Un Agent Administratif

il y a 2 semaines


Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Achats Equipements Logistique:
**Un Agent Administratif - (H/F) - Chargé de la liquidation des factures fournisseurs - (Réf : 013623)**:
**Pour prendre en charge le traitement des factures fournisseurs. A ce titre, il est responsable des écritures comptables dans l’outil informatique de gestion financière et de l’ensemble des activités de constitution et de contrôle du dossier de liquidation.**

Salaire brut annuel : 25083€

Lieu de travail : Site Nord - Cellule Liquidation - Direction des achats Equipements Logistique.

Temps de travail : 100%

Poste ouvert:

- Par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des fonctions publiques
- Contrat à Durée Déterminée - CDD de 3 mois pour commencer, puis renouvellement de CDD de 6 mois, puis renouvellement de CDD de 1 an (dans l’attente d’une possible titularisation).

Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.

Horaires : 37h30 Hebdo

Contraintes particulières

Astreintes : Néant

Gardes : Néant

Travail dimanches et jours fériés : Néant

Contrat en forfait heure (15 jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

Exigences institutionnelles _: chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité._

**Missions**:

- Etablissement du dossier de liquidation (facture, bon de livraison ou preuve de réalisation de la prestation, le cas échéant bon de commande, bon à recevoir,), contrôle des données de facturation (quantités, prix,) et en l’absence de commande, codification de la facture (code produit, marché,)
- Liquidation de la facture dans l’outil de GEF (Gestion Economique et Financière, à date logiciel CPAGE pour le CHU) et contrôle des données de liquidation (domiciliation fournisseur, dénomination sociale, montant mandaté). La liquidation est soit base facture papier soit base facture sous format dématérialisée (déposée dans CHORUS par le fournisseur)
- Suivi de son portefeuille fournisseur : compte exploitation et compte investissement
- Identification des litiges fournisseurs (réceptions, prix etc ) et prise en charge de la résolution de niveau 1
- Classement et archivage des documents de facturation
- Emission des titres de recettes de la DAEL.
- Gestion sur son périmètre des opérations de fin d’exercice comptable
- Gestion des relances fournisseurs
- Gestion des tableaux excel de suivi des coûts des prestations en lien avec le périmètre de liquidation de l’agent (périmètre prestations)
- Sur un poste, l’agent peut assurer le traitement comptable des titres de recettes diverses émis par le CHU
- Suivi de ses fournisseurs

Au sein de l’équipe, la polyvalence est attendue, c’est-à-dire que l’agent peut être amené à la demande de sa hiérarchie à prendre en charge certains dossiers de ses collègues.

Le poste est compatible avec un télétravail tel que décrit dans l’accord de juin 2020 et la note du 20 août 2020.

**Relations professionnelles**

**Liens hiérarchiques**
- L’adjoint des cadres responsable de l’équipe de liquidation
- Le responsable administratif et financier de la DAEL

**Liens fonctionnels**
- L’équipe approvisionnements de la DAEL
- L’équipe achats de la DAEL
- Les différents services du CHU engageant des dépenses de prestations
- La direction des affaires financières
- La trésorerie du CHU

**Profil**:

- Rigueur, organisation et méthode
- Esprit d’initiative et autonomie
- Qualités relationnelles
- Aptitudes au travail en équipe
- Compétences en informatique, notamment logiciels de comptabilité : la maîtrise des logiciels CPAGE et EXCEL pour la liquidation, et PASTEL pour la gestion des titres de recettes, est attendue sur ce poste
- Présence indispensable en fin d’année pour la clôture de l’exercice comptable
- Savoir prioriser les urgences

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD Détachement Mutation
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée dès que possible.
- Temps de travail : 100%
- Lieu : Site Nord - Cellule Liquidation - Direction des achats Equipements Logistique.


  • agent administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap...


