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  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...


  • Courbevoie, France SNITEM Temps plein

    Le Syndicat national de l'industrie des technologies médicales (Snitem) représente les entreprises fabriquant et commercialisant des dispositifs médicaux y compris celles impliquées dans le numérique en santé. Anticiper, décrypter, informer, communiquer, accompagner, défendre, représenter les entreprises sur tous les thèmes liés au dispositif...


  • Courbevoie, France Groupe MobiliTeam Temps plein

    **MobiliTeam **recrute un(e) **Assistant(e) de Direction **F/H Poste basé à **Courbevoie (92)** Notre groupe est leader de la mobilité des entreprises au travers de 3 entités: MobiliTeam, AMT Transfert, CACD. - **Vos objectifs**_: - Interface entre les différents services de la société et vos responsables hiérarchiques - Anticipation sur les...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 2 mois


    Courbevoie, France SNITEM Temps plein

    Descriptif du poste Mission : Assister les Directions Affaires Technico-Réglementaires et Communication & Développement Economique dans la gestion et l'optimisation de leur activité (9 personnes) Assurer l'organisation logistique et le suivi administratif de réunions présentielles et distancielles des groupes de travail, séminaires associés à...

  • Apprenti(E) Assistant

    Il y a 3 mois


    Courbevoie, France KPMG Temps plein

    **Pourquoi devenir Apprenti(e) Assistant(e) de direction - Audit - Midcap - Paris F/H chez KPMG ?** En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, filiale d'un grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir de suite. Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront: GESTION LOGISTIQUE: -...


  • Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...


  • Courbevoie, Île-de-France EQUANS Temps plein

    EQUANS, une nouvelle entité du Groupe Bouygues, compte près de 170 000 collaborateurs qui interviennent quotidiennement dans plus de 20 pays. L'entreprise se distingue par ses marques locales fortes comme INEO, AXIMA, FABRICOM, SPL Powerlines et Bouygues Energies & Services. EQUANS ambitionne d'être un leader mondial en valorisant des savoir-faire...


  • Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergie recrute dans le cadre d'un surcroît d'activite un(e) assistant(e) de direction. Vos missions seront les suivantes: - Assister le secrétariat de la direction R&D - Organiser des séminaires - Organiser les déplacements à l'étranger : préparation des missions en filiales, des rendez-vous, billet... - Préparer...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Assistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) - France **Description du poste** - La branche Raffinage-Chimie de TotalEnergies a pour mission de produire des carburants et des plastiques qui sont indispensables à la vie quotidienne pour se déplacer, se chauffer, se loger, se nourrir ou encore se soigner. - Ces produits sont fabriqués à partir...


  • Courbevoie, Île-de-France Tunon Temps plein

    Tunon Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et organisé(e) pour accompagner son équipe dans le cadre d'un contrat en alternance. Au sein d'une prestigieuse résidence hôtelière 5 étoiles, vous aurez l'opportunité de contribuer à la réussite des opérations quotidiennes et au développement de projets innovants. Vos missions : ...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, grand groupe dans le secteur de l'ingénierie recherche son assistante de direction en CDI qui travaillera en binôme avec une autre assistante pour assister le CEO. Le poste est situé dans le 92 nord. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Assistante de direction,...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies SE **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Type d'emploi** Alternance **Durée du contrat** 24 Mois **Expérience** Moins de 3 ans **Connaissances techniques et informatiques***: - Bonnes aptitudes...


  • Courbevoie, Île-de-France comexposium Temps plein

    Comexposium, leader mondial dans l'organisation d'événements et la création de communautés autour des passions professionnelles, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour son équipe Marketing et Communication. Rattaché(e) à la Division B2B (salons professionnels du groupe), vous apporterez votre soutien aux Directrices marketing / communication...


  • Courbevoie, France Tunon Temps plein

    Apprenti(e) Assistant(e) de Direction en alternance F/H Référence : Etablissement : Paris Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Apprenti(e) Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie ...


  • Courbevoie, France MAZARS Temps plein

    Description de l'entreprise Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l'audit, le conseil, ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques[1]. Présent dans 89 pays et territoires à travers le monde, Mazars fédère les expertises de 40 000 professionnels - 24 000 collaborateurs au sein du...


  • Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux...


  • Courbevoie, France Wivetix Temps plein

    IVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux...


  • Courbevoie, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans l'énergie, recrute dans le cadre d'un remplacement son/a futur(e) Assistant(e) de direction pour une mission de 3 mois. Vos missions seront les suivantes: - Assurer le processus de validation des factures et mettre à jours les tableaux de suivi. - Suivre et Gérer le suivi d'éffectifs et les arrivées et départs des...


  • Courbevoie, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 22453- Lieu de travail: Courbevoie, FR, 92400Nous sommes un groupe mondial de premier plan dans le domaine de l'énergie et des services à faible émission de carbone. Avec nos employés, nos clients, nos partenaires et nos parties prenantes, nous nous engageons chaque jour à accélérer la transition vers un monde neutre en...

Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois


Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

**Pays**

France

**Lieu**

92 - Hauts-de-Seine

**Lieu de travail**

COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA)

**Société employeur**

TotalEnergies Renewables

**Domaine**

Assistance / Secrétariat

**Type de contrat**

CDI

**Expérience**

Minimum 3 ans
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion, Université etc...)
- Expérience de 5 ans minimum dans un rôle d’Assistanat de Direction au sein d’un environnement international, idéalement avec une expérience en organisation d’évènements
- Maitrise courante du français et de l’anglais ; une troisième langue serait un plus
- Connaissance poussée des logiciels Word, Excel et Powerpoint
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Méthode, rigueur, fiabilité, écoute, et sens du service client
- Polyvalence, autonomie, esprit d’équipe, respect de la confidentialité et bonne communication
- Attitude proactive et positive

**Activités**

**Assistanat**:

- Gestion et coordination des agendas, notamment la gestion de l’agenda du VP Offshore wind
- Coordination des réunions propres à la direction et en interface avec les autres BU
- Organisation événement commun type séminaires, team building
- Gestion et suivi de tous les visas (directeur + équipe avec impératifs des pays classés à risque)
- Gestion des dérogations en coordination avec l’équipe sécurité des pays concernés
- Rédaction du compte rendu du comité de direction et suivi du planning des comités
- Veille à la bonne ambiance sur le plateau par de petites attentions (suivi des anniversaires, et autres évènements)

**RH : Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, stagiaires et prestataires**
- Création/ suppression des badges d’identité / prolongation de badge et différents comptes des collaborateurs/ accès aux tours Total et RIE
- Accompagnement et intégration des nouveaux arrivants, y compris pour l’IT (demande de création de compte informatique, demande de matériels et logiciels)
- Gestion des listes de distribution et accès aux dossiers partagés
- Restitution postes et suppression des accès lors des départs

**Office management / divers**:

- Commande diverses fournitures, Signalement des problèmes de maintenance de tout ordre sur un portail dédié
- Courriers (roulement entre les assistantes)

**Administrateur de l’outil voyage et note de frais**:

- Création des profils utilisateurs (fiche identité, centre coût, ligne hiérarchique)
- Descente des nouveaux centres de coût sur treck
- Signalement de tous les incidents treck auprès du département voyage et en assurer le suivi et l’issue
- Organisation déplacements complexes

**Contexte et environnement**

**TotalEnergies Renewables (REN)** est la division de TotalEnergies en charge du développement, de la construction, de l'O&M, de la gestion d'actifs et du financement de projets renouvelables : solaire à grande et petite échelle (production distribuée), éolien terrestre et offshore, énergie hors réseau, stockage.
Son objectif stratégique est d'accumuler 35 GW d'ici 2025, 100 GW d'énergies renouvelables opérationnelles d'ici 2030.

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**TotalEnergies Renewables (REN)** est la division de TotalEnergies en charge du développement, de la construction, de l'O&M, de la gestion d'actifs et du financement de projets renouvelables : solaire à grande et petite échelle (production distribuée), éolien terrestre et offshore, énergie hors réseau, stockage.
Son objectif stratégique est d'accumuler 35 GW d'ici 2025, 100 GW d'énergies renouvelables opérationnelles d'ici 2030.