Office manager

il y a 3 jours


IvrysurSeine, France LUTECE EXECUTIVE Temps plein
Poste :

Notre client, jeune société créée au début des années 2010, est spécialisée dans la livraison de campagnes publicitaires digitales pour le compte de ses clients.

Pour répondre au mieux à cette mission la société développe en interne des technologies (adserver, tracking, Demand Side Platform, formats publicitaires...) lui permettant d'avoir des avantages lors de la sélection et de l'achat d'espaces publicitaires.

Notre client recherche un Office Manager (F/H) pour intégrer son équipe d'une trentaine de personnes, jeune, soudée, bienveillante, passionnée par le média et le digital

Les principales missions sont les suivantes : 

  • Entretien des bureaux (gestion du prestataire pour le ménage...);

  • Aménagement, fonctionnement du bureau (gestion des contrats/prestataires internet, alarme, commandes de matériel);

  • Commandes et réassorts de fournitures, consommables et nourriture;
  • Gestion du bien-être des équipes :

    • Organisation de team building (1 fois par mois) ;

    • Organisation du séminaire (1 fois par an) ;

    • Gestion des abonnements sportifs.

  • Gestion des déplacements des équipes (réservations hôtel, train)

  • Organisation d'événements interne et externe (Salons, soirées à thème, ateliers...) 

Profil :
  • Vous êtes issu(e) d'une formation BAC+2.
  • Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire ou dans l'organisation d'évènements (Office manager, assistant polyvalent, assistant de direction).
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques.
  • Les qualité suivantes sont requises : sens du service, le sens des priorités, êtes autonome et très organisé(e).
Entreprise :

Lutèce Executive est un cabinet spécialisé en Management de Transition. Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets en leur déléguant des experts opérationnels immédiatement.



  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Présentation de l'entrepriseFED OFFICE est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Nous sommes situés à Paris 8ème (75008) et recherchons un Responsable Services Généraux H/F pour l'un de nos clients.

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Ivry-sur-Seine, France UTILE ET AGREABLE Temps plein

    UTILE ET AGREABLE est spécialisée dans l’entretien des parties communes d’immeubles (nettoyage, sortie des poubelles, travaux spéciaux d’entretien, remplacement de gardiens). UTILE ET AGREABLE totalise 25 millions d’euros de chiffres d’affaires, et compte environ 700 salariés. Ses clients sont en majorité des syndics d’immeubles. Cette...


  • Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche actuellement un gestionnaire administratif junior bilingue pour son client, un grand groupe agroalimentaire mondial.Vous travaillerez en binôme avec une assistante senior auprès de la Directrice Générale RH et ses...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps plein

    En coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein

    668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...


  • Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    At IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...


  • Ivry-sur-Seine, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 jours


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager H/FEn tant qu'Office Manager, vous prendrez en charge de manière autonome plusieurs activités :Gestion des services généraux : * Suivre les contrats avec les prestataires externes (fournisseurs, maintenance, etc.), * Gérer la réception et l'expédition du courrier, * Gérer les stocks de fournitures du bureau, * Assurer la...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps plein

    Notre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    92600 Asnières-sur-Seine, France La Gazelle d'Or Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un office Manager (H/F) pour rejoindre notre équipe. Rattaché à la Direction Générale, un Office Manager supervise: - Tous les domaines de l’environnement de travail: - Les moyens et équipements consacrés au fonctionnement et à l’aménagement des locaux de travail ainsi que l’exploitation technique des...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 600 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Métro...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. En pleine expansion, Dialotel recherche aujourd'hui un(e) Office Manager pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à...


  • Ivry-sur-Seine, France SIPLEC Temps plein

    **Mieux nous connaître** L'enseigne **E.LECLERC**, leader de la grande distribution en France, se mobilise chaque jour pour défendre le pouvoir d'achat, permettre au plus grand nombre d'accéder à une offre sans cesse renouvelée, et est présente dans 804 magasins, 690 drives et plus de 700 stations-service. Au sein de l'enseigne, **SIPLEC** (20,4 mds...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France IOTA INDUSTRIE Temps plein

    Sous la supervision du responsable administratif et financier de IOTA Industrie SARL et des services centraux, vous avez la responsabilité du suivi administrative et financier de notre filiale française: **SUIVI DES CONSULTANTS** - Rédige les contrats des consultants comme des sous-traitants et en suit les retours. - Envoi les dossiers d’embauche...

  • Assistant(e) Personnel(le)

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France PHILEUM Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour le compte d'un important Groupe Industriel l'Assistant(e) Personnel(le) du Président. En tant que véritable partenaire de confiance, vous contribuerez activement au bon déroulement des activités professionnelles et personnelles du Président, au sein d'une équipe dynamique et exigeante.En tant...


  • Ivry-sur-Seine, France FNAC DARTY Participations et Services Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Responsable de domaine Back Office (H/F), vous êtes à la tête d'une équipes de 40 personnes. **Vos missions**: **_PRODUCTION INFORMATIQUE, MAINTENANC _**E: - Superviser l’ensemble de la production : pilotage, ingénierie système et exploitation ainsi que la maintenance des matériels, logiciels d’exploitation et...