  • Grenoble, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower **GRENOBLE TERTIAIRE** recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, **un(e) Agent(e) Administratif(ve) à Grenoble.** **Les missions****: En tant qu'**Agent(e) Administratif(ve)**, vous interviendrez dans le cadre d'un remplacement au sein de la Direction Services Client. **Vous aurez pour missions**: - Gérer...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Korian Temps plein

    Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes: - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France Pôle Emploi Temps plein

    OFFRE DE REGULE - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Assurer un accueil téléphonique - Réaliser la gestion administrative du courrier - Constituer des...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Biologie et Pathologie: **Un agent Administratif - (H/F) - Secrétariat Département de Biochimie Toxicologie Pharmacologie - (Réf : 011323)**: - **Pour prendre en charge la gestion courante des activités du secrétariat de service (Accueil physique, gestion des appels téléphoniques, gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction des solidarités - service insertion vers l'emploi Référence : i1962-23CC41987A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son pôle Biologie et Pathologie: **Un agent administratif - Secrétaire médical - (H/F) - Service dépistage néonatal - CRDN - (Réf : 0111922)**: - **Pour prendre en charge et suivre les activités du secrétariat de service.** Lieu de travail : Site Nord - Service dépistage néonatal - CRDN - Pôle de Biologie...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son pôle Biologie & de Pathologie: **Un agent administratif - Secrétaire médical - (H/F) - Service d'Anatomie et Cytologie Pathologiques - (Réf : 0111922)**: - **Pour prendre en charge le suivi et la gestion des activités du secrétariat de service.** Lieu de travail : Site Nord - Service d'Anatomie et Cytologie...


  • Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif - promotion externe ECI - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La Direction de la Recherche Clinique recherche un agent pour un poste de Gestionnaire administratif et financier (Promotion externe - essais cliniques industriels). L'objectif du poste est d'assurer...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Grenoble, France EPNAK Temps plein

    **Ce poste est pour vous si vous**: - Êtes engagé, audacieux, agile et responsable, **Contexte de recrutement **:L’EPNAK a pour mission d’accueillir des enfants, des adolescents vulnérables en situation de handicap et/ou relevant l’aide sociale à l’enfance et des adultes en situation de handicap. L’EPNAK participe à leur autodétermination...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Grenoble, France Grenoble Alpes Métropole Temps plein

    ACTIVITÉS PRINCIPALES Activité 1 : activités RH - Suivi et saisie des effectifs en lien avec les chefs d’équipe (congés, éléments de paye, ticket restaurant, renforts, transmission de tableau aux entreprises d’intérim et d’insertion, …) - Premier niveau de réponse RH pour les agents et mise en relation avec le référent RH - Accueil...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client, organisme financeur de formations professionnelles, recherche un assistant administratif F/H pour un contrat de 7 mois, à pourvoir de suite. La 2e semaine d'août sera non travaillée, en raison de la fermeture de l'entreprise. **Descriptif du poste**: Au sein du service administratif, vous aurez en charge la...


  • Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...


  • Grenoble, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, acteur majeur dans son domaine, un Responsable Administratif et Financier H/F Sous l’autorité du Directeur des Services, la personne recrutée aura pour mission de jouer un rôle clé dans la gestion administrative et financière de l'établissement. Elle travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de gestion...

  • adjoint administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste Activités spécifiques au poste : Il accueille le patient arrivé en urgence en Traumatologie Sud, il gère son dossier administratif et initie son dossier médical. Il gère les envois urgents d’examens biologiques entre les deux sites Nord et Sud, ainsi que ceux demandant une conservation particulière. Il gère les...


  • Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport - Service moyens des colleges Référence : i2275-ctb-DEJS01 - Nature de l'offre **:Remplacement** - Basé à : Site - Cité Dode (Grenoble) - Affectation : 17-19 rue du commandant l'Herminier Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...

  • Agent administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes Temps plein

    Le poste  Accueillir et renseigner les patients,  Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance  Création de venues pour les consultations  Vérification du dossier patient informatisé  Vérification et/ou mise à jour des médecins correspondants  Créer le parcours de...


  • Grenoble, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


  • Grenoble, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...


  • Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

    Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son...