Responsable Administratif Ffj de L'ehess
il y a 5 jours
de promouvoir les échanges intellectuels entre le Japon et la France et d'encourager les études japonaises grâce à un réseau de partenaires publics et privés et d’experts internationaux. La Fondation encourage une approche interdisciplinaire des sciences humaines et sociales. Ses principales actions sont l’accueil en France de chercheurs japonais et de spécialistes du Japon ; la mise en œuvre de partenariats avec des institutions de recherche en France et à l’étranger ; l’organisation de conférences et séminaires ; la publication d’études et d’articles et le soutien aux activités des chercheurs jeunes et confirmés.
**MISSIONS**
Le poste est placé sous la responsabilité du Président de la Fondation France japon.Le poste est placé sous la responsabilité du Président de la Fondation France japon.
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
**Encadrement de l’équipe de soutien à la recherche**
- Encadrer une équipe composée de trois agents contractuels dont il-elle assure la responsabilité hiérarchique directe (1 chargé de communication, 1 coordinateur d'innovcare, 1 chargé des partenariats et des relations internationales).
**Gestion administrative et financière**
- Coordonner les dossiers d’administration générale et l’organisation des instances de gouvernance.
- Piloter, gérer et sécuriser le budget de la Fondation dans le respect des règles de la comptabilité publique, en lien avec la Direction du développement de la recherche, la Direction des Affaires Financières et l’Agence Comptable de l’Ehess.
- Préparer et participer au Conseil de gestion de la Fondation.
- Piloter et suivre les financements reçus, gérer les conventions et les aspects juridiques/fiscaux.
- Représenter la Fondation sur demande du Président de la FFJ.
**Prospection, partenariat et valorisation de la recherche**
- Identifier et répertorier les pistes de financement publics et privés.
- Conseiller et accompagner les scientifiques dans le montage de leurs projets, en évaluant le contexte et les enjeux pour proposer un cadre adapté.
- Négocier auprès du financeur et rédiger des contrats de recherche.
- Assurer le dialogue avec le financeur tout au long de la conduite du projet.
- Assurer le suivi des projets de recherche et piloter le reporting : organisation de réunions, rédaction de rapports et de bilans en lien avec les chercheurs, suivi de tableaux de bord, mise en place d’actions de valorisation, etc.
- Assurer la promotion de la Fondation et la valorisation des partenariats en établissant le plan de communication et les actions en découlant, en lien avec la direction de la communication de l’Ehess.
- Contribuer à la protection des résultats de la recherche en collaborant avec le délégué à la protection des données (DPO) de l’EHESS.
- Initier et participer à des manifestations relatives à la valorisation de la recherche et à la recherche partenariale
**Réflexion stratégique et appui à la décision**
- Réaliser une veille thématique et stratégique sur les grands axes de recherche de la Fondation.
- Réaliser une veille juridique et stratégique sur les modèles de Fondation et sur la recherche partenariale en France.
- Contribuer à la réflexion et faire des propositions sur l’orientation stratégique et le modèle économique de la Fondation France Japon (mécénat, recherche de nouveaux partenariats ).
**COMPÉTENCES REQUISES**
- Bonne connaissance du milieu de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
- Bonne connaissance des règles de la finance publique ;
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;
- Capacité à fédérer une équipe
- Excellent sens de l’organisation et rigueur.
**PROFIL RECHERCHÉ**
- Bac+3 exigé
- Expérience souhaitée d’au moins 3-4 ans sur un poste similaire
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Chargé-e des relations internationales de la FFJ
Il y a 6 mois
Paris, France ehess Temps pleinCréée en , la Fondation France-Japon (FFJ) de l’École des Hautes Études en Sciences Sociales (EHESS) a pour mission de promouvoir les échanges intellectuels entre le Japon et la France et d'encourager les collaborations franco-japonaises grâce à un réseau de partenaires publics et privés et d’experts internationaux. La Fondation encourage une...
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Chargé-e Des Relations Internationales de La Ffj
Il y a 6 mois
Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinde promouvoir les échanges intellectuels entre le Japon et la France et d'encourager les collaborations franco-japonaises grâce à un réseau de partenaires publics et privés et d’experts internationaux. La Fondation encourage une approche interdisciplinaire des sciences humaines et sociales. Ses principales actions sont l’accueil en France de...
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Chargé.e de Communication
il y a 1 mois
Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinde promouvoir les échanges intellectuels entre le Japon et la France et d'encourager les collaborations franco-japonaises grâce à un réseau de partenaires publics et privés et d’experts internationaux. La Fondation encourage une approche interdisciplinaire des sciences humaines et sociales. Ses principales actions sont l’accueil en France de...
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Paris, France ehess Temps pleinMISSIONS L’équipe d’étudiant.es vacataires assurera la préparation ainsi que l'accueil et l'accompagnement des étudiantes et étudiants primo-arrivants et primo-arrivantes dans le cadre des journées de rentrée de l’EHESS. Elle assurera aussi le bon déroulement des activités des journées de rentée en termes de logistique sous la...
