Employé Administratif Et Réglementaire

Il y a 6 mois


AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un employé administratif et réglementaire (h/f).**

DIRECTION SERVICES AUX PUBLICS
Service État Civil
Catégorie C - Filière Administrative

**MISSION**:
Au sein du service État - Civil qui compte 25 personnes, sous la responsabilité de Chef du bureau, vous êtes en charge de renseigner le public, de guider les usagers dans leurs démarches et d’instruire les dossiers relatifs aux actes.

**ACTIVITÉS**:

- Accueillir le public : renseigner sur les démarches à engager, informer sur la réglementation
- Réceptionner les demandes, contrôler et instruire les dossiers (légalisation de signature, certification conforme, délivrance de certificat divers)
- Élaborer, enregistrer, conserver et restituer les actes de l’État - Civil
- Effectuer la transcription des mentions marginales
- Réaliser la saisie informatique des dossiers et participer à l’archivage.

**PROFIL**:

- Issue d’une formation dans le domaine de l’administration, vous possédez une expérience de l’accueil idéalement sur un poste équivalent.
- Vous maîtrisez les techniques d’accueil et avez une bonne pratique des outils informatiques.
- Vous êtes discret(e), rigoureux (se) tout en ayant le sens du travail en équipe.
- Des qualités rédactionnelles, relationnelles et le sens du dialogue et du compromis sont indispensables.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Horaire : 8h - 16H30 (3 jours) et 8h 17h (2 jours)
Lieu de travail : Hôtel de ville

Rémunération statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales & culturelles+ participation mutuelle
- Par courrier:

- Mairie d’Aix en Provence
- Direction Adjointe des Services Ressources Humaines
- Service Recrutement et Gestion des Postes
- Hôtel de Ville
- CS 30715
- 13616 Aix en Provence Cedex 01
- Par mail:
**Informations complémentaires**
**Monsieur Mickael KOEPPEL**, Chef de service administratif - 04 42 91 99 69
**Madame Iveta VALLS**, Directrice services aux publics - 04 42 91 99 76
**Madame Juliette LEMAN**, Gestionnaire Recrutement - 04 42 91 93 05

**Télécharger l’annonce en PDF**:cliquer ici



  • Aix-en-Provence, France Recrutis Temps plein

    Affluent Medical est l’acteur français spécialisé dans les dispositifs médicaux depuis plus de 10 ans dans les domaines de l’urologie et de la cardiologie. Rassemblant plus de 60 experts, le Groupe est présent sur le marché mondial afin de développer les meilleurs implants mini-invasifs de leur catégorie en fournissant des prothèses...


  • Aix-en-Provence, France RECRUTIS Temps plein

    Recrutis recrute pour son client : Affluent Medical Rassemblant plus de 60 experts Affluent Medical est une société française de MedTech spécialisée dans les implants innovants, de nouvelle génération et peu invasifs, destinés à restaurer des fonctions physiologiques essentielles pour le traitement des maladies cardiaques et de l'incontinence...


  • Aix-en-Provence, France Recrutis Temps plein

    **Affluent Medical est l’acteur français spécialisé dans les dispositifs médicaux depuis plus de 10 ans dans les domaines de l’urologie et de la cardiologie.** **Rassemblant plus de 60 experts, le Groupe est présent sur le marché mondial afin de développer les meilleurs implants mini-invasifs de leur catégorie en fournissant des prothèses...


  • Aix-en-Provence, France Acfitec Temps plein

    **MISSIONS ADMINISTRATIVES** - Accueil et réception du public - Réception des appels téléphoniques - Traitement du courrier (envoi, réception et distribution) - Suivre et traiter les dossiers administratifs - Gestion des stocks et des fournitures - Gestion de l’agenda et des réunions - Organisation de manifestations événementielles - Classer et...


  • Aix-en-Provence, France Recrutis Temps plein

    **Rassemblant plus de 60 experts Affluent Medical est une société française de MedTech spécialisée dans les implants innovants, de nouvelle génération et peu invasifs, destinés à restaurer des fonctions physiologiques essentielles pour le traitement des maladies cardiaques et de l'incontinence urinaire.** **Les dispositifs médicaux d'Affluent...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un garage automobile, vos principales missions sont: - l'accueil des clients - L'élaboration de devis - La facturation - Le classement des factures fournisseurs Une première expérience dans le secteur de l'automobile est appréciée Conditions de travail: - du lundi au vendredi - 8h 12h 14h 17h - **Qualification**:Employé non qualifié -...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recrute par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un instructeur de dossiers réglementaires (h/f).** DIRECTION LOGISTIQUE ET RISQUES Service des Établissements recevant du public Catégorie C/B - Filière administrative La ville d’Aix dispose de 560 établissements...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Assistant(e) administratif (h/f).** D.G.S.T - DÉPARTEMENT AMÉNAGEMENT ET URBANISME -DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C - Filière administrative Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de...


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    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


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  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

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  • Aix-en-Provence, France FED France Temps plein

    **Je recherche un Responsable Administratif et Financier en CDI pour une société de Services-Loisirs sur Aix en Provence. Un environnement qui va vous permettre d'allier comptabilité / analyse financière et management...** **Votre fonction**: Directement rattaché(e) au Directeur Général, le Responsable Administratif et Financier aura comme principales...


  • Aix-en-Provence, France Homair Vacances Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** EUROPEAN CAMPING GROUP est un acteur de référence proposant à ses clients des séjours touristiques en mobil-homes avec plus de 300 destinations et près de 23 000 hébergements locatifs de qualité à travers toute l’Europe. ECG Support, qui offre aux différentes marques du groupe un support opérationnel dans la...


  • Aix-en-Provence, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...


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  • Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le gestionnaire joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité administrative de leurs...


  • Aix-en-Provence, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    Employer **La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...


  • Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    **La D.G.S.T - Département Aménagement et Urbanisme - Direction Urbanisme Réglementaire RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle un Assistant administratif auprès de l’Élu (h/f).** Catégorie C - filière administrative Rattaché(e) au chef du département...