Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:30/05/2023

**Date de parution **:30/05/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de direction F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
Forfait cadre sur des horaires administratifs

**Rémunération**:
A partir de 2 239 € bruts mensuels (selon expérience et grilles AP-HP)

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:

- Le Service
- **Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers (SLGAI)** a pour mission de définir et mettre en œuvre la politique relative à la gestion des biens immobiliers du Domaine Privé de l’AP-HP.
- Le service contribue, parallèlement aux objectifs d’optimisation de l’occupation des parcs de logements des sites hospitaliers et de son domaine privé, à la valorisation du patrimoine par son engagement dans la révision de situations complexes, anormales ou décalées.
- Il participe activement au développement des recettes de la DNA (baux commerciaux, gestion des prêts et emprunts, etc.).
- COMPOSITION DE L’EQUIPE
- Le SLGAI comporte 3 sous-ensembles:
- Stratégie de l’offre de logement
- Pôle Pilotage Juridique des Engagements
- Pôle Gestion des Actifs Immobiliers

LIAISON HIERARCHIQUE DIRECTE
- Le Chef du Pôle Gestion des Actifs Immobiliers
- LIAISONS FONCTIONNELLES- Agence Logement,
- Pôle Pilotage juridique
- Trésorerie Générale, économat
- Direction Economique Financière de l’Investissement et du Patrimoine

**Vos missions**:
**Missions Générales** (liste non exhaustive)
- Rattaché(e) à la directrice Stratégie Logement et Gestion des Actifs Immobiliers, vous avez pour principale
- mission, la prise en charge de la gestion administrative de la direction.**A ce titre, vous êtes en charge de**:

- L’assistanat de la directrice du pôle, son adjointe (responsable du pôle pilotage juridique des engagements), la responsable du pôle gestion des actifs immobiliers et la chargée de stratégie de l’offre de logement, afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, mise en forme de documents, comptes rendus de réunions, organigramme, liste des contacts, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.).
- L'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- La gestion du courrier entrant / sortant (scan, référencements etc.) et le suivi des réclamations.
- La prise en charge des aspects logistiques de la direction (commande et gestion du stock des fournitures bureautiques, photocopieur etc.), des demandes d’accès informatiques.
- L’enregistrement de demandes d’achat et la justification des services faits.
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives au service et à la gestion du parc.
- Classer et archiver les documents en lien avec le service des archives.
- La constitution de dossiers, préparation de supports (powerpoint, notre d’arbitrage, ) en lien avec l’activité, la participation, le cas échéant, à des réunions et préparation des CR, la préparation de tableau excel de synthèse, la mise à jour de la liste du patrimoine et sa diffusion.
- L’assistance à la déclinaison organisationnelle des projets de transformation du service.
- La préparation et coordination des sujets de communication (du service, de nouvelles offres logements,..) et des évolutions IT du service.

**Compétences recherchées**:
Formations et/ou Qualifications:

- Formation supérieure BAC+2 en assistanat de direction ou assistanat de gestion
- Expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire

Compétences opérationnelles:

- Très bonne maîtrise des outils bureautiques : logiciels Word - Excel - PowerPoint sous Windows
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à s'adapter aux changements, à faire face à des situations d'urgence
- Le goût pour la communication
- Rigoureux(/euse) et organisé(e), vous savez faire preuve de méthode et avez le sens des priorités

Compétences relationnelles
- Doté-e d'un excellent sens du relationnel
- Discrétion
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’anticipation et d’adaptation
- Force de proposition

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Possibilité de télétravail si le poste le permet.
- Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté à chaque nouvel arrivant en fonction de son profil.
- Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers
- 15 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés
- Une salle de bien-être et des animations sur le site de Saint Antoine
- Un

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction Au Sein de La Drci

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:19/03/2024 **Date de parution **:19/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction au sein de la DRCI (AP-HP) F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDI **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Télétravail**: Possible **Poste à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Paris Dans le cadre de notre formation , notre Ecole...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut/Type de contrat** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de direction **Rattachement...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction.Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement).Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les suivantes :Gestion des agendasOrganisation des déplacements Suivi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France AVENIR APEI Temps plein

    **Avenir Apei recrute** Pour son Siège **Un(e) Assistant(e) de Direction en CDD à temps plein de juin 2023 à janvier 2024** **Date de publication : 16/05/2023** **Date de prise de poste : à compter du 1erjuin 2023** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap...

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France UGECAM CENTRE Temps plein

    **ASSISTANTE(E) DE DIRECTION**: - CDI - Orléans - de 30 000 € à 33 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD30615 **UGECAM CENTRE**: L'UGECAM Centre-Auvergne-Limousin-Poitou-Charente gère 21 établissements et services sanitaires et médico-sociaux dans les domaines des soins de suite et de réadaptation, du handicap adulte et enfant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:26/11/2023 **Date de parution **:26/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la formation, un(e) Assistant de direction H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir immédiatement.Le poste est basé à Meudon (92) à pourvoir immédiatement.Rattaché(e) à la présidente et la directrice générale, vos missions seront les suivantes : Organisation des évènements...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut niveau en CDI. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: - Agenda - gestion des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Gagneraud Construction Région Normandie Temps plein

    GAGNERAUD Construction Région Normandie, spécialisée dans les métiers du Bâtiment, de la Maintenance Bâtiment, du Génie Civil, des Travaux Publics et de l’Energie, recherche un/une Assistant(e) de direction. Basé au sein de la Direction Régionale à Saint Etienne du Rouvray (76), vous serez rattaché(e) au Directeur Régional et travaillerez pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - PARIS - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD84339 **CNAV**: La Direction animation, ressources, communication, information (DARCI), facilite le pilotage quotidien de la DSI et assure des missions: - L'animation du réseau - La gestion des ressources humaines en définissant et pilotant la politique de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans les assurances recherche un(e)...