Assistant(E) de Direction Generale

il y a 4 semaines

Pantin, France Fondation Falret Temps plein

**VOTRE MISSION**:
Le siège de la Fondation Falret recherche pour renforcer son équipe un.e Assistant(e) de Direction. Au sein de la Direction Générale composée, de 5 directeurs et de la Directrice Générale vous assurerez les fonctions suivantes:
**Organisation de la Direction Générale**:
Assister la Directrice Générale dans la mise en œuvre des orientations et des objectifs de la Fondation.
- Préparer, contrôler et suivre les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant : constitution de dossier, vérification de chaque pièce, signature de chaque document, rédaction de document, organisation de la mise à disposition des dossiers, répertorier les dossiers
- Créer/rédiger de la documentation, des rapports, des supports de communication, des notes diverses, des présentations : pour les réunions, pour les instances, pour les Conseils d’administration, pour les CODIR ).
- Réaliser l’interface avec des interlocuteurs de haut niveau et les administrateurs de la Fondation Reconnue d’Utilité Publique.
- Préparer et organiser la gestion administrative et logistique de réunions, de réception, de formations et d’évènements. Etre capable d’identifier les ressources nécessaires, de planifier et rythmer l’exécution des actions et d’en suivre la mise en œuvre (recherche et réservation : de lieux, de prestataires, d’intervenants, de partenaires ).
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus : être capable d’analyser l’environnement et de comprendre le contexte.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Optimiser et faciliter les actions du siège à l’interne comme à l’externe.
- Suivre et conduire des projet transverses/initiatives.

**Gestion et administration**:

- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Réceptionner et filtrer les appels.
- Réceptionner trier et ventiler le courrier entrant.
- Etablir un lien de qualité avec tous les interlocuteurs du siège (DAF, RH, RSI) que vous assistez régulièrement en fonction des besoins.
- Gestion de planning : prise de rdv, réservation de salle, devis prestataires.
- Rédiger, mettre en signature, copier enregistrer et expédier les courriers sortants.
- Gérer, actualiser et organiser la documentation professionnelle et règlementaire.
- Réaliser et mettre en forme des éléments de suivi à travers des tableaux de bord, indicateurs, reporting ou autres outils appropriés.
- Réaliser, gérer et suivre les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat.
- Gérer les notes de frais.
- Suivre les devis, commandes et budgets

**Communication**:

- Créer et rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus, mailings, présentations ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe : documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant.
- Organiser les informations mises à disposition par importance afin de sélectionner les actions prioritaires.

Cette liste de tâche n‘est pas exhaustive.

**PROFIL RECHERCHE**

**Formation **:BAC à BAC +2 (BAC Pro, BTS Assistant de Direction, DUT )

**Expérience**: Une expérience professionnelle au sein d’une structure sociale ou médico-sociale, d’une fédération du secteur ou d’une Autorité de tarification et de contrôle (ARS ou Conseil Départemental) serait appréciée.

**Aptitudes professionnelles**:
Vous avez une bonne connaissance du médico-social et des politiques publiques (notamment en matière, santé, logement, handicap ).

Polyvalent, vous passez aisément d’un sujet à un autre sans vous disperser et vous savez prendre de la hauteur sur vos sujets pour en obtenir une vision globale.

Vous êtes innovant, réactive, organisé, dynamique, autonome, rigoureux, investi et vous avez le sens des responsabilités.

Vous faites preuve d’anticipation et êtes capable de hiérarchiser les priorités.

Vous avez un sens du service et une discrétion absolue.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique.

Vous avez de réelles prédispositions rédactionnelles, des capacités de compréhension, d’analyse et de synthèse.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’écoute, du dialogue et de la collaboration en équipe.

**CDI à temps plein**

**Statut**: Cadre

**Poste à pourvoir **:Dès que possible

**Lieu : Pantin**

128 Avenue Jean Jaurès - Accès métro et RER

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Pantin, France La Phratrie Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Pantin / CDI** Né du regroupement de 14 agences aux métiers complémentaires, le groupe La Phratrie propose un maillage d’expertises autour de 4 pôles d’activité : Communication, Evénementiel & incentive, Health, Tech & services. La Phratrie est implantée dans 7 villes de France. Les agences qui composent la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Pantin, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistant d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Notre client est une belle maison de luxe internationale. Nous recherchons...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France Intermediation locative Temps plein

    L'Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Social de l'Association Groupe SOS Solidarité, est un établissement créé en 2009. A partir d'une mobilisation de logements dans le parc privé, l'Intermédiation Locative du Groupe SOS Solidarité permet de proposer à des familles, sortantes de l'hôtel ou de centres d'hébergement, un...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**:Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de collaborateurs intérimaires.**Vos...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Fondation Falret Temps plein

    Depuis plus de 180 ans, la mission de la Fondation FALRET est d’accueillir et d’accompagner des personnes vivant avec un trouble psychique et/ou en difficultés psychosociales, de militer pour faire entendre la voix des personnes stigmatisées, de former à la mise en œuvre d’une société inclusive et universellement accessible pour conscientiser la...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France Fondation Falret Temps plein

    La FONDATION FALRET a été créée en 1841 par Jean-Pierre FALRET, psychiatre novateur qui a consacré sa vie à défendre la cause des malades mentaux et notamment leurs droits, leur dignité, leur possibilité de guérison, pour en faire des citoyens à part entière.La fondation fait vivre cette vision et accompagne aujourd'hui près de 3000 personnes en...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 jours

    Pantin, France AUTORECHARGE Temps plein

    **AUTORECHARGE le « Pure Player » de la recharge des camions électriques.** Devenez acteur du fantastique défi technologique que représente la décarbonation du secteur du transport et de la logistique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Pantin, France Hôtel Mercure Paris Porte de Pantin Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre l'équipe de l'hôtel Mercure Paris Porte de Pantin. Hôtel**-Restaurant de 123 chambres, 3 salles de séminaires, notre établissement se prépare à accueillir très prochainement une extension avec l'ouverture d'un Ibis Styles de 74 chambres. Véritable tremplin pour votre carrière...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Intermediation locative Temps plein

    L’Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Social de l’Association Groupe SOS Solidarité, est un établissement créé en 2009. A partir d’une mobilisation de logements dans le parc privé, l’Intermédiation Locative du Groupe SOS Solidarité permet de proposer à des familles, sortantes de l’hôtel ou de centres...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 semaines

    Pantin, France Fondation Falret Temps plein

    La FONDATION FALRET a été créée en 1841 par Jean-Pierre FALRET, psychiatre novateur qui a consacré sa vie à défendre la cause des malades mentaux et notamment leurs droits, leur dignité, leur possibilité de guérison, pour en faire des citoyens à part entière. La fondation fait vivre cette vision et accompagne aujourd’hui près de 3000...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistant de Direction

    il y a 12 heures

    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Cdd - Assistant de Direction (F/H)

    il y a 2 semaines

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    Job description **Partagez une aventure humaine au cœur de l’équipe Soie et Textiles !** Le métier Soie et Textiles apporte à la maison sa couleur et son sens de la narration, si particuliers. Le savoir-faire en matière de création et d’impression têxtile nous permet de créer, chaque saison, des collections magnétiques et désirables, à la...

  • Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Pantin, France TRANSMEL EXPRESS Temps plein

    La fonction d’assistant de direction entraîne la réalisation d’un grand nombre de tâches au quotidien. Les missions confiées dépendront en partie de notre entreprise mais d’une société à l’autre on retrouve des tâches relativement similaires. Quelques exemples de missions courantes d’assistant administratif: - Accueil physique et...