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Responsable Du Service Des Projets Et Conventions
Il y a 6 mois
Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinde recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un...
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Chargé.e de L’accueil Des étudiants.es Et
Il y a 6 mois
Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinla mise en œuvre de la politique internationale de l’EHESS. En particulier le développement d’accords et de partenariats ainsi que l’accompagnement des mobilités internationales entrantes et sortantes, des étudiants et enseignants, dans le cadre des accords internationaux de l’Ecole et de son programme Professeurs invités. Elle a pour rôle de...
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Paris, France ehess Temps pleinMISSIONS Le ou la gestionnaire aura comme mission principale l’appui aux responsables du service pour participer à l’organisation et aux activités vie étudiante de l’établissement. Il/Elle est en charge de l’accueil et l’accompagnement des étudiants de l’EHESS sur toutes les questions relatives à la vie étudiante et du handicap et...
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Apprenti.e Archiviste
Il y a 6 mois
Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinde collecte, traitement, conservation et communication des archives institutionnelles et scientifiques de l’établissement, sous la tutelle scientifique du SIAF et en interaction avec les Archives Nationales. L’apprenti-e archiviste est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service. **MISSIONS**: *** Sous la responsabilité...
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Gestionnaire Planning
il y a 1 jour
Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinet questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante. Le service des enseignements...
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Adjoint-e Au Directeur Général Des Services de
Il y a 7 mois
Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinde recherche dans le domaine des sciences sociales et de formation à la recherche. Elle est dirigée par un président, élu par l'Assemblée des enseignants et assisté d'un Bureau composé de quatre enseignants-chercheurs. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 800 doctorants et 1 200 masterants. Pour accomplir ses missions, il dispose d'un...
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Responsable Du Service D’appui à La Gestion de
Il y a 6 mois
Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinLe ou la responsable du service d’appui à la gestion de la recherche participe à la préparation du budget de la recherche (incluant le budget de la Fondation France-Japon), ainsi qu’aux dialogues de gestion, et veille à l’exécution et au suivi du budget de la direction ainsi que des projets de recherche portés par des centres qui ne sont pas en...
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Chargé.e de communication
Il y a 6 mois
Paris, France ehess Temps pleinMISSIONS Le.la Chargé.e de communication propose et met en œuvre des actions de communication. Il.elle participe à l’élaboration de supports de communication web et print, de ressources audiovisuelles ou multimédia et au développement des sites internet de de deux centres de recherche, le Laboratoire Chine, Corée, Japon qui traite des sujets...
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Coordinateur / Coordinatrice Du Projet de Recherche
Il y a 7 mois
Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinde promouvoir les échanges intellectuels entre le Japon et la France et d'encourager les collaborations franco-japonaises grâce à un réseau de partenaires publics et privés et d’experts internationaux. La Fondation encourage une approche interdisciplinaire des sciences humaines et sociales. Ses principales actions sont l’accueil en France de...
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Gestionnaire en Charge de L'insertion
Il y a 2 mois
Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinet questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stages, des conventions Cifre, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante. Le service...
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Responsable de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris | PSL Temps pleinPrésentation du posteTitre : Responsable de Gestion AdministrativeContexte : L'Observatoire de Paris | PSL recherche un responsable de gestion administrative pour soutenir l'activité des vice-présidents. Description du posteL'objectif principal est de fournir un soutien administratif à l'équipe des vice-présidents, en assurant la gestion...
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Gestionnaire RH en Charge Du Recrutement
Il y a 6 mois
Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleindes dossiers des lauréats aux différentes institutions dans les délais impartis **Organisation et suivi des concours de la filière ITRF** - Planifier les épreuves et en assurer l’organisation ainsi que le suivi logistique - Veiller à la mise à jour du logiciel de suivi des concours (Senorita) ainsi qu’à la transmission dans les délais des...
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Gestionnaire Administratif.ve en Appui Au Service
Il y a 6 mois
Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinet questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante sur les sites de Paris,...
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Chef de Projets Commercial
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste :Rôle clé dans la gestion opérationnelle et stratégique du point de vente, en tant que bras droit du responsable du drive.Vos responsabilités incluent :- Gestion des équipes : encadrement des collaborateurs, organisation des plannings, suivi des performances et animation des briefings quotidiens ;- Pilotage opérationnel : supervision des flux...
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Secrétaire Pédagogique
Il y a 6 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein_Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit...
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Gestionnaire en charge de l'insertion professionnelle
Il y a 5 mois
Paris, France ehess Temps pleinMISSIONS Le·La gestionnaire administratif·ive réalise un appui à l’équipe du SAIP sur les activités administratives relatives à l’insertion professionnelle des étudiants en master et en doctorat. ACTIVITES PRINCIPALES Contribuer au suivi des conventions de stage et opérations de gestion administrative Répondre aux questions...