Responsable Administratif Ffj de L'ehess

il y a 5 jours


Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

de promouvoir les échanges intellectuels entre le Japon et la France et d'encourager les études japonaises grâce à un réseau de partenaires publics et privés et d’experts internationaux. La Fondation encourage une approche interdisciplinaire des sciences humaines et sociales. Ses principales actions sont l’accueil en France de chercheurs japonais et de spécialistes du Japon ; la mise en œuvre de partenariats avec des institutions de recherche en France et à l’étranger ; l’organisation de conférences et séminaires ; la publication d’études et d’articles et le soutien aux activités des chercheurs jeunes et confirmés.

**MISSIONS**

Le poste est placé sous la responsabilité du Président de la Fondation France japon.Le poste est placé sous la responsabilité du Président de la Fondation France japon.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Encadrement de l’équipe de soutien à la recherche**
- Encadrer une équipe composée de trois agents contractuels dont il-elle assure la responsabilité hiérarchique directe (1 chargé de communication, 1 coordinateur d'innovcare, 1 chargé des partenariats et des relations internationales).

**Gestion administrative et financière**
- Coordonner les dossiers d’administration générale et l’organisation des instances de gouvernance.
- Piloter, gérer et sécuriser le budget de la Fondation dans le respect des règles de la comptabilité publique, en lien avec la Direction du développement de la recherche, la Direction des Affaires Financières et l’Agence Comptable de l’Ehess.
- Préparer et participer au Conseil de gestion de la Fondation.
- Piloter et suivre les financements reçus, gérer les conventions et les aspects juridiques/fiscaux.
- Représenter la Fondation sur demande du Président de la FFJ.

**Prospection, partenariat et valorisation de la recherche**
- Identifier et répertorier les pistes de financement publics et privés.
- Conseiller et accompagner les scientifiques dans le montage de leurs projets, en évaluant le contexte et les enjeux pour proposer un cadre adapté.
- Négocier auprès du financeur et rédiger des contrats de recherche.
- Assurer le dialogue avec le financeur tout au long de la conduite du projet.
- Assurer le suivi des projets de recherche et piloter le reporting : organisation de réunions, rédaction de rapports et de bilans en lien avec les chercheurs, suivi de tableaux de bord, mise en place d’actions de valorisation, etc.
- Assurer la promotion de la Fondation et la valorisation des partenariats en établissant le plan de communication et les actions en découlant, en lien avec la direction de la communication de l’Ehess.
- Contribuer à la protection des résultats de la recherche en collaborant avec le délégué à la protection des données (DPO) de l’EHESS.
- Initier et participer à des manifestations relatives à la valorisation de la recherche et à la recherche partenariale

**Réflexion stratégique et appui à la décision**
- Réaliser une veille thématique et stratégique sur les grands axes de recherche de la Fondation.
- Réaliser une veille juridique et stratégique sur les modèles de Fondation et sur la recherche partenariale en France.
- Contribuer à la réflexion et faire des propositions sur l’orientation stratégique et le modèle économique de la Fondation France Japon (mécénat, recherche de nouveaux partenariats ).

**COMPÉTENCES REQUISES**
- Bonne connaissance du milieu de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
- Bonne connaissance des règles de la finance publique ;
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;
- Capacité à fédérer une équipe
- Excellent sens de l’organisation et rigueur.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Bac+3 exigé
- Expérience souhaitée d’au moins 3-4 ans sur un poste similaire



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    MISSIONS L’équipe d’étudiant.es vacataires assurera la préparation ainsi que l'accueil et l'accompagnement des étudiantes et étudiants primo-arrivants et primo-arrivantes dans le cadre des journées de rentrée de l’EHESS. Elle assurera aussi le bon déroulement des activités des journées de rentée en termes de logistique sous la...


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    de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un...


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  • Paris, France ehess Temps plein

    MISSIONS Le ou la gestionnaire aura comme mission principale l’appui aux responsables du service pour participer à l’organisation et aux activités vie étudiante de l’établissement. Il/Elle est en charge de l’accueil et l’accompagnement des étudiants de l’EHESS sur toutes les questions relatives à la vie étudiante et du handicap et...

  • Apprenti.e Archiviste

    Il y a 6 mois


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    de collecte, traitement, conservation et communication des archives institutionnelles et scientifiques de l’établissement, sous la tutelle scientifique du SIAF et en interaction avec les Archives Nationales. L’apprenti-e archiviste est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service. **MISSIONS**: *** Sous la responsabilité...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 1 jour


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    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante. Le service des enseignements...


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    de recherche dans le domaine des sciences sociales et de formation à la recherche. Elle est dirigée par un président, élu par l'Assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. Pour accomplir ses missions, il dispose d'un...


  • Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Le ou la responsable du service d’appui à la gestion de la recherche participe à la préparation du budget de la recherche (incluant le budget de la Fondation France-Japon), ainsi qu’aux dialogues de gestion, et veille à l’exécution et au suivi du budget de la direction ainsi que des projets de recherche portés par des centres qui ne sont pas en...


  • Paris, France ehess Temps plein

    MISSIONS Le.la Chargé.e de communication propose et met en œuvre des actions de communication. Il.elle participe à l’élaboration de supports de communication web et print, de ressources audiovisuelles ou multimédia et au développement des sites internet de de deux centres de recherche, le Laboratoire Chine, Corée, Japon qui traite des sujets...


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    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stages, des conventions Cifre, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante. Le service...


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