affaires Générales
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...
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Responsable des Affaires Générales H/F
il y a 3 semaines
Paris, France Michael Page Temps pleinLe poste de Responsable des Affaires Générales H/FMissions : * Gestion administrative : Superviser les activités administratives, gérer les relations avec les prestataires externes et rédiger le dossier de représentativité tous les quatre ans, * Comptabilité et gestion : Assurer le suivi des éléments comptables (devis, factures, notes de frais),...
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Secrétaire Général Adjoint de L’assemblée Des
Il y a 4 mois
Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps pleinSecrétaire général adjoint de l'Assemblée des Français de l'étranger (AFE), chargé du suivi des relations avec les élus et des dossiers transversaux concernant les Français à l’étranger activitesPrincipales Seconder et assurer l’intérim en son absence du secrétaire général et participer à l’animation et à l’encadrement de...
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75 Responsable Des Affaires Générales
Il y a 6 mois
Paris, France Comité d'Etudes, d'Education et de Soins Auprès des Personnes Polyhandicapées (CESAP) Temps pleinCréé en 1965, le **CESAP **est une** **association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action du Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la...
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Charge D'affaires Mecanique Generale
Il y a 7 mois
Paris, France cargoRHconseil Temps pleinOffre d'emploi : CHARGE D'AFFAIRES MECANIQUE GENERALE H/F Lieu : COMPIEGNE Contrat : CDI Niveau d'étude souhaité : Bac Expérience : Plus de 5 ans dans le domaine de l'industrie Description de l'entreprise: cargoRHconseil recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine de l'industrie. Ce client propose des services de mécanique...
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Responsable Des Affaires Financières
Il y a 6 mois
Paris, France Hôpital National des Quinze-Vingts Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des affaires financières **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS DU POSTE Mission générale: Assister et conseiller le directeur adjoint dans les décisions financières de l'hôpital Elaboration et analyse des documents budgétaires (EPRD, PGFP, compte de résultat) Suivi et...
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Chef Du Département Des Affaires Générales de La
Il y a 6 mois
Paris, France enssib Temps pleinPRÉSENTATION - MISSIONS - Le chef du département des Affaires générales assiste le directeur de la bibliothèque Sainte-Geneviève, ainsi que les autres chefs de département, dans l'exercice de leurs missions. Il exerce ses compétences dans les domaines suivants: - 1. Affaires générales de la bibliothèque - 2. Gestion financière - 3. Gestion du...
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Responsable des Affaires Générales de la Mairie des Andelys
il y a 12 heures
Paris, Île-de-France NL CONSEIL RESSOURCES & STATEGIES. Temps pleinCompétences requisesMaîtrise des procédures administratives, juridiques et financières applicables dans une collectivité locale.Connaissance approfondie du Code des marchés publics et du cadre juridique de la responsabilité administrative, civile et pénale.Maîtrise des normes techniques et des processus décisionnels des assemblées...
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Responsable Du Service Des Affaires Générales
Il y a 7 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...
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Responsable Des Moyens Généraux
il y a 7 jours
Paris 14e, France INRAP Temps pleinAvec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...
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Responsable Du Service Des Affaires Générales
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Inserm Temps pleinDescriptif du poste Mission principale: La personne recrutée aura pour rôle d'assurer le management stratégique et opérationnel du service des affaires générales du DSI, mettre en œuvre les orientations fixées par la Direction, impulser, contrôler et garantir la bonne exécution de l'ensemble des activités du service. Activités...
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Responsable état Civil/affaires Générales
Il y a 7 mois
Paris, France Mairie d'Epinay-Sur-Orge Temps pleinSituée à 17 km au sud de Paris, au nord de l’Essonne, Épinay-sur-Orge fait partie de l’agglomération Paris-Saclay. Dans un cadre calme et verdoyant, la ville accueille plus de 11 000 habitants et mène de nombreux projets : révision du PLU, aménagement d’un nouveau quartier, arrivée du Tram T12, construction d’une...
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Chargé/e Des Affaires Générales, Statutaires Et
Il y a 6 mois
Paris 5e, France Université de Paris Temps pleinRéférence de l'offre 10551-Paris 05 REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE Ancrée au coeur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à...
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Délégué Général de l'Unité d'Affaires CSRD
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France LAPÉROUSE Executive Search Temps pleinVous rejoignez Lapérouse Executive Search comme Délégué Général de l'Unité d'Affaires CSRD.
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Responsable des Affaires Juridiques et Générales de l'Agglomération
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Terres de Montaigu Temps pleinPrésentation de la Communauté d'Agglomération Terres de MontaiguTerres de Montaigu est une agglomération dynamique située en Vendée, caractérisée par un écosystème économique riche et dense ainsi qu'une population jeune et active. Notre objectif est de sécuriser les structures et le fonctionnement de nos collectivités tout en promouvant...
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Responsable Des Affaires Administratives Et
Il y a 7 mois
Paris 3e, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps pleinDescriptif du poste - Le poste est rattaché à la direction des affaires européennes et internationales (DAEI). Sous la responsabilité de la Directrice de la DAEI, l'agent sera en charge d'assurer la gestion et la coordination des activités relatives aux financés, à la comptabilité et à la trésorerie de la DAEI. Il élabore et met en place des...