Agent Administratif

il y a 1 mois


AixenProvence, France ASSOCIATION SAINT JOSEPH SENIORS Temps plein

La Maison de la Pinède, EHPAD familial et associatif de 39 résidents, se situe dans la campagne Aixoise, à 3 km du centre-ville. Les résidents et leurs familles sont accompagnés et reconnus de façon individualisé. L'environnement calme dont l'établissement bénéficie offre une qualité de vie et contribue au bien-être des résidents.

La Maison de la Pinède recherche un **Agent Administratif (H/F) - gestion du pôle hébergement** compétent pour rejoindre son équipe. Ce poste est proposé sur un temps partiel à 80%.

Missions:
**Accueil / relations externes : L’agent est responsable de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et intervenants extérieurs de l’établissement**:

- Accueil téléphonique et gestion des appels
- Accueille et renseigne les familles et les intervenants extérieurs
- Favorise l’ouverture de l’établissement sur l’extérieur

**Gestion administrative**:

- Répond aux demandes d’informations
- Est en lien avec le service comptabilité du siège
- S’occupe des opérations postales (départ, arrivée du courrier, distribution)
- Participe au suivi des dossiers administratifs des résidents, du personnel
- Effectue diverses tâches de secrétariat
- Suit et respecte les consignes de la Direction, aide selon les besoins
- Respecte les protocoles mis en place

**Pôle hébergement**:
Encadrement, animation et management des équipes hôtelières
- Garantir et adapter l’organisation de travail des ACP pour répondre aux besoins des

résidents (restauration et entretien de l’environnement du résident)
- Garantir le respect des protocoles de bio nettoyage
- Contrôle de la qualité de travail (visuel et traçabilité) des ACP et de la qualité des services offerts
- Gérer l’intégration des nouveaux salariés (de l’accueil à l’évaluation pour la confirmation au poste)
- Contribuer à la gestion des plannings des équipes hôtelières
- Gérer les remplacements en collaboration avec la direction
- Encadrer les stagiaires ACP
- Suivre le Plan de formation

**Animation**:
Est en lien avec l’animatrice pour l’organisation des activités en relation avec la restauration (programmation et suivi).

Rémunération : en conformité avec la convention collective.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 26 400,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Réductions tarifaires

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025



  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un **agent d’enquête police administrative (h/f).** DIRECTION RÉGLEMENTATION CITOYENNE ET CAUSE ANIMALE Catégorie C - Filière administrative / technique Au sein de la Direction Réglementation Citoyenne et Cause...


  • Aix-en-Provence, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 20-11-2024 - Référence - N°33420 - Direction - DIRECTION EXPLOITATION ZONE NORD 2 - Contrat - Contractuel permanent - Localisation - Aix en Provence - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. - 20-12-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein de la Direction Générale...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Volkswagen Temps plein

    Description du posteNous recherchons un agent administratif compétent pour rejoindre notre équipe de service après-vente.Mission et objectifsL'agent administratif sera chargé d'aider l'équipe dans ses actions quotidiennes, en mettant l'accent sur la satisfaction des clients. Les principales responsabilités incluent:Assister les conseillers clients dans...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France DSI Méditerranée Temps plein

    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    L'Agent Administratif(ve) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable des Ressources Humaines et dépend du service comptabilité. - Gérer les appels téléphoniques - Tenir à jour l'agenda de son service - Réception, traitement et diffusion du courrier arrivée et départ - Saisir et mettre en forme les documents en lien avec le service...


  • Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...


  • Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    _Vos activités principales _ **En matière d’exécution des peines**: - exécuter les formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie), - tenue des registres entrées et sorties, - contrôle de l'effectif avec les services de la détention, - établissement des certificats de présence, gestion boîtes structurelles du greffe, - Etablissement des...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Bourg-en-Bresse, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    Chez nous, vous serez maître de votre carrière ! Nous recrutons un(e) agent administratif / agente administrative en CDI pour notre client basé à BOURG EN BRESSE (01000) spécialiste en bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! **VOTRE MISSION** Les missions confiées: - Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs,...

  • Agent D'entretien

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France VIDEAL 84 Temps plein

    **Agent d'Entretien (H/F)** **Description du poste** Depuis plus de 20 ans, le Groupe VIDEAL contribue à l'économie sociale et solidaire et s'engage à offrir aux entreprises, grâce à des produits et des services de qualité, un partenariat durable, solidaire et sociétal (RSE). Notre Société RESISTH, Entreprise Adaptée, basée au Nord d'AVIGNON et...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Chef de service absences et gestion administrative de la santé (h/f).** SA DIRECTION QUALITE DE VIE AU TRAVAIL Catégorie a/B - Filière Administrative Créée en 2015, la direction Qualité de Vie au Travail...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    1. Gestion comptable et financière - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. - Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; - En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats...


  • Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    Description du poste Vos activités principales - Traitement des factures fournisseurs (liquidation - mandatement) - Suivi divers (consommation énergies, transports sanitaires,) - Missions ponctuelles achats (création commandes, devis) - Gestion du courrier et archivage/classement - Facturation, paiements - Etat des stocks - Distribution fournitures -...

  • Agent D'entretien

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France VIDEAL 84 Temps plein

    **Agent d'Entretien (H/F)** **Description du poste** Depuis plus de 20 ans, le Groupe VIDEAL contribue à l'économie sociale et solidaire et s'engage à offrir aux entreprises, grâce à des produits et des services de qualité, un partenariat durable, solidaire et sociétal (RSE). Notre Société RESISTH, Entreprise Adaptée, basée au Nord d'AVIGNON et...


  • Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L’Université du Temps Libre est un service commun d’Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C’est un lieu où se déroule quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à l’attention...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • (H/F) Agent D'accueil

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France DOMINO INTERIM Temps plein

    Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à l'étranger et 315 MEUR de...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    L'Association de Gestion du Centre Albert Camus recrute un(e) Agent(e) d'accueil pour le Centre Social et Culturel Jas de Bouffan Nord. Les missions : - En charge de l'accueil, de l'information et de l'orientation du public du centre social sur place et par téléphone. - Réaliser l'ensemble des tâches administratives relatives au fonctionnement du centre...