Assistante de Direction

il y a 3 semaines


Paris er, France CNES - Centre National d'Etudes Spatiales Temps plein

CDI
- Temps plein
- De 5 à 10 ans d’expérience
- DUT, BTS, Bac + 2
- Secrétariat

**Mission**:
La Direction de l’Europe et de l’International a pour missions de proposer et mettre en œuvre la politique de coopération internationale du CNES. A ce titre, elle gère les relations avec les partenaires internationaux, représente la France à l’Agence Spatiale Européenne (ESA), et coordonne les positions françaises à l’UE sur les questions spatiales.

Pour mener ces tâches à bien, elle assure l’interface avec les acteurs institutionnels pertinents : Secrétariat Général des Affaires Européennes (SGAE), Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE), Ministère de l’Economie, des Finances et de la Relance (MEFR), Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI) notamment.

En poste au sein de la sous-direction AEI (Affaires européennes et internationales) et direction stratégique vous serez en charge de:

- Assurer le secrétariat des six chargés d’affaires de l’équipe « internationale » et des expert séniors de la direction séniors de la direction stratégique
- Organiser des réunions avec des interlocuteurs internes ou externes au CNES : créneau, salle, pauses, accueil visiteurs
- Assurer la réception de délégations étrangères : préparation (pauses, identités, salles, cadeau) et accueil de la délégation/visiteurs
- Gérer les documents liés à l’international de la DEI (documents de position, accords, fiches pays, courriers, etc.) : mise en forme, diffusion, circuits visas, traductions, classement.
- Gérer les missions et notes de frais dans l’outil Concur
- Gérer les commandes de petits achats dans le cadre de la venue des délégations et/ou organisation d’événements (séminaire, grosses réunions ) et au quotidien (fournitures bureautique )
- Contribuer en tant que de besoin aux tâches collectives liées aux gros événements récurrents (IAC, Space Symposium, Conseil ESA, forum/séminaire bilatéral, IAC, Space Symposium, forum/séminaires)
- Assurer la permanence de secrétariat lors des congés de l’assistante.

**Profil**:
Diplômé(e) d’un Bac+2, vous justifiez d’une de min 5 ans d’expérience en secrétariat ou sur un poste équivalent.

Vous êtes agile sur les outils bureautiques et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

Un niveau d’anglais professionnel est nécessaire pour le poste.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et bienveillance, votre capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux ainsi que votre discrétion. Vous êtes quelqu’un de dynamique et qui résiste au stress. Vous avez le souhait de vous investir au sein de l'Agence Spatiale Française où votre rôle sera primordial pour son bon fonctionnement, alors rejoignez-nous



  • Paris 1er, France COUR DE CASSATION Temps plein

    **Information du poste**: CDD de **deux mois **(à compter du 1er septembre 2023) à temps complet, sur le fondement de l'article L.332-22 du code général de la fonction publique. **Susceptible de renouvellement.** **Rémunération **:1 747,20 euros brut mensuel **I - Missions et organisation des services**: Placés sous l’autorité de la directrice du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client spécialisé dans le recyclage des emballages recherche un(e) assistant(e) de direction affaires...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Groupe renommé dans le secteur du luxe recrute un(e) Assistant(e) de Direction en intérim pour 3 mois. Le poste est à pourvoir immédiatement et basé à Paris 8e Au sein de l'une des directions du système d'information du groupe vous assistez un des membres du CODIR. À ce...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé en communication et représentation de marques à Paris, un Assistant de direction - Executive assistant H/F, dans le cadre d'un poste à prendre immédiatement à temps partiel. **Vos missions**: - Support administratif - Relation client - Gestion d'agendas complexes - Organisation de déplacements...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont: réponse aux...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris 1er, France Les Domaines de Fontenille Temps plein

    **Description de l'entreprise** Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir, préserver le patrimoine Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F en anglais pour intégrer un cabinet d'avocat spécialisé dans l'arbitrage et le droit des affaires. Il s'agit d'un poste en CDI au sein d'un cabinet anglais international. La rémunération est comprise entre 45 000 et 48 000 Euros brut annuel sur 13 mois. Vous serez en charge de l'assistanat...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **KARA TRAVAIL TEMPORAIRE ET PLACEMENT** recherche pour un de ses clients dans le secteur du tourisme, **un Assistant de direction H/F en CDI.** - **Votre principale mission est d’assurer le secrétariat du directeur commercial. Vos missions seront les suivantes!**_ - Gestion de l’agenda et prise des rendez-vous, - Filtrage des appels et accueil des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 1er, France EPICENE RH Temps plein

    Descriptif du poste - La gestion des documents administratifs (factures et règlement, relevés bancaires, comptes, taxes, planification des dépenses, contrôle de la comptabilité), - Le suivi des relations avec les avocats, fiscalistes et experts comptables, - Le suivi de la communication (courriers, courriels, invitations, gestion des rendez-vous,...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris 1er, France WL CONSULTING Temps plein

    **Quelle entreprise allez-vous rejoindre ?** - **L’entreprise**: - Entreprise du secteur du bâtiment (menuiseries à destination des professionnels et particuliers - importants chantiers avec professionnels du bâtiment, architectes,) ; - Société commercialisant et réalisant l’installation de produits de qualité (bonne réputation) ; - Création de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Inserm Temps plein

    Descriptif du poste Mission principale: Assurer le secrétariat et exécuter des actes de gestion et des actes administratifs courants auprès du Directeur général délégué à l'administration (DGDA) et du Directeur général délégué à la stratégie (DGDS). Activités principales: Saisir, traiter et suivre le courrier arrivé et le diffuser aux...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, groupe international de communication, recherche un(e) assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir en début d'année (2024) et est basé dans le centre de Paris. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans le centre de Paris. Vous serez directement...


  • Paris 1er, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...


  • Paris 1er, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...


  • Paris, France Institut Français Temps plein

    Un poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDD (3 mois)Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Directement rattaché à la direction générale vous occupez un poste clé et transversal en lien...