Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 6 mois

Pantin, France Fondation Falret Temps plein

**VOTRE MISSION**:
Le siège de la Fondation Falret recherche pour renforcer son équipe un.e Assistant(e) de Direction. Au sein de la Direction Générale composée, de 5 directeurs et de la Directrice Générale vous assurerez les fonctions suivantes:
**Organisation de la Direction Générale**:
Assister la Directrice Générale dans la mise en œuvre des orientations et des objectifs de la Fondation.
- Préparer, contrôler et suivre les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant : constitution de dossier, vérification de chaque pièce, signature de chaque document, rédaction de document, organisation de la mise à disposition des dossiers, répertorier les dossiers
- Créer/rédiger de la documentation, des rapports, des supports de communication, des notes diverses, des présentations : pour les réunions, pour les instances, pour les Conseils d’administration, pour les CODIR ).
- Réaliser l’interface avec des interlocuteurs de haut niveau et les administrateurs de la Fondation Reconnue d’Utilité Publique.
- Préparer et organiser la gestion administrative et logistique de réunions, de réception, de formations et d’évènements. Etre capable d’identifier les ressources nécessaires, de planifier et rythmer l’exécution des actions et d’en suivre la mise en œuvre (recherche et réservation : de lieux, de prestataires, d’intervenants, de partenaires ).
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus : être capable d’analyser l’environnement et de comprendre le contexte.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Optimiser et faciliter les actions du siège à l’interne comme à l’externe.
- Suivre et conduire des projet transverses/initiatives.

**Gestion et administration**:

- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Réceptionner et filtrer les appels.
- Réceptionner trier et ventiler le courrier entrant.
- Etablir un lien de qualité avec tous les interlocuteurs du siège (DAF, RH, RSI) que vous assistez régulièrement en fonction des besoins.
- Gestion de planning : prise de rdv, réservation de salle, devis prestataires.
- Rédiger, mettre en signature, copier enregistrer et expédier les courriers sortants.
- Gérer, actualiser et organiser la documentation professionnelle et règlementaire.
- Réaliser et mettre en forme des éléments de suivi à travers des tableaux de bord, indicateurs, reporting ou autres outils appropriés.
- Réaliser, gérer et suivre les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat.
- Gérer les notes de frais.
- Suivre les devis, commandes et budgets

**Communication**:

- Créer et rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus, mailings, présentations ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe : documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant.
- Organiser les informations mises à disposition par importance afin de sélectionner les actions prioritaires.

Cette liste de tâche n‘est pas exhaustive.

**PROFIL RECHERCHE**

**Formation **:BAC à BAC +2 (BAC Pro, BTS Assistant de Direction, DUT )

**Expérience**: Une expérience professionnelle au sein d’une structure sociale ou médico-sociale, d’une fédération du secteur ou d’une Autorité de tarification et de contrôle (ARS ou Conseil Départemental) serait appréciée.

**Aptitudes professionnelles**:
Vous avez une bonne connaissance du médico-social et des politiques publiques (notamment en matière, santé, logement, handicap ).

Polyvalent, vous passez aisément d’un sujet à un autre sans vous disperser et vous savez prendre de la hauteur sur vos sujets pour en obtenir une vision globale.

Vous êtes innovant, réactive, organisé, dynamique, autonome, rigoureux, investi et vous avez le sens des responsabilités.

Vous faites preuve d’anticipation et êtes capable de hiérarchiser les priorités.

Vous avez un sens du service et une discrétion absolue.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique.

Vous avez de réelles prédispositions rédactionnelles, des capacités de compréhension, d’analyse et de synthèse.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l’écoute, du dialogue et de la collaboration en équipe.

