Assistant Direction Générale

Il y a 5 mois

Lyon, France Jean Lain Mobilités Temps plein

Notre Groupe **Jean Lain Mobilités,** acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement.

Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1 prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

**Poste**:
**Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un (e) assistant (e) de direction générale en CDI. Le poste est basé au siège social à Chambéry.**

**Rattaché(e) à la directrice et au directeur général de l’entreprise, vous assistez et contribuez à la coordination de la Direction Générale dans son organisation et son fonctionnement administratif et logistique.**

**Détail des missions**:

- Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les messages,
- Organiser le planning de la directrice et du directeur
- Rédiger et mettre en forme des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes de réunion, mails etc.),
- Collecter, classer et mettre à jour tout document du Service,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.),
- Organiser des déplacements professionnels, gérer les notes de frais
- Préparer, organiser et assister à des réunions de direction, commerciales ,
- Apporter un renfort lors des évènements internes en collaboration avec la direction marketing : moments de convivialité, séminaires, conventions, réunions, tournages
- Benchmarking et veille concurrentielle sur le marché de l’auto et veille économique et sociale
- Rédaction de discours, interviews pour les 2 membres de la Direction en vue de leur future prise de parole en interne ou externe
- Mettre en forme des éléments, des données collectées sur Powerpoint ou Excel, par la Direction au cours de ses déplacements sur les sites
- Les missions seront amenées à évoluer dans le temps
- Quelques déplacements possibles sur le secteur Rhône -Alpes
- Rémunération brute annuelle : 27k€ sur 12 mois
- Poste sur 35 ou 39H du lundi au vendredi
- 5 semaines de CP + 5 RTT (si contrat de 39h)
- Télétravail occasionnel possible
- Poste éligible à la semaine de 4,5 jours si contrat de 39h

**Profil**:

- Diplôme : Niveau Bac +2

Ce poste demande une grande polyvalence, d’être organisé, une bonne capacité d’adaptation et de la flexibilité.
- Une expérience significative dans le métier d'assistant(e) et similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel...), ainsi que des outils collaboratifs (Teams, Sharepoint...).
- Des compétences rédactionnelles
- Savoir prioriser les sollicitations et y répondre de façon adaptée,
- Faire preuve de réserve sur des sujets confidentiels,
- Être aimable et garder son sang-froid en toute circonstance,
- Avoir le sens du contact
- Être force de propositions

**Autres informations**:
**Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs:
Nos Indispensables:

- Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile
- Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants)
- Mutuelle & Prévoyance
- Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, BAFA etc )
- Une prime de participation

Nos petits plus qui font la différence:

- Café et thé offerts à tous toute la journée
- Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs, l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans
- Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques )
- Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
- Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)

Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Babolat Temps plein

    **Intitulé du poste****: - Assistant de Direction - Direction Générale H/F **Type de contrat****: - CDI **Date de début****: **Ville (Code Postal)****: - LYON **Mission Principale****: - Babolat, entreprise multinationale à taille humaine, invente, innove et conçoit l'équipement complet du joueur de tennis, de badminton et de padel depuis 1875....

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Babolat Temps plein

    **Nous découvrir****: - Babolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est née et a construit son expertise à travers une matière première, le boyau naturel, dont les premiers cordages pour raquettes sont composés. Elle devient ensuite...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Lyon, France Babolat Temps plein

    **Intitulé du poste****: - Assistant de Direction - Direction Générale H/F **Type de contrat****: - CDI **Date de début****: **Ville (Code Postal)****: - LYON **Mission Principale****: - Babolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est...

  • Assistant de Direction Du Directeur Général

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Lyon, France MEDEF Savoie Temps plein

    Situation géographique : Chambéry - Type de contrat : CDI - Statut cadre - Temps de travail : Temps plein - Démarrage : Dès que possible - Rémunération de base : 44 000 à 46 000 € brut annuel, selon profil et expérience Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Lyon, France MEDEF Savoie Temps plein

    Situation géographique : Chambéry - Type de contrat : CDI - Statut cadre - Temps de travail : Temps plein - Démarrage : Dès que possible - Rémunération de base : 44 000 à 46 000 € brut annuel, selon profil et expérience Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon 9e, France Babolat VS Temps plein

    Descriptif du poste Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: - Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook) - Mise en forme des supports de réunions - Assurer l'archivage et le classement des dossiers - Gérer les déplacements en France et à l'international - S'assurer des réservations de salles pour les différentes...

  • Stagiaire Assistant de La Direction Générale

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Babolat Temps plein

    **Nous découvrir****: - Babolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est née et a construit son expertise à travers une matière première, le boyau naturel, dont les premiers cordages pour raquettes sont composés. Elle devient ensuite...

  • Assistant de La Direction Generale

    Il y a 2 mois

    Lyon, France SYTRAL Mobilités Temps plein

    Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi d’orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l’Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l’Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée** « SYTRAL Mobilités »**. Désormais établissement public local à caractère...

  • Assistant(E) de Direction Et Des Services Généraux

    Il y a 5 mois

    Lyon 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction et des Services Généraux - anglais courant H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 8. Vos missions seront d'assister l'équipe de direction du Groupe et apporter votre contribution à la bonne réalisation des...

  • Assistant de Direction Général

    Il y a 6 mois

    Lyon, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: Epitech**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Lyon**Salaire** 30000 EUR (€) - 36000 EUR (€) / an**L'entreprise**: - Epitech, le leader de l'enseignement supérieur en informatique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Général(e) pour rejoindre notre équipe d'Epitech. Sous la supervision du...

  • Assistant de Direction Général

    Il y a 6 mois

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **L'entreprise** Epitech, le leader de l'enseignement supérieur en informatique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Général(e) pour rejoindre notre équipe d'Epitech. Sous la supervision du Directeur(rice) National(e) de la pédagogie, ainsi qu'en collaboration avec l'ensemble de l'équipe,votre rôle dynamique est de contribuer activement à la...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Rubix Temps plein

    Type de contrat- CDI- Localisation- Lyon- Zone de déplacement- AucunDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Général que vous assistez au quotidien, vos missions s’articuleront de la manière suivante: Assistant / Assistante de Direction: - Assister le Directeur Général (agendas, déplacements, réunion ) et occasionnellement et autres membres...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 6 mois

    Lyon, France FS HOLDING GROUPE Temps plein

    Gestion des mails du Directeur Général Gestion agenda Direction Gestion des appels téléphoniques Gestion et préparation des différentes réunions Gestion des voyages (prises des billets, hôtels; etc...) Gestion des congés du personnel, éléments variables pour les payes... Prises et frappes des courriers et comptes rendus de...

  • Assistant(e) de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCI Lyon Métropole Temps plein

    Missions Principales Notre CCI Lyon Métropole recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour renforcer son équipe administrative. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez chargé(e) de gérer les activités quotidiennes du Directeur Général, veiller à la cohérence de ses actions et apporter une aide précieuse dans la mise en...

  • Assistant(E) de Direction Générale Bilingue

    Il y a 5 mois

    Lyon, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, un grand groupe international spécialisé dans le domaine du Retail et du Sport, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais dans le cadre d'un CDI. Le siège est basé à proximité d'Annecy. Rattaché au CEO du groupe, vous aurez la tâche de...