Assistant - Assistante de Direction

il y a 1 mois

Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction de l'Eau et des Risques Environnementaux assure:

- le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ;
- la gestion du cycle de l’eau ;
- la conception et la conduite d’une politique globale de préservation et de gestion de la ressource en eau ;
- le pilotage des risques environnementaux.

La Direction de l'Eau et des Risques Environnementaux compte 320 postes.

**Activités principales**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de qualité du service, filtrer et relayer les messages téléphoniques, renseigner les interlocuteur-trices.
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations (fax, notes de service, courriers, courriels ).
- Assurer l'enregistrement et le suivi du courrier entrant et sortant, en portant une attention particulière aux courriers sensibles, tenir à jour les tableaux de bord, rédiger des courriers simples.
- Gérer l'agenda du-de la chef-fe de service et organiser des réunions complexes.
- S’assurer des moyens logistiques attenants (salle, vidéoprojection, véhicule, ordres de mission ).
- Constituer et préparer les fonds de dossiers en lien avec les responsables de département.
- Faciliter la gestion administrative du-de la chef-fe de service.
- Préparer les dossiers pour les réunions avec l’élu-e thématique, les réunions de l’Eurométropole (bureau, plénière, conseil, commission thématique).
- Organiser les commissions eau et assainissement, participer à la réunion, en rédiger le compte-rendu et faire un recueil bilan.
- Élaborer l’ordre du jour des réunions de service avec le-la chef-fe du service, rédiger le compte-rendu, mettre à jour et suivre les tableaux de bord, prendre connaissance des notes de service.
- Tenir régulièrement à jour le planning des délibérations à prendre dans le courant de l’année selon le point fait en réunion de service et veiller à la mise en cohérence avec le tableau partagé à l’échelle de la DGA TEET.
- Assurer l’enregistrement des projets de délibérations dans le logiciel dédié, rappeler les échéances aux porteurs selon le planning.
- Réaliser la saisie et la mise en forme des courriers et documents du service (lettres, rapports, délibérations, notes, devis, tableaux ) à l'aide des outils bureautiques adéquats et dans le respect des chartes internes.
- Réaliser le classement et l'archivage des documents.
- Formuler toute proposition d’amélioration.
- En matière de marchés publics, de logistique et achats:

- veiller à l'homogénéisation des dossiers présentés à la signature du-de la chef-fe de service.
- veiller à la transmission des dossiers via les chargé-es d’opération du service et en lien avec le-la référent-e marché de la direction pour avis avant transmission au Service Achats et commande publique.
- assurer la gestion du mobilier et du matériel de bureau (commandes, réception et suivi du stock des papiers, enveloppes, fournitures, tampons, consommables informatiques).

**Activités secondaires**:

- Participer à la démarche qualité/sécurité et à la mise à jour des procédures et indicateurs.

Sous l’autorité du-de la chef-fe de service, vous êtes chargé-e de l’accompagner dans la gestion quotidienne du service : vous participez à son bon fonctionnement par la réalisation des missions d'accueil physique et téléphonique, de secrétariat, de circulation de l’information et de suivi de certains dossiers.
- De formation Bac en secrétariat, BTS manager ou équivalent.
- Expériences en secrétariat et en gestion des marchés publics souhaitées.
- Maîtrise:

- de la fonction publique et du fonctionnement de la collectivité.
- des techniques de secrétariat.
- des outils informatiques (Pack Office) et capacité d’adaptation aux logiciels métiers.
- Qualités rédactionnelles.
- Capacité:

- à travailler en équipe.
- à s’adapter à différent-es interlocuteurs-trices.
- à gérer les situations d'urgence et/ou délicates.
- à prendre des initiatives.
- Autonomie.
- Organisation, méthode.
- Discrétion et confidentialité.
- **
Lieu d'exercice**: Locaux de la DERE - Quai Fustel de Coulanges à Strasbourg.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).

  • Assistant ou Assistante RH

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...

  • Assistant-assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...

  • Assistant- Assistante de Direction en Cdd

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...

  • Assistant - Assitante de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France HEALTIS - Laboratoire de compatibilité IRM des dispositifs médicaux Temps plein

    **Offre d’emploi - ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Laboratoire d’essais sur dispositifs médicaux recherche son** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E) H/F** **Poste basé à Nancy (54) - CDI - Temps plein.** Vous cherchez un poste avec des **missions extrêmement variées** ? Vous aimez le travail en **équipe** ? Des contacts avec l’...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002515 Direction Ressources humaines Service Service Pilotage RH Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur principal 2ème Classe à Rédacteur principal 1ère Classe 09/04/2023 Administration...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...

  • Assistant de Direction et Chef de Réception

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de Réception Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant de Direction / Chef de Réception Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Strasbourg Dans le cadre de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France SMG GROUPE INTERNATIONAL Temps plein

    Notre Société ESP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vos missions: **SECRETARIAT**: - Accueil physique et téléphonique, - Planification des rendez-vous pour les techniciens...

  • Réceptionniste - Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Réceptionniste - Assistant de Direction Référence : Etablissement : Nancy Domaine : Assistant(e) Tourisme et Aérien Type de poste : Réceptionniste confirmé Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Luxe Localisation : Strasbourg Dans le cadre de notre Formation , notre...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002268 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 15/01/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es...

  • Assistant-assitante de Direction

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités communes: - Participer à l'organisation de l’espace collaboratif administratif - Réceptionner, diffuser et suivre le courrier entrant et sortant ; rédaction, mise en forme, qualité rédactionnelle et conformité à la charte graphique de l’ensemble des documents ; gestion des BAL électroniques génériques. - Rédiger les délibérations...

  • Responsable de Pôle Assistant(E)s de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France ACEO RH Temps plein

    Le Responsable du Pôle Assistance de Direction est l’interlocuteur privilégié du Directeur Général, du Président du Conseil d’Administration, des élus du Conseil d’Administration, mais également du Comité de Direction, dans la préparation de dossiers, des réunions du Conseil et d’autres réunions et instances décisionnelles internes ou...

  • Responsable Du PÔle Assistantes de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France MSA LORRAINE Temps plein

    **Contexte**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...

  • Apprentissage - Titre D'assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce A002509 Direction Territoires Type de recrutement Apprentissage Durée de temps de travail Temps complet - 35 heures 02/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Strasbourg, France Port autonome de Strasbourg Temps plein

    Le Port autonome de Strasbourg recherche **Son assistant(e) de direction** Directement rattaché(e) à la Cheffe de cabinet, vous assurez l’assistanat et le secrétariat de la direction générale selon ses indications. Ainsi vous effectuez toutes les missions relatives à l’assistanat courant, telles que: - le traitement des appels...