**CDI à temps plein**

**Statut**: Cadre

**Poste à pourvoir **:Dès que possible

**Lieu : Pantin**

128 Avenue Jean Jaurès - Accès métro et RER

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 5 mois

    Pantin, France AUTORECHARGE Temps plein

    **AUTORECHARGE le « Pure Player » de la recharge des camions électriques.** Devenez acteur du fantastique défi technologique que représente la décarbonation du secteur du transport et de la logistique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction / Chargé(E) de

    il y a 3 semaines

    Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDI - Assistant(e) de Direction / Chargé(e) de Mission (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES PANTIN 13 RUE AUGER - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction Sûreté/sécurité

    il y a 1 mois

    Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES CARROUSEL - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication -...

  • Cdi - Assistant(E) Comité de Direction Soie Et

    Il y a 2 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **08.10.2024** CDI - Assistant(e) Comité de direction Soie et Accessoires de Mode (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Au sein du pôle Soie et Accessoires de mode, ce poste intervient pour les...

  • Cdi - Assistant(E) Comité de Direction Soie Et

    il y a 1 mois

    Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDI - Assistant(e) Comité de direction Soie et Accessoires de Mode (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - Kanal - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication -...

  • Assistant Direction

    Il y a 5 mois

    Pantin, France Intermediation locative Temps plein

    L’Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Social de l’Association Groupe SOS Solidarité, est un établissement créé en 2009. A partir d’une mobilisation de logements dans le parc privé, l’Intermédiation Locative du Groupe SOS Solidarité permet de proposer à des familles, sortantes de l’hôtel ou de centres...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    ContexteSeine-Saint-Denis Habitat, première entreprise de logement sociale du département, recrute un(e) Assistant(e) de direction pour l'agence de la Courneuve. Cette fonction est chargée de soutenir la direction de l'agence dans ses missions quotidiennes.MissionsGérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence.Assurer le...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois

    Pantin, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Activités clésL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de gérer les agendas, l'organisation et la planification des réunions de l'agence. Il/elle suit les courriers et les signalements faits à la direction de l'agence et élaborer les outils de suivi adaptés.L'assistant(e) de direction participe aux réunions et en rédige les comptes rendus. Il/elle...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction SÛreté/sécurité

    Il y a 2 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **10.10.2024** CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction SÛreté/sécurité

    Il y a 2 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **10.10.2024** CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F) Type de contrat : CDI Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Fonctions Administratives Expérience : Minimum 6 ans Société : HERMES SELLIER *** Description du poste Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Pantin, France PROMO GLACON Temps plein

    **Intitulé du poste** : Assistant(e) de direction **Lieu de travail** : Pantin **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( à négocier selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée, recherche,...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

  • Assistant de direction en CDI

    il y a 3 semaines

    Pantin, Île-de-France Skills Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Assistant(e) de direction est chargé(e) de la gestion quotidienne de l'agenda et des déplacements de la direction. Il/elle organise et coordonne les réunions internes et externes, en assurant la logistique nécessaire.Le/la postulant est également responsable de la préparation et de la rédaction de documents tels que des...

  • Alternance Assistant de Direction Bac+2

    Il y a 5 mois

    Pantin, France ANNONYME Temps plein

    **Poste d'assistant de direction en ALTERNANCE.** **Vous êtes à la recherche d 'un poste d'assistant de direction en alternance alors postulez !** **ON RECRUTE EN MASSE** ! Poste d'assistante de direction en alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 Administration/RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 3 semaines

    Pantin, France Mamie Bourgeoise Temps plein

    **Résumé**: Nous recherchons une Assistante de Direction proactive et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. En étroite collaboration avec la direction, vous serez en charge de la gestion des agendas, de la planification de réunions et de l’organisation d’événements. Vous serez également le point de contact privilégié pour les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Pantin, France Staffmatch Ile-de-France Temps plein

    **À propos**: Créée en avril 2015, l’entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d’intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd’hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois

    Pantin, France CPTS de Pantin Temps plein

    La mission consiste à assurer la gestion administrative et comptable courante de la CPTS, ainsi qu’à intervenir en soutien de l’organisation logistique de projets de santé. Interlocuteur-ices Le poste est directement rattaché au directeur de l’association. Au quotidien, les interlocuteur-ices selon les missions peuvent être les suivant-es :...