Agent de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


AixenProvence, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

Date
- 20-11-2024
- Référence
- N°33420
- Direction
- DIRECTION EXPLOITATION ZONE NORD 2
- Contrat
- Contractuel permanent
- Localisation
- Aix en Provence
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.
- 20-12-2024

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**Au sein de la Direction Générale Déléguée Gestion Durable du Cadre de Vie et du Cycle de l'Eau, **la Direction Exploitation Zone Nord recherche un agent de gestion administrative F/H

**Vous avez pour missions **de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. Suivre et gérer les dossiers administratifs, assister la collaboratrice du directeur, dans les tâches administratives, assurer l'accueil téléphonique et physique au sein de la direction.

**Vous assurez les principales activités suivantes**:

- Assurer une partie du secrétariat de la direction, gérer les appels téléphoniques
- Présenter et dactylographier les notes et les courriers
- Suivre et gérer les demandes d'engagements comptables
- Vérifier les parafeurs, relire les courriers départ, aider à rédiger des documents administratifs
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

**Profil recherché**:
Vous êtes disponible, motivé.e et rigoureux.se. Vous avez le sens de l'organisation et le respect des règles de confidentialité. Vous aimez travailler en équipe

Vous maitrisez l'outil informatique, les techniques et les outils de communication

Vous connaissez les techniques de secrétariat avec une bonne expression écrite et orale

Vous avez le sens du service public

**Alors postulez **

**Information(s) complémentaire(s)**:
**Rejoignez notre collectivité **

Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

**Des conditions de travail attractives**
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 10.50€ (après un mois de carence)
- Télétravail possible selon les missions
- Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
- Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
- Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)


  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France ASSOCIATION SAINT JOSEPH SENIORS Temps plein

    La Maison de la Pinède, EHPAD familial et associatif de 39 résidents, se situe dans la campagne Aixoise, à 3 km du centre-ville. Les résidents et leurs familles sont accompagnés et reconnus de façon individualisé. L'environnement calme dont l'établissement bénéficie offre une qualité de vie et contribue au bien-être des résidents. La Maison de...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Chef de service absences et gestion administrative de la santé (h/f).** SA DIRECTION QUALITE DE VIE AU TRAVAIL Catégorie a/B - Filière Administrative Créée en 2015, la direction Qualité de Vie au Travail...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSIONS GESTION LOCATIVE - Réception et traitements des aides locataires ( APL ) - Relations avec la CAFAL - Quittancement des loyers locataires PROFIL - Vous êtes idéalement issu d'une formation immobilière / ou comptable / aide comptable - Vous êtes reconnu pour votre réactivité, respect des délais et sens des priorités. - Vous aimez les chiffres...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    MISSIONS GESTION LOCATIVE - Gestion des bons d'interventions avant restitutions - Restitutions des dépôts de garanties des locataires - Quittancement hors terme locataire - Transfert des réservations PROFIL - Vous êtes idéalement issu d'une formation immobilière / ou comptable / aide comptable - Vous êtes reconnu pour votre réactivité, respect des...

  • Agent Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France homeperf Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège social basé sur Aix en Provence (zone Europarc Pichaury) un(e) Agent Administratif(ve) H/F pour un CDD de 6 mois, dans le cadre d’un accroissement d’activité. Poste à pourvoir dès que possible. Rattaché au service approvisionnement, vos principales missions seront: Gestion du parc machines, Gestion des...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Volkswagen Temps plein

    Description du posteNous recherchons un agent administratif compétent pour rejoindre notre équipe de service après-vente.Mission et objectifsL'agent administratif sera chargé d'aider l'équipe dans ses actions quotidiennes, en mettant l'accent sur la satisfaction des clients. Les principales responsabilités incluent:Assister les conseillers clients dans...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France L'Intérim Solidaire Temps plein

    L’intérim solidaire est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le domaine médico-social et sanitaire et social. Il permet aux établissements du secteur non lucratif médico-social et sanitaire et social de faire face à des besoins récurrents de personnel non permanent, d’une façon qui garantisse la compétence des personnels,...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un **agent d’enquête police administrative (h/f).** DIRECTION RÉGLEMENTATION CITOYENNE ET CAUSE ANIMALE Catégorie C - Filière administrative / technique Au sein de la Direction Réglementation Citoyenne et Cause...


  • Aix-en-Provence, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 20-12-2024 - Référence - DGD MDIV 29160 - Direction - DIRECTION OUTILS QUALITÉ RELATION CLIENTS - Contrat - Contractuel non permanent - Localisation - Aix en Provence - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. - 20-01-2025 **Contexte du recrutement et définition de poste**: La Métropole...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France Centre de Gestion 13 Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Santé: - Vous supervisez, pilotez et animez une équipe de 7 agents. Vous assurez le management opérationnel de l équipe. Vous facilitez et améliorez le fonctionnement du service et la communication inter-service par la définition de méthodes, d outils de suivi et d évaluation des...


  • Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    Le Pôle Exploitation et Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** **Poste n° 04-2019** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion de la comptabilité et de la correspondance RH du Pôle...


  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France Commune d'Aix-en-Provence Temps plein

    **À propos de nous**: Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Profession : Assistant Administratif et ImmobilierL'entreprise IscoD Alternance, spécialisée dans la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner son partenaire, un bureau de famille expert en conseil en investissement.MissionsSecrétariat privé : Création et gestion d'une base de données...


  • Aix-en-Provence, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Assistant de gestion Administratif et Financier H/F - Transverse- CDI / Fonctions Support- Aix-en-Provence- 18/07/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est...


  • Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    _Vos activités principales _ **En matière d’exécution des peines**: - exécuter les formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie), - tenue des registres entrées et sorties, - contrôle de l'effectif avec les services de la détention, - établissement des certificats de présence, gestion boîtes structurelles du greffe, - Etablissement des...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Bourg-en-Bresse, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    Chez nous, vous serez maître de votre carrière ! Nous recrutons un(e) agent administratif / agente administrative en CDI pour notre client basé à BOURG EN BRESSE (01000) spécialiste en bâtiment. Plus de temps à perdre, postulez maintenant ! **VOTRE MISSION** Les missions confiées: - Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs,...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Salon-de-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    L'Agent Administratif(ve) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable des Ressources Humaines et dépend du service comptabilité. - Gérer les appels téléphoniques - Tenir à jour l'agenda de son service - Réception, traitement et diffusion du courrier arrivée et départ - Saisir et mettre en forme les documents en lien avec le service...