Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Paris, France Harmonie Mutuelle Temps plein

**Nous recherchons**:
**1 Assistant de direction H/F**

Vous êtes en quête d’une nouvelle aventure professionnelle ? vous avez des convictions et voulez les porter haut et fort ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous recherchez un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ? Vous recherchez plus de sens et de collectif dans le monde professionnel ?

**Et si vous étiez fait pour** Harmonie Mutuelle **

**Le poste**:
**Rattaché à la Direction des Opérations et de la Transformation de l’informatique, vous réaliserez 1 mission principale.**

***
**Vous assistez plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur(s) activité(s) (participation au comité de direction et réalisation des comptes-rendus, gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil,...) au sein d’un pôle de plusieurs assistantes.**

***
**Vous pouvez prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires.)**

**Vos missions principales**:

- Assister plusieurs directeurs et la direction Support DOT SI dans la gestion de leurs activités, gestion des plannings et des agendas, préparation et rédaction des comptes rendus de réunions, accueil et prise de rendez-vous.
- Contribuer aux travaux du pôle assistanat (3 assistantes) de la DOT : participation à tour de rôle au comité de direction et rédaction des comptes rendus, des points RH, des comités d’engagement des dépenses, et tout autre comité ou réunion
- Assurer le suivi des mouvements des collaborateurs internes ou externes, gestion des fournitures, suivi du plan d’occupation des locaux, suivi des frais généraux, mise à jour de l’organigramme, traitement du courrier, revue et suivi des baux, des badges, consolidation de reporting, classement de documents au sein des répertoires commun.
- Contribuer au suivi contractuel avec les clients et les fournisseurs : réalisation de conventions de service en lien avec le service juridique, mise à jour des avenants, etc..

**Votre profil et vos atouts**:

- De formation Bac+2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre réactivité, votre organisation et votre gestion des priorités
- Votre adaptabilité et votre maîtrise des outils informatiques seront des atouts indispensables pour la réussite de votre mission
- Vous êtes à l'aise avec le pack office Word, Outlook, Excel (TCD), PPT, Teams
- Vous maitrisez la gestion d’agenda, la prise de note et la rédaction de compte rendu
- Vous avez une appétence particulière pour les thématiques juridiques
- Vous êtes à l’aise avec la répartition de travail dans un groupe, avec des interlocuteurs multi-sites et multi-direction
- Temps complet

**Informations complémentaires**:
**Type de contrat **:CDI
Temps complet

**Rémunération**: Selon profil + avantages sociaux (CSE, mutuelle, carte déjeuner)

**Référence**: HM/2023/771

**A propos, qui sommes-nous ?**

Harmonie Mutuelle, membre fondateur du groupe mutualiste de protection sociale VYV couvre 5 millions d’adhérents, 69 000 entreprises et 143 000 entrepreneurs. Devenue en 2021, _entreprise mutualiste à mission_, Harmonie Mutuelle veut agir sur les facteurs sociaux, environnementaux, et économiques qui améliorent la santé des personnes autant que celle de la société en mobilisant la force des collectifs.

Harmonie Mutuelle s’engage aux côtés des entreprises et des entrepreneurs qui veulent agir dans l’intérêt collectif et les accompagne dans la protection et le développement de leur capital humain.

Rejoindre Harmonie Mutuelle, c’est s’engager aux côtés de 5 000 collaborateurs, partout en France, dans une aventure humaine et porteuse de sens et œuvrer pour le mieux-être de tous


  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, France CPAM DE PARIS Temps plein

    **Contexte**: L’Assurance Maladie de Paris est chargée d’assurer la protection face à la maladie de 2,5 millions d’assurés, en finançant plus 13 milliards d’euros de dépenses de santé par an. A ce titre, elle assume une fonction de pivot entre l’ensemble des acteurs du système de santé et contribue à la lutte contre l’épidémie (contact...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris, France Institut Français Temps plein

    Un poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 20 heures


    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante de Direction Générale

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 10 heures


    Paris, France DERYCKX Recrutement Temps plein

    Le Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office Managers, recrute un/une Assistante de Direction Générale pour groupe français, Paris VII.À ce poste de très haut niveau sans anglais au sein d’un...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste **PRESENTATION DU SERVICE** Acteur essentiel de la santé sur le territoire Oise-Est, le centre hospitalier intercommunal Compiègne-Noyon (CHICN) est établissement leader de son territoire dans de nombreuses spécialités. Premier acteur de sa zone de recrutement, le CHICN porte des projets d’envergure à fort impact...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe, l’assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice adjointe dans sa gestion quotidienne de l’établissement. Dans le cadre de cette fonction, l’assistant de direction (H/F) a en charge: - La mise à jour des dossiers résidents - De manière ponctuelle, l’accueil physique...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 20 heures


    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...

  • Assistant de Direction

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F, basé à ParisDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 17 heures


    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: L'assistant(e) de direction assure l'assistanat mutualisé de la directrice, des deux cheffes de département "Finances et contrôle de gestion" et "Commande publique" et de leurs adjointes ainsi que du chef de pôle d'exécution budgétaire. Dans ce cadre, les missions suivantes lui sont dévolues: - L'accueil et la coordination des...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Assistante de direction H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD86727 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, France SERENEST ENTREPRISE Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction qualifiée et motivée pour soutenir notre équipe de direction dans un environnement dynamique et rapide. En tant que membre essentiel de notre organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités exécutives. **Responsabilités**: - ** Gestion de l'Agenda**